Mike McBride Natalie Koning

nat@switch.demon.nl

Vertaler tabellengebruik &kword; heeft de ingebouwde mogelijkheid om tabellen te genereren. Hiermee kunnen gegevens overzichtelijk weergegeven worden. Deze tabellen kunnen tot 128 rijen en tot 128 kolommen bevatten. De grootte van de cellen kan aan de hoeveelheid tekst aangepast worden en de uitlijning van tekst kan per cel ingesteld worden. Tabellen in &kword; kunnen de gegevens alleen tonen, er kunnen geen berekeningen mee gemaakt worden. Als u de functies van een rekenblad nodig hebt, kunt u een &kspread;-tabel inbedden in het document. Dit hoofdstuk gaat alleen over het opmaken van tabellen die in &kword; gemaakt zijn. tabellentoevoegen U kunt op drie manieren een tabel in &kword; creëren: door Invoegen Tabel... op de menubalk te kiezen door de sneltoets F5 te gebruiken door op op de werkbalk te klikken Er verschijnt een dialoogvenster met twee tabbladen: Afmeting en Sjablonen. Dit tabblad bestaat uit twee delen. Aan de rechterkant kunt u zien hoe het aantal rijen en kolommen in de nieuwe tabel eruit zullen zien. U kunt hier de opmaak van de tabel niet bewerken. Aan de linkerkant kunt u het aantal rijen en kolommen instellen. Vul het aantal rijen voor de tabel in bij Aantal rijen:. U kunt ook de schuifpijlen gebruiken om de waarde te veranderen. Vul het aantal kolommen voor de tabel in bij Aantal kolommen:. U kunt ook de schuifpijlen gebruiken om de waarde te veranderen. Wanneer u deze opties wijzigt, wordt het voorbeeld automatisch aan de nieuwe waarden aangepast. Op het tabblad Sjablonen kunt u één van de voorgedefinieerde sjablonen gebruiken om te bepalen hoe de tabel eruit gaat zien. Meer informatie kunt u vinden in het gedeelte over het gebruik van tabelsjablonen. Klik op OK om de tabel in te voegen. Klik op Annuleren om de wijzigingen te annuleren. tabellennavigeren U kunt door de cellen in een tabel navigeren door de muis te gebruiken (klik op de cel die u wilt bewerken), of door de pijltoetsen op het toetsenbord te gebruiken (pijl rechts verplaatst de cursor één cel naar rechts, enz.). tabellenverwijderen Om een tabel in &kword; te verwijderen: Plaats de muiswijzer ergens in de tabel die u wilt verwijderen en klik één keer met de &LMB;. Controleer of u de juiste tabel geselecteerd hebt. &kword; vraagt niet om bevestiging Kies Tabel Tabel verwijderen op de menubalk. De tabel wordt direct verwijderd. tabelleneen rij invoegen U kunt op elke plaats een rij in een tabel invoegen. Om een rij in een tabel in te voegen plaatst u de muiswijzer in een willekeurige cel. Kies Tabel RijRij invoegen of klik op op de werkbalk. Er verschijnt een dialoogvenster. U kunt bij Rij: elke rij in de tabel selecteren. Het hoogste rijnummer is afhankelijk van het aantal rijen in de tabel. Selecteer het rijnummer waar u een rij wilt invoegen. Bepaal dan of de nieuwe rij Ervoor of Erna ingevoegd moet worden. Klik op OK om de rij in te voegen, klik op Annuleren om niets aan de tabel te veranderen. tabelleneen kolom invoegen Om een kolom in een tabel in te voegen plaatst u de muiswijzer in een willekeurige cel. Kies Tabel KolomKolom invoegen of klik op op de werkbalk. Er verschijnt een dialoogvenster. U kunt bij Kolom: elke kolom in de tabel selecteren. Het hoogste kolomnummer is afhankelijk van het aantal kolommen in de tabel. Selecteer het kolomnummer waar u een kolom wilt invoegen. Bepaal dan of de nieuwe rij Ervoor of Erna ingevoegd moet worden. Bepaal dan of de nieuwe kolom Ervoor of Erna ingevoegd moet worden. tabelleneen rij verwijderen Om een rij uit een tabel te verwijderen: Plaats de muiswijzer ergens in de rij die u wilt verwijderen en klik één keer met de &LMB;. U kunt op twee manieren een rij verwijderen: door Tabel Rij Geselecteerde rijen verwijderen... op de menubalk te kiezen door op op de werkbalk te klikken Er verschijnt een dialoogvenster dat om bevestiging vraagt om de geselecteerde rijen te verwijderen. Controleer of u de juiste rij(en) geselecteerd hebt. &kword; verwijdert alle gegevens uit de geselecteerde rijen. Klik op OK om de rijen te verwijderen, klik op Annuleren om de rijen niet te verwijderen. tabelleneen kolom verwijderen Om een kolom uit een tabel te verwijderen: Plaats de muiswijzer ergens in de kolom die u wilt verwijderen en klik één keer met de &LMB;. U kunt op twee manieren een kolom verwijderen: door Tabel Kolom Geselecteerde kolommen verwijderen... op de menubalk te kiezen door op op de werkbalk te klikken Er verschijnt een dialoogvenster dat om bevestiging vraagt om de geselecteerde kolommen te verwijderen. Controleer of u de juiste kolom(men) geselecteerd hebt. &kword; verwijdert alle gegevens uit de geselecteerde kolommen. Klik op OK om de kolommen te verwijderen, klik op Annuleren om de kolommen niet te verwijderen. tabellenkolombreedte wijzigen Als een tabel wordt gecreëerd wordt, zijn alle kolommen even breed. U kunt de breedte van de individuele kolommen instellen met behulp van de muis of het dialoogvenster. Selecteer een cel in de kolom die u wilt wijzigen door de &Ctrl;-toets ingedrukt te houden en één keer met de &LMB; in die cel te klikken. Er zijn nu acht vierkantje op de rand van de cel te zien. Plaats de muiswijzer op het vierkantje in het midden van de rechterrand. De muiswijzer verandert in een dubbele pijl. Klik op het vierkantje en sleep de rechterrand van de cel naar de gewenste plaats. Als u de &LMB; loslaat, krijgt de gehele kolom de breedte van deze cel. Selecteer een cel in de kolom die u wilt wijzigen door de &Ctrl;-toets ingedrukt te houden en één keer met de &LMB; in die cel te klikken. U kunt elke willekeurige cel in de tabel selecteren om de kolombreedte te wijzigen. Als u een cel in de kolom die u wilt wijzigen selecteert, is het kolomnummer in het dialoogvenster automatisch het juiste. Kies Tabel Kolom Kolombreedte wijzigen... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. Bij Kolom: kunt u het nummer intypen van de kolom die u wilt wijzigen. Bij Breedte: kunt u de gewenste breedte van de kolom intypen. Klik op OK om de breedte te wijzigen, klik op Annuleren om de breedte ongewijzigd te laten tabellencellen samenvoegen Een tabel bestaat in eerste instantie uit een rooster van rijen en kolommen waarvan de cellen allemaal even groot zijn. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij titels, is het mooier als de tekst over meerdere kolommen loopt. In &kword; kunt u dit doen door twee of meer aangrenzende cellen met elkaar te verbinden. Hier ziet u een voorbeeld van drie samengevoegde cellen in het midden van een tabel. U kunt cellen zowel horizontaal als verticaal samenvoegen. Om cellen samen te voegen, moet u de cellen eerst selecteren. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik met de &LMB; in een cel, blijf de Ctrl-toets ingedrukt houden en klik één voor één in alle cellen die u wilt samenvoegen. In plaats van alle cellen één voor één te selecteren kunt u een snellere manier gebruiken: Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik in de eerste cel van de cellen die u wilt samenvoegen. Laat de Ctrl-toets los. Druk dan de &Shift;-toets in en klik in de laatste cel van de cellen die u wilt samenvoegen. Alle cellen tussen deze twee cellen in zijn nu geselecteerd. Als u alle cellen geselecteerd hebt die u wilt samenvoegen, kiest u Tabel Cel Cellen samenvoegen op de menubalk. De cellen worden nu samengevoegd. Alleen tekst die zich in de meest linkse, of in de bovenste cel bevindt, blijft in de samengevoegde cellen bestaan. Alle tekst uit de andere cellen wordt verwijderd. tabellencellen splitsen In aanvulling op de mogelijkheid om twee of meer cellen samen te voegen tot één cel, is er ook de mogelijkheid om één cel te splitsen in twee of meer cellen. U kunt ook cellen die u al eerder samengevoegd hebt weer splitsen in hun oorspronkelijke aantal. De tekst die bij het samenvoegen verwijderd is, wordt echter niet teruggezet. Selecteer de cel die u wilt splitsen door de &Ctrl;-toets ingedrukt te houden en met de &LMB; in de cel te klikken. Kies dan Tabel Cel Cel splitsen... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt instellen in hoeveel rijen en kolommen de cel gesplitst moet worden. Wanneer u het aantal hebt ingevuld, klikt u op OK om de cellen te splitsen. Klik op Annuleren om de cel niet te veranderen. tabellenongroeperen &kword; kan elke cel van een tabel veranderen in een individueel frame. Selecteer een willekeurige cel in de tabel, kies dan Tabel Tabel ongroeperen op de menubalk. U kunt nu de frames onafhankelijk van elkaar op de pagina verplaatsen. tabellencellen beschermen U kunt cellen in een tabel beschermen zodat de inhoud van die cellen niet gewijzigd kan worden. Selecteer de cel(len) die u wilt beschermen. Kies Tabel CelCellen beschermen op de menubalk of houd &Ctrl; ingedrukt en klik ergens in de cel met de &RMB;, kies CelCellen beschermen in het contextmenu. De inhoud en de opmaak van de beschermde cellen kan niet gewijzigd worden. Om de bescherming te verwijderen, herhaalt u het voorgaande. De cellen zijn nu niet langer beschermd. tabellenopmaken Een tabel bestaat uit veel onderdelen die elk individueel opgemaakt kunnen worden. Meer informatie over de opmaak van tekst in een tabel kunt u vinden bij Tekens opmaken. Meer informatie over de opmaak van randen om de cellen in een tabel kunt u vinden bij Randen. Meer informatie over de achtergrondkleur van cellen in een tabel kunt u vinden bij De achtergrond van het frame. Meer informatie over het wijzigen van de kolombreedte kunt u vinden bij De kolombreedte wijzigen. &kword; beschikt ook over hulpmiddelen die het opmaken van tabellen gemakkelijker kunnen maken. tabellenafmeting wijzigen In een voorgaand gedeelte is uitgelegd hoe een enkele rij of kolom toegevoegd of verwijderd kan worden. &kword; beschikt ook over de mogelijkheid om het aantal rijen en kolommen in één keer te wijzigen Selecteer Tabel Eigenschappen... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. In dit dialoogvenster kunt u het aantal rijen in de tabel wijzigen door een andere waarde bij Aantal rijen: in te vullen. Als u in dit dialoogvenster het aantal rijen vermindert, verwijdert &kword; de onderste rij(en) met inbegrip van de gegevens daarin.Controleer of deze rijen geen gegevens bevatten die u wilt bewaren. In dit dialoogvenster kunt u het aantal kolommen in de tabel wijzigen door een andere waarde bij Aantal kolommen: in te vullen. Als u in dit dialoogvenster het aantal kolommen vermindert, verwijdert &kword; de meest rechtse kolom(men) met inbegrip van de gegevens daarin.Controleer of deze kolommem geen gegevens bevatten die u wilt bewaren. Als u het keuzevakje Sjabloon opnieuw toepassen op tabel selecteert, past &kword; nadat het aantal rijen en/of kolommen gewijzigd is het sjabloon opnieuw op de tabel toe. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. Klik op Annuleren om de wijzigingen te annuleren. Om een gehele kolom te selecteren plaatst u de muiswijzer net buiten de tabel en vlak boven de gewenste kolom. De muiswijzer verandert in een hand. Klik nu met de &LMB; om de gehele kolom te selecteren. Om een gehele rij te selecteren plaatst u de muiswijzer net buiten de tabel en vlak voor de gewenste rij. De muiswijzer verandert in een hand. Klik nu met de &LMB; om de gehele rij te selecteren. tabellensjablonen &kword; beschikt over sjablonen om tabellen op een aantal veelgebruikte manieren op te maken. Tabelsjablonen bieden dezelfde functionaliteit voor het opmaken van tabellen als documentsjablonen dit doen voor het opmaken van documenten. Selecteer Tabel Eigenschappen... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op het tabblad Sjablonen. Links ziet u een lijst met beschikbare sjablonen. In het voorbeeld rechts kunt u zien hoe de tabel eruitziet als het sjabloon op de tabel toegepast is. Onder het voorbeeld bevinden zich vijf keuzevakjes. eerste rij In dit keuzevakje kunt u de opmaak van alle cellen in de bovenste rij in- of uitschakelen. laatste rij In dit keuzevakje kunt u de opmaak van alle cellen in de onderste rij in- of uitschakelen. lichaam In dit keuzevakje kunt u de opmaak van alle cellen in het lichaam van de tabel in- of uitschakelen. Het lichaam van de tabel bestaat uit alle cellen die niet door een van de vier andere opties opgemaakt worden. eerste kolom In dit keuzevakje kunt u de opmaak van alle cellen in de linkerkolom in- of uitschakelen. laatste kolom In dit keuzevakje kunt u de opmaak van alle cellen in de rechterkolom in- of uitschakelen. Als u het keuzevakje Sjabloon opnieuw toepassen op tabel selecteert, past &kword; nadat het aantal rijen en/of kolommen gewijzigd is het sjabloon opnieuw op de tabel toe. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. Klik op Annuleren om de wijzigingen te annuleren. tabellenstijlen tabelstijlen Met behulp van tabelstijlen kunt u individuele cellen opmaken, U kunt tabelstijlen verwijderen en u kunt voorgedefinieerde tabelstijlen veranderen. Een tabelstijl bestaat uit een tekststijl en een framestijl die gecombineerd zijn en een naam gekregen hebben. tabelstijleneen cel opmaken met Om een cel op te maken met een voorgedefinieerde tabelstijl: Selecteer de cel(len) door de &Ctrl;-toets ingedrukt te houden en met de &LMB; in de cel te klikken. U kunt ook kolommen selecteren en rijen selecteren. Selecteer Tabel Tabelstijl op de menubalk. Het submenu bevat een lijst van beschikbare tabelstijlen. Selecteer de naam van de tabelstijl die u op de geselecteerde cellen wilt toepassen. De geselecteerde cellen worden automatisch opgemaakt in die tabelstijl. tabelstijlenbewerken Om een tabelstijl te wijzigen, moet u tabelstijlenbeheer gebruiken. Selecteer Tabel Tabelstijlenbeheer... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. Links ziet u een lijst met alle beschikbare tabelstijlen. De geselecteerde tabelstijl is geaccentueerd en de naam wordt in het tekstvak Naam: getoond. (In dit voorbeeld is de geselecteerde tabelstijl Kop 1.) Selecteer de tabelstijl die u wilt wijzigen door in de keuzelijst op de naam van de tabelstijl te klikken. In het gedeelte Bijstellen kunt u bij Framestijl een framestijl selecteren. Als u een framestijl wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen.... Het dialoogvenster van Framestijlenbeheer verschijnt, hier kunt u wijzigingen aan de framestijl maken. Bij Tekststijlen kunt u een tekststijl voor de tabelstijl selecteren. Als u een tekststijl wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op de knop Wijzigen.... Het dialoogvenster van Tekststijlenbeheer verschijnt, hier kunt u wijzigingen aan de tekststijl maken. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. De wijzigingen worden op alle geselecteerde cellen toegepast. tabelstijlencreëren Om een nieuwe tabelstijl te creëren, selecteert u Tabel Tabelstijlenbeheer... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer een tabelstijl uit de keuzelijst die het meest op uw nieuwe tabelstijl lijkt. De geselecteerde tabelstijl wordt als een sjabloon voor de nieuwe tabelstijl gebruikt. Om een tabelstijl te selecteren, klikt u er één keer met de &LMB; op. Klik op de knop Nieuw. &kword; maakt een nieuwe tabelstijl die een kopie is van de eerder geselecteerde tabelstijl. Kies een naam voor de nieuwe tabelstijl en typ deze in het tekstvak Naam:. U kunt nu de opties van de tabelstijl wijzigen. Meer informatie kunt u vinden bij Een tabelstijl bewerken. tabelstijlenverwijderen Om een tabelstijl te verwijderen selecteert u Tabel Tabelstijlenbeheer... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer de tabelstijl die u wilt wijzigen door met de &LMB; in de keuzelijst op de naam van de tabelstijl te klikken. Klik op de knop Verwijderen. U kunt de tabelstijl Onbewerkt niet verwijderen. tabelstijlenvolgorde veranderen Om de volgorde van de tabelstijlen te veranderen selecteert u Tabel Tabelstijlenbeheer... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. De volgorde van de tabelstijlen in het submenu wordt bepaald door de volgorde van de tabelstijlen in de keuzelijst. Selecteer de tabelstijl die u wilt verplaatsen door er één keer met de &LMB; op de klikken. Klik dan op de pijlen Omhoog of Omlaag onder de keuzelijst om de geselecteerde tabelstijl omhoog of omlaag te verplaatsen. Klik op OK om de volgorde van de lijst op te slaan. tabelstijlenimporteren Om een tabelstijl uit een ander &kword;-document te importeren selecteert u Tabel Tabelstijlenbeheer... op de menubalk. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op de knop Importeren uit bestand.... Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het &kword;-bestand kunt selecteren. Klik daarna op OK. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster met een lijst met alle stijlen die geïmporteerd kunnen worden. Als &kword; een tabelstijl met een identieke naam in het geselecteerde bestand vindt, wordt er een nummer aan de naam toegevoegd om de geïmporteerde tabelstijl herkenbaar te maken. Als u bijvoorbeeld de tabelstijl Onbewerkt uit een ander &kword;-document importeert, wijzigt &kword; de naam in Onbewerkt-1. Selecteer alle tabelstijlen die u wilt importeren. Klik daarna op OK. De tabelstijlen zijn nu onderin de keuzelijst te zien. Klik op OK om de tabelstijlen in het document op te slaan.