summaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/koffice-i18n-ru/docs/koffice/kspread/advanced.docbook
blob: 25f43701936f1b11bcee3b5cae3b4b5dfefc7b86 (plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
814
815
816
817
818
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
831
832
833
834
835
836
837
838
839
840
841
842
843
844
845
846
847
848
849
850
851
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
869
870
871
872
873
874
875
876
877
878
879
880
881
882
883
884
885
886
887
888
889
890
891
892
893
894
895
896
897
898
899
900
901
902
903
904
905
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
921
922
923
924
925
926
927
928
929
930
931
932
933
934
935
936
937
938
939
940
941
942
943
944
945
946
947
948
949
950
951
952
953
954
955
956
957
958
959
960
961
962
963
964
965
966
967
968
969
970
971
972
973
974
975
976
977
978
979
980
981
982
983
984
985
986
987
988
989
990
991
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010
1011
1012
1013
1014
1015
1016
1017
1018
1019
1020
1021
1022
1023
1024
1025
1026
1027
1028
1029
1030
1031
1032
1033
1034
1035
1036
1037
1038
1039
1040
1041
1042
1043
1044
1045
1046
1047
1048
1049
1050
1051
1052
1053
1054
1055
1056
1057
1058
1059
1060
1061
1062
1063
1064
1065
1066
1067
1068
1069
1070
1071
1072
1073
1074
1075
1076
1077
1078
1079
1080
1081
1082
1083
1084
1085
1086
1087
1088
1089
1090
1091
1092
1093
1094
1095
1096
1097
1098
1099
1100
1101
1102
1103
1104
1105
1106
1107
1108
1109
1110
1111
1112
1113
1114
1115
1116
1117
1118
1119
1120
1121
1122
1123
1124
1125
1126
1127
1128
1129
1130
1131
1132
1133
1134
1135
1136
1137
1138
1139
1140
1141
1142
1143
1144
1145
1146
1147
1148
1149
1150
1151
1152
1153
1154
1155
1156
1157
1158
1159
1160
1161
1162
1163
1164
1165
1166
1167
1168
1169
1170
1171
1172
1173
1174
1175
1176
1177
1178
1179
1180
1181
1182
1183
1184
1185
1186
1187
1188
1189
1190
1191
1192
1193
1194
1195
1196
1197
1198
1199
1200
1201
1202
1203
1204
1205
1206
1207
1208
1209
1210
1211
1212
1213
1214
1215
1216
1217
1218
1219
1220
1221
1222
1223
1224
1225
1226
1227
1228
1229
1230
1231
1232
1233
1234
1235
1236
1237
1238
1239
<chapter id="hardsums">
<chapterinfo>
<authorgroup>
<author
><firstname
>Pamela</firstname
> <surname
>Robert</surname
> <affiliation
> <address
><email
>pamroberts@blueyonder.co.uk</email
></address>
</affiliation>
</author>
<author
><firstname
>Анна-Мария</firstname
> <surname
>Mahfouf</surname
> <affiliation
> <address
><email
>annemarie.mahfouf@free.fr</email
></address>
</affiliation>
</author>
<othercredit role="translator"
><firstname
>Ivan</firstname
><surname
>Petrov</surname
><affiliation
><address
><email
>pis00593@udmglzs.udmene.ru</email
></address
></affiliation
><contrib
>Перевод на русский</contrib
></othercredit
> <othercredit role="translator"
><firstname
>Пётр</firstname
><surname
>Скляр</surname
><affiliation
><address
><email
>deusextranslation@rambler.ru</email
></address
></affiliation
><contrib
>Перевод на русский</contrib
></othercredit
> 
</authorgroup>
</chapterinfo
> 
<title
>Расширенные возможности &kspread;</title>
<sect1 id="series">
<title
>Ряды</title>
<para
>При создании электронной таблицы часто бывает необходимо вставить ряды значений, таких как 10, 11, 12 ..., в строку или столбец. Сделать это в &kspread; можно несколькими способами.</para>
<para
>Для простых коротких рядов, таких как 5, 6, 7, 8... наиболее простой метод - это <quote
>Перетаскивание и копирование</quote
>. Введите начальное значение в первую ячейку и следующее значение ряда в следующую. Затем выделите обе ячейки и установите курсор мыши на маленький квадрат в нижнем правом углу выделения; курсор станет диагональной направленной в две стороны стрелкой. Затем нажмите и удерживайте <mousebutton
>левую</mousebutton
> кнопку мыши и перенесите указатель вдоль или поперёк до необходимого положения.</para>
<para
>Шаг вычисляется как разница между двумя введёнными значениями. Например, если вы ввели <userinput
>4</userinput
> в ячейку A1 и <userinput
>3.5</userinput
> в ячейку A2, затем выделили обе ячейки и переместили с копированием их вниз, шаг будет равен значению в A2 минус значение в A1, то есть -0.5 и в этом случае вы получите следующий ряд: 4, 3.5, 3, 2.5, 2...</para>

<para
>Метод <quote
>Перетаскивания с копированием</quote
> работает даже если величина шага не постоянное значение, а сама является рядом. Таким образом, если вы введёте 1, 3, 4, 6 и перетащите с копированием, то получите 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12..., значения шага в этом примере - серия 2, 1, 2, 1...</para>

<para
>&kspread; также распознаёт некоторые специальные <quote
>ряды</quote
>, такие как дни недели. Попробуйте ввести в ячейку слово <userinput
>Пятница</userinput
> (с учётом регистра), затем выполните описанную. выше операцию. Для того чтобы узнать, какие специальные ряды существуют, и, возможно, создать свои собственные, выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Списки пользователя...</guimenuitem
></menuchoice
> .</para>

<para
>Если вы выберете <guimenuitem
>Ряд...</guimenuitem
> из меню <guimenu
>Вставить</guimenu
>, появится окно <guilabel
>Настройки ряда</guilabel
>. Это полезно для создания слишком длинных рядов, которые неудобно создавать методом перетаскивания с копированием, или для создания геометрических рядов, таких как 1, 1.5, 2.25, 3.375..., где величина шага, в данном случае 1.5, используется как множитель.</para>
<para
>Если тип ряда, который вы хотите создать слишком сложен для любого из приведённых методов, лучше воспользоваться формулой и перетащить с копированием её. Например, чтобы создать ряд 2, 4, 16, 256, введите <userinput
>2</userinput
> в A1, <userinput
>=A1*A1</userinput
> в A2 и перетащите с копированием ячейку A2 вниз.</para>
</sect1>

<sect1 id="formulas">
<title
>Формулы</title>
<sect2 id="builtin">
<title
>Встроенные функции</title>
<para
>В &kspread; встроено большое количество математических и других функций, которые можно использовать в ячейках с формулами. Доступ к ним можно получить выбрав <guimenuitem
>Функция...</guimenuitem
> в меню <guimenu
>Вставить</guimenu
>. После этого появится окно <guilabel
>Функция</guilabel
>.</para>
<para
>Выберите функцию из списка в левой части диалога. На вкладке <guilabel
>Справка</guilabel
> будет выведено описание функции: тип возвращаемого значения, синтаксис, аргументы и примеры использования. Кроме того, могут быть приведены ссылки на другие связанные функции. Нажмите кнопку с символом направленной вниз стрелки чтобы вставить её в поле внизу диалога.</para>
<para
>Появится вкладка <guilabel
>Параметры</guilabel
>, в которой можно установить параметры функции, которую вы только что выбрали. Для ввода фактического значения просто наберите его в соответствующей строке ввода на вкладке <guilabel
>Параметры</guilabel
>. Для ввода не значения, а ссылки на ячейку, щёлкните <mousebutton
>левой</mousebutton
> кнопкой мыши на соответствующей строке ввода, затем щёлкните на целевой ячейке.</para>
<para
>Вместо использования вкладки <guilabel
>Параметры</guilabel
>, ссылки на ячейки, такие как <userinput
>B6</userinput
>, можно ввести непосредственно в строке редактирования внизу окна <guilabel
>Функция</guilabel
>. Если функции требуется более одного параметра, то они разделяются точкой с запятой (<keysym
>;</keysym
>).</para>
<para
>Нажатие <guibutton
>OK</guibutton
> приведёт к вставке функции в текущую ячейку и закрытию окна <guilabel
>Функция</guilabel
>.</para>
<para
>Конечно же, можно работать без диалога <guilabel
>Функция</guilabel
>, и просто вводить выражения в главной строке редактирования панели инструментов Формула. Названия функций не зависят от регистра. Не забывайте о том, что любое выражение должно начинаться со знака <keysym
>=</keysym
>.</para>
</sect2>

<sect2 id="logical">
<title
>Логические сравнения</title>
<para
>Логические функции, такие как IF(), AND(), OR() принимают параметры, которые имеют логические (булевы) значения Истина или Ложь. Значения этого типа могут возникать в результате выполнения логических функций, таких как ISEVEN(), или в результате сравнения значений в ячейках электронной таблицы с помощью операторов сравнения, указанных в следующей таблице.</para>

<informaltable
><tgroup cols="3">
<thead>
<row>
<entry
>Выражение </entry>
<entry
>Описание </entry>
<entry
>Пример </entry
></row>
</thead>
<tbody>

<row
><entry
><keysym
>=</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>равно</entry>
<entry
><userinput
>A2==B3</userinput
> Истина если значение в A2 равно значению в B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>!</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>не равно</entry>
<entry
><userinput
>A2!=B3</userinput
> Истина если значение в A2 не равно значению в B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&lt;</keysym
><keysym
>&gt;</keysym
></entry>
<entry
>не равно</entry>
<entry
>То же самое, что и <userinput
>A2!=B3</userinput
></entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&lt;</keysym
></entry>
<entry
>меньше</entry>
<entry
><userinput
>A2&lt;B3</userinput
> Истина если значение в A2 меньше чем значение в B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&lt;</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>меньше или равно</entry>
<entry
><userinput
>A2&lt;=B3</userinput
> Истина если значение в A2 меньше или равно значению в B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&gt;</keysym
></entry>
<entry
>больше</entry>
<entry
><userinput
>A2&gt;B3</userinput
> Истина если значение в A2 больше значения в B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&gt;</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>больше или равно</entry>
<entry
><userinput
>A2&gt;=B3</userinput
> Истина если значение в A2 больше или равно значению в B3</entry>
</row>

</tbody
></tgroup
></informaltable>

<para
>Таким образом, если вы введёте в ячейку <userinput
>=IF(B3&gt;B1;"BIGGER";"")</userinput
>, то в ней будет отображаться BIGGER, если значение в ячейке B3 больше значения в ячейке B1.</para>
</sect2>

<sect2 id="absolute">
<title
>Абсолютные ссылки на ячейки</title>
<para
>Если в формуле содержится ссылка на ячейку, то при её копировании в другую часть электронной таблицы она изменится. Для того чтобы избежать этого, поместите знак <keysym
>$</keysym
> перед буквой столбца, номером строки или перед тем и другим. </para>

<itemizedlist>
<listitem
><para
>Если в A1 содержится формула <userinput
>=D5</userinput
>, то при копировании её в ячейку B2 она изменится на <userinput
>=E6</userinput
> (обычное поведение). </para
></listitem>
<listitem
><para
>Если в A1 содержится формула <userinput
>=$D5</userinput
>, то при копировании её в ячейку B2 она изменится на <userinput
>=D6</userinput
> (буква столбца не поменяется). </para
></listitem>
<listitem
><para
>Если в A1 содержится формула <userinput
>=D$5</userinput
>, то при копировании её в ячейку B2 она изменится на <userinput
>=E5</userinput
> (номер строки не поменялся). </para
></listitem>
<listitem
><para
>Если в A1 содержится формула <userinput
>=$D$5</userinput
>, то при копировании её в ячейку B2 она останется такой же <userinput
>=D5</userinput
> (не поменяется ни номер строки, ни буква столбца). </para
></listitem>

</itemizedlist>
<para
>При вводе или редактировании в формуле ссылку на ячейку используйте <keysym
>F4</keysym
> для переключения между этими четырьмя возможностями.</para>
<para
><link linkend="namedareas"
>Именованные ячейки</link
> также могут использоваться подобным образом для включения в формулы неизменяемых ссылок на ячейки. </para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="sumspecialpaste">
<title
>Вычисления с использованием Специальной вставки</title>
<para
>Иногда необходимо прибавить одно число к нескольким ячейкам, или вычесть его из них, либо умножить или разделить их на одно и то же число. Пункт меню <guimenuitem
>Специальная вставка...</guimenuitem
> позволяет сделать это просто и быстро.</para>
<para
>Сначала введите значение модификатора в любую свободную ячейку таблицы и <guimenuitem
>Скопируйте</guimenuitem
> его в буфер обмена. Затем выберите ячейки, которые вы хотите изменить, выберите <guimenuitem
>Специальная вставка...</guimenuitem
> из меню <guimenu
>Правка</guimenu
> или контекстного меню, и выберите <guilabel
>Сложить</guilabel
>, <guilabel
>Вычесть</guilabel
>, <guilabel
>Умножить</guilabel
> или <guilabel
>Разделить</guilabel
> из секции <guilabel
>Операция</guilabel
> диалогового окна.</para>
<para
>Также можно применить разные значения модификатора к разным столбцам или строкам целевой области, скопировав область данных содержащую необходимые модификаторы перед выделением целевой области и выполнения <guimenuitem
>Специальной вставки...</guimenuitem
>. Например, если вы введёте <userinput
>5</userinput
> в ячейку A1, <userinput
>10</userinput
> в B1, выделите обе ячейки и скопируете в буфер обмена, затем вызовите <guimenuitem
>Специальная вставка...</guimenuitem
>, <guilabel
>Сложить</guilabel
> к ячейкам от A10 до D15, то 5 будет прибавлено к ячейкам A10:A15 и C10:C15, а 10 - к ячейкам B10:B15 и D10:D15.</para>
<para
>Заметьте, что значение модификатора может быть как простым числовым значением, так и формулой. Если это формула, то &kspread; преобразует ссылки на ячейки так же как и при обычной операции <guimenuitem
>Вставить</guimenuitem
>.</para>
</sect1>

<sect1 id="goalseek">
<title
>Поиск решения</title>
<para
>&kspread; можно использовать для решения алгебраических выражений, таких как <emphasis
>x + x^2 = 4</emphasis
> или <emphasis
>При каком значении x выражение x + x в квадрате равно 4?</emphasis
></para>
<para
>Например, в ячейку A1 вы можете ввести <userinput
>=A2+A2*A2</userinput
> и подбирать значение в ячейке A2 пока результат в ячейке A1 не станет настолько близок к <emphasis
>4</emphasis
>, как вы хотите. Но лучше воспользоваться функцией <guimenuitem
>Поиск решения</guimenuitem
>, которая автоматически подберёт значение в одной ячейке так, чтобы значение в другой было максимально близко к желаемому.</para>
<para
>Вызвать её можно с помощью пункта <guimenuitem
>Поиск решения</guimenuitem
> из меню <guimenu
>Данные</guimenu
>. Появится окно, в котором нужно будет ввести ссылку на ячейку, в которой будет находиться результат (в данном случае <userinput
>A1</userinput
>) в поле <guilabel
>Ячейка с формулой:</guilabel
>, само значение требуемого результата (<userinput
>4</userinput
>) в поле <guilabel
>Целевое значение:</guilabel
> и ссылку на изменяемую ячейку (<userinput
>A2</userinput
>) в поле <guilabel
>Изменяемая ячейка:</guilabel
>. Заметьте, что в изменяемую ячейку перед началом <guimenuitem
>Поиска решения</guimenuitem
> необходимо ввести какое-либо начальное значение.</para>
<para
>После нажатия на кнопку <guibutton
>Запуск</guibutton
> начнутся вычисления. Когда они закончатся, и если будет найдено решение, нажмите на кнопку <guibutton
>OK</guibutton
>, чтобы принять результат, или <guibutton
>Отмена</guibutton
>, чтобы оставить начальное значение. </para>
</sect1>

<sect1 id="sheets">
<title
>Использование нескольких рабочих листов</title>
<para
>При создании нового, пустого документа &kspread; будет создано несколько рабочих листов. Количество создаваемых листов определяется атрибутом <guilabel
>Число листов в книге по умолчанию</guilabel
> на странице <guilabel
>Интерфейс</guilabel
> <link linkend="configinterface"
>окна параметров</link
> &kspread;.</para>
<para
><menuchoice
><guimenu
>Вставить</guimenu
><guimenuitem
>Лист</guimenuitem
></menuchoice
> добавит ещё один лист в рабочую книгу.</para>
<para
>Если на странице <guilabel
>Интерфейс</guilabel
> окна параметров &kspread; установлен флажок <guilabel
>Показать ярлычки листов</guilabel
>, то слева в нижней части окна &kspread; для каждого листа таблицы будет показана маленькая вкладка. Щёлкните <mousebutton
>левой</mousebutton
> кнопкой мыши на этой вкладке чтобы увидеть соответствующий лист. </para>
<para
>Переключать листы также можно комбинациями клавиш <keycombo action="simul"
>&Ctrl;<keysym
>PageDown</keysym
></keycombo
> - для перехода на следующий лист, и <keycombo action="simul"
>&Ctrl;<keysym
>PageUp</keysym
></keycombo
> - для перехода на предыдущий.</para>
<para
>По умолчанию листам даются названия <emphasis
>Лист1</emphasis
>, <emphasis
>Лист2</emphasis
>... Вы можете переименовать лист щёлкнув <mousebutton
>правой</mousebutton
> кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав <guimenuitem
>Переименовать лист...</guimenuitem
>.</para>
<para
>Для того чтобы удалить лист из рабочей книги используйте пункт <guimenuitem
>Удалить лист</guimenuitem
> из подменю <menuchoice
><guimenu
>Формат</guimenu
><guisubmenu
>Лист</guisubmenu
></menuchoice
> или из контекстного меню ярлыка листа.</para>
<para
>Остальные элементы подменю <menuchoice
><guimenu
>Формат</guimenu
><guisubmenu
>Лист</guisubmenu
></menuchoice
> позволяют показать или спрятать лист таким же образом, как можно скрыть строки или столбцы.</para>
<para
>Если вы хотите чтобы в формуле на одном листе использовалось значение из ячейки на другом листе, то ссылка на ячейку должна начинаться с имени листа с восклицательным знаком (<keysym
>!</keysym
>) в конце. Например, если вы введёте <userinput
>=Лист2!A2</userinput
> в ячейку на Листе1, эта ячейка будет брать значение из ячейки A2 листа Лист2. Заметьте, что имена листов зависят от регистра.</para>


<sect2 id="consolidate">
<title
>Консолидация данных</title>
<para
>Например, если вы создали рабочую книгу, содержащую рабочие листы со сходными данными, но относящиеся, скажем, к разным месяцам года, и хотите получить сводную таблицу, содержащую консолидированные (например, суммарные или средние) значения соответствующих элементов данных из разных листов.</para>
<para
>Эту задачу можно облегчить используя пункт <guimenuitem
>Консолидировать...</guimenuitem
> меню <guimenu
>Данные</guimenu
>.</para>
<para
>После выбора этого пункта откроется окно <guilabel
>Консолидация данных</guilabel
>.</para>
<para
>Для каждого исходного листа введите ссылку на область с желаемыми данными в поле <guilabel
>Ссылка</guilabel
> и нажмите кнопку <guibutton
>Добавить</guibutton
>, которая перенесёт ссылку в поле <guilabel
>Введённые ссылки</guilabel
>. Ссылка должна включать имя листа, содержащего исходные данные, например, <userinput
>Январь!A1:A10</userinput
>, и её можно ввести выделив область на соответствующем листе.</para>
<para
>После ввода ссылок на все исходные листы выберите на целевом листе ячейку, в которой будет располагаться левый верхний угол консолидированных результатов, выберите соответствующую функцию из выпадающего списка <guilabel
>Функция</guilabel
> и нажмите кнопку <guibutton
>OK</guibutton
>.</para>
<para
>Если вы установили флажок <guilabel
>Копировать данные</guilabel
> в диалоге <guilabel
>Консолидировать</guilabel
>, то в целевые ячейки будут помещены значения результатов консолидации, а не формулы для их вычисления. </para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="insertchart">
<title
>Вставка диаграммы</title>
<para
>Диаграммы помогают представлять данные более наглядно.</para>
<para
>Для начала выделите область ячеек, содержащих данные, и вызовите <menuchoice
><guimenu
>Вставить</guimenu
><guimenuitem
>Диаграмма</guimenuitem
></menuchoice
>. Указатель мыши изменит форму на маленький крест. Перетащите его по листу удерживая <mousebutton
>левую</mousebutton
> кнопку мыши для определения области, на которой будет располагаться диаграмма. При этом нет необходимости быть особо точным на этом этапе, так как размер диаграммы можно легко изменить в любой момент. Когда вы отпустите кнопку мыши, появится окно помощника создания диаграмм.</para>
<para
>Помощник позволяет настроить тип диаграммы, легенду и необходимые вам надписи. На этом шаге вам может потребоваться обратиться к руководству &kchart;, но в любом случае, если вы сделаете ошибку, её можно будет исправить позже. После того, как вы нажмёте кнопку <guibutton
>Готово</guibutton
>, помощник закроется и вы увидите диаграмму, встроенную в таблицу.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="chart1.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Снимок экрана со встроенной диаграммой</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Для того чтобы передвинуть, изменить размер или даже удалить диаграмму, щёлкните в любом месте диаграммы. Появится рамка с диагональной штриховкой и маленьким квадратиком в каждом углу и в серединах её сторон. </para>
<para
>Если вы поместите указатель мыши над одним из чёрных квадратиков, он изменит форму на направленную в разные стороны диагональную стрелку. Размер любой диаграммы можно изменить перетаскиванием одного из этих квадратиков удерживая нажатой <mousebutton
>левую</mousebutton
> кнопку мыши. Для того чтобы удалить диаграмму, щёлкните <mousebutton
>правой</mousebutton
> кнопкой мыши на одном из квадратиков и выберите <guimenuitem
>Удалить внедрённый документ</guimenuitem
>.</para>
<para
>Для того чтобы переместить диаграмму, поместите указатель мыши над одной из диагонально заштрихованных границ. Когда курсор изменит свой вид на руку, нажмите <mousebutton
>левую</mousebutton
> кнопку мыши и вы сможете переместить диаграмму в любое место.</para>
<para
>Для того чтобы восстановить обычный вид диаграммы, просто щёлкните в любом месте вне области диаграммы.</para>
<para
>Для того чтобы изменить формат диаграммы, дважды щёлкните <mousebutton
>левой</mousebutton
> кнопкой мыши в области диаграммы. Вокруг неё должна появиться диагонально заштрихованная рамка без чёрных квадратиков, а в окне &kspread; - <interface
>Панель инструментов</interface
> &kchart;. Можно использовать инструменты &kchart; или выбирать пункты из всплывающего меню, которое появляется при щелчке <mousebutton
>правой</mousebutton
> кнопкой мыши в области диаграммы.</para>
</sect1>

<sect1 id="insertdata">
<title
>Вставка внешних данных</title>
<para
>Для вставки данных из текстового файла или из буфера обмена выберите ячейку, в которой будет находиться верхний левый элемент вставляемых данных, затем вызовите пункт <guimenuitem
>Из текстового файла...</guimenuitem
> или <guimenuitem
>Из буфера обмена...</guimenuitem
> подменю <menuchoice
><guimenu
>Вставить</guimenu
><guisubmenu
>Внешние данные</guisubmenu
></menuchoice
>.</para>
<para
>В обоих случаях &kspread; считает что данные представлены в виде <acronym
>CSV</acronym
> и откроет окно, позволяющее определить как данные должны извлекаться из файла или буфера обмена и помещаться в ячейки рабочего листа.</para>
<para
>&kspread; может вставить данные из базы данных <acronym
>SQL</acronym
> если ваша система поддерживает это. Сделать это можно с помощью функции <menuchoice
><guimenu
>Вставить</guimenu
><guisubmenu
>Внешние данные</guisubmenu
><guimenuitem
>Из базы данных...</guimenuitem
></menuchoice
>.</para>
</sect1>

<sect1 id="hyper">
<title
>Ячейки с гиперссылками</title>
<para
>Ячейку электронной таблицы можно связать с действием, так что щелчок <mousebutton
>левой</mousebutton
> кнопкой мыши по ячейке будет вызывать, например, ваш обозреватель. Для того чтобы ячейка действовала таким образом, выделите её и выберите <menuchoice
><guimenu
>Вставить</guimenu
><guimenuitem
>Гиперссылку</guimenuitem
></menuchoice
>. Появится окно <guilabel
>Вставить ссылку</guilabel
>, в котором можно выбрать один из четырёх видов ссылок:</para>

<itemizedlist>
<listitem
><para
>Щелчок на ячейке со ссылкой <guilabel
>Интернет</guilabel
> приведёт к открытию стандартного обозревателя с &URL;, который введен в текстовом поле <guilabel
>Адрес в Интернет:</guilabel
>. Это может быть, например, <userinput
>http://www.koffice.org</userinput
>. </para
></listitem>

<listitem
><para
>Щелчок на ячейке, содержащей ссылку <guilabel
>Электронная почта</guilabel
> откроет редактор электронной почты, заполнив поле To: адресом, указанным в текстовом поле <guilabel
>Электронная почта</guilabel
>. Например, <userinput
>anon@example.com</userinput
>. </para
></listitem>

<listitem
><para
>При щелчке на ячейке со ссылкой <guilabel
>Файл</guilabel
>, будет открыт файл или каталог, введённый в поле <guilabel
>Расположение файла:</guilabel
>, с помощью соответствующего приложения. </para
></listitem>

<listitem
><para
>Тип ссылки <guilabel
>Ячейка</guilabel
> содержит ссылку на ячейку &kspread;, которая была введена в поле <guilabel
>Ячейка:</guilabel
>. При щелчке <mousebutton
>Левой</mousebutton
> кнопкой мыши на этой ячейке &kspread; установит курсор в целевой ячейке. </para
></listitem>
</itemizedlist>

<para
>Для всех четырёх типов ячеек со ссылками необходимо ввести какой-либо значимый текст в поле <guilabel
>Комментарий:</guilabel
>. Этот текст будет отображаться в ячейке. Его можно отформатировать <guilabel
>Полужирным</guilabel
> или <guilabel
>Курсивом</guilabel
>.</para>
</sect1>

<sect1 id="validcheck">
<title
>Проверка на корректность</title>
<para
>&kspread; может автоматически проверять вводимые данные на соответствие некоторым условиям и выводить всплывающее окно если данные им не удовлетворяют.</para>
<para
>Для включения этой функции выберите ячейки, которые нужно контролировать и вызовите пункт меню <menuchoice
><guimenu
>Правка</guimenu
><guimenuitem
>Проверка...</guimenuitem
> </menuchoice
>. Появится диалог <guilabel
>Проверка на корректность</guilabel
> &kspread; с двумя вкладками.</para>
<para
>На вкладке <guilabel
>Значения</guilabel
> выберите из выпадающего списка <guilabel
>Разрешить:</guilabel
> тип данных, которые будут считаться правильными, затем определите допустимую область значений выбрав один из вариантов выпадающего списка <guilabel
>Данные:</guilabel
> и введя подходящие значения в одно или в оба поля редактирования.</para>
<para
>После этого перейдите на вкладку <guilabel
>Оповещение об ошибке</guilabel
>. Здесь можно выбрать тип окна сообщения (<guimenuitem
>Стоп</guimenuitem
>, <guimenuitem
>Предупреждение</guimenuitem
> или <guimenuitem
>Сведения</guimenuitem
>) которое появится когда будет введено некорректное значение, и определить заголовок окна сообщения и текст сообщения.</para>
<para
>Заметьте, что эта функция проверяет только те данные, которые вы вводите в ячейку, а для проверки результатов, получающихся при вычислении формул в ячейках, обратитесь к разделу <link linkend="formatdata"
>Форматирование по условию</link
>.</para>
</sect1>

<sect1 id="protection">
<title
>Защита</title>

<sect2 id="doc-protection">
<title
>Защита документа</title>
<para
>При защите документа пользователь не может без пароля добавлять или удалять листы. Защита документа не касается ячеек.</para>
<para
>Выберите пункт меню <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Защитить документ</guimenuitem
><guimenuitem
>Защитить документ...</guimenuitem
></menuchoice
>. Появится диалоговое окно пароля. Индикатор Надёжность пароля указывает на то, достаточно ли надёжен ваш пароль. Чем длиннее длина индикатора, тем более надёжным является пароль.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="cellprotection1.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Диалоговое окно Защитить документ</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Тогда будет запрошен пароль для снятия защиты документа.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="cellprotection2.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Диалоговое окно Снять защиту документа</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Если документ защищён, вы не можете:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Переименовать лист </para
></listitem>
<listitem
><para
>Вставить лист </para
></listitem>
<listitem
><para
>Удалить лист </para
></listitem>
<listitem
><para
>Скрыть лист </para
></listitem>
<listitem
><para
>Отобразить лист </para
></listitem>
<listitem
><para
>Получить свойства листа </para
></listitem>
<listitem
><para
>Группировать или разгруппировать ячейки </para
></listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="sheet-protection">
<title
>Защита листа</title>
<para
>При защите листа будет защищено содержимое всех защищённых ячеек и объектов на листе. С отдельных ячеек или выделения можно снять защиту в пределах листа, см. <link linkend="cell-protection"
>следующий раздел</link
>.</para>
<para
>Для того чтобы защитить лист, выберите<menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
>Защитить документ</guimenuitem
><guimenuitem
>Защитить лист...</guimenuitem
></menuchoice
>. Появится диалоговое окно пароля. Индикатор Надёжность пароля указывает, достаточно ли надёжен ваш пароль. Чем больше длина индикатора, тем надёжнее ваш пароль.</para>
<para
>Тогда будет запрошен этот пароль для снятия защиты с листа.</para>
<para
>Если лист защищён, вы не можете:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Вставить объект или диаграмму </para
></listitem>
<listitem
><para
>Форматировать ячейки </para
></listitem>
<listitem
><para
>Вставить строку или ряд </para
></listitem>
<listitem
><para
>Редактировать и изменять содержимое ячеек </para
></listitem>
<listitem
><para
>Изменять содержимое листа </para
></listitem>
</itemizedlist>

<note
><para
>Защита документа бывает особенно полезна для предотвращения случайного удаления формул.</para
></note>
</sect2>

<sect2 id="cell-protection">
<title
>Защита ячейки или выбранных ячеек</title>
<warning
><para
>Защита всех ячеек включена по умолчанию и эффективна при защите листа. Таким образом, если вы используете настройки по умолчанию и защитите лист, все ячейки будут защищены.</para
></warning>
<para
>Если вы хотите защитить только определённые ячейки, данная защита, применяемая по умолчанию, должна быть отключена для всех других ячеек. Например, вы, возможно, захотите, чтобы в большинство ячеек можно было вводить данные, поэтому вы должны будете снять галочку с <guilabel
>Защищено</guilabel
> для тех ячеек и оставить защищёнными те, которые не должны быть изменены (например, заголовки). Таким образом, необходимо выполнить 3 действия для защиты только определённых ячеек: снять защиту со всех ячеек, выбрать ячейки,которые должны быть защищены, и защитить их, и затем защитить весь лист.</para>
<para
>Для снятия защиты со всех ячеек:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Выделите весь лист с помощью мыши. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Выберите пункт меню <menuchoice
><guimenu
>Формат</guimenu
><guimenuitem
>Формат ячеек...</guimenuitem
></menuchoice
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Защита ячеек. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Поставьте галочку на <guilabel
>Скрыть всё</guilabel
> и снимите галочку с<guilabel
>Защищено</guilabel
> для снятия защиты со всех ячеек. Тогда ячейки станут доступны для изменения. </para
></listitem>
</itemizedlist>
<para
>Для защиты диапазона ячеек или набора несмежных ячеек:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Выберите диапазон или (при нажатой клавише <keycombo action="simul"
>&Ctrl;</keycombo
>) набор несмежных ячеек. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Когда все нужные ячейки выделены, перейдите к пункту меню <menuchoice
><guimenu
>Формат</guimenu
><guimenuitem
>Формат ячеек...</guimenuitem
></menuchoice
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Защита ячеек. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Выберите пункт <guilabel
>Защищено</guilabel
> и затем щёлкните на <guibutton
>OK</guibutton
>. </para
></listitem>
</itemizedlist>
<para
>Когда ячейки отмечены для защиты, опция защиты должна быть включена на уровне листа, т. е. вы должны защитить весь лист для того, чтобы ячейка была действительно защищёна:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
><guimenuitem
> Защитить документ</guimenuitem
><guimenuitem
>Защитить лист...</guimenuitem
></menuchoice
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>В появившемся диалоговом окне введите надёжный пароль, затем введите его ещё раз для подтверждения. Щёлкните на <guibutton
>OK</guibutton
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Невозможно редактировать защищённые ячейки в защищённых листах без снятия защиты со всего листа, все изменения листа будут запрещены. Например, никто не сможет вставлять строки или ряды, изменять ширину рядов или создавать вложенные диаграммы. </para
></listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="hide-formula">
<title
>Скрыть формулу ячейки</title>
<para
>Вам может понадобиться скрыть формулы от других людей. По умолчанию, каждая ячейка защищёна и не скрыта. Но важно помнить, что эти атрибуты не эффективны без защиты самого листа.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula1.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Ячейка по умолчанию, содержащая формулу</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Для того, чтобы скрыть формулы в ячейках, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек, или несмежные ячейки с помощью <keycombo action="simul"
>&Ctrl;</keycombo
> и затем выберите пункт меню <menuchoice
><guimenu
>Формат</guimenu
><guimenuitem
>Формат ячеек...</guimenuitem
></menuchoice
>. В диалоговом окне Формат ячеек щёлкните на вкладке Защита и выберите <guilabel
>Скрыть формулу</guilabel
>. После того, как вы защитили лист, результаты вычисления формулы будут показаны, но сами формулы - нет. </para>
<para
>Теперь вы должны защитить лист: выберите <menuchoice
><guimenu
>Сервис</guimenu
> <guimenuitem
>Защитить документ</guimenuitem
><guimenuitem
>Защитить лист...</guimenuitem
></menuchoice
> для отображения диалогового окна  Защитить лист. Дважды введите надёжный пароль для того, чтобы никто не мог снять защиту с листа. </para>
<para
>Когда опция <guilabel
>Скрыть формулу</guilabel
> включена, а <guilabel
>Защищено</guilabel
> отключена, формула становится скрытой после защиты листа, но содержание ячейки может быть изменено.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula5.png" format="PNG"/>
</imageobject
>    
<textobject>
<phrase
>Опция Скрыть формулу включена, но ячейка не защищёна, а лист защищён</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Если опции <guilabel
>Скрыть формулы</guilabel
> и <guilabel
>Защищено</guilabel
> включены, формула становится скрытой после защиты листа и содержимое ячейки не может быть изменено.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula2.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>опции Скрыть формулу и защищено включены в Защите листа, а лист защищён</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Помните, что очень просто взломать пароль для защищённого листа, поэтому защита листа - не лучшее решение, если вы хотите обеспечить максимальную защищённость своей работы.</para>
</sect2>

<sect2 id="hide-all">
<title
>Скрыть все в ячейке</title>
<para
>Как формулу, так и содержание ячейки можно скрыть, выбрав <guilabel
>Скрыть все</guilabel
> на вкладке Защитить ячейку в меню <menuchoice
><guimenu
>Формат</guimenu
><guimenuitem
>Формат ячейки...</guimenuitem
></menuchoice
> На рисунке ниже ячейка не защищёна (переключатель <guilabel
>защищено</guilabel
> не включен), поэтому содержимое ячейки можно изменить.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula3.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Опция <guilabel
>Скрыть всё</guilabel
> включена (ячейка не защищёна) и лист защищён, только если</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Эта ячейка защищёна, поэтому перезаписать её нельзя.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula4.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Опция <guilabel
>Скрыть всё</guilabel
> и <guilabel
>Защищено</guilabel
> включены в Защите ячейки и лист защищён</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
</sect2>
</sect1>


<sect1 id="other">
<title
>Другие возможности</title>

<sect2 id="splitview">
<title
>Разделение вида</title>
<para
>Если ваша таблица так велика, что вы не можете видеть её целиком, вам может помочь разделение окна &kspread; на два или больше видов. Это можно сделать выбрав <menuchoice
><guimenu
>Вид</guimenu
><guimenuitem
>Разделить вид</guimenuitem
></menuchoice
>, при этом текущий вид разделится на две части. <menuchoice
><guimenu
>Вид</guimenu
><guisubmenu
>Расположение разделителя</guisubmenu
></menuchoice
> позволяет выбрать межу горизонтальным и вертикальным разделением.</para>
<para
>Этот способ может быть особенно полезен если вы хотите выделить область в таблице, которая не помещается в одной панели , например чтобы вставить туда ячейку из буфера обмена. Используйте полосы прокрутки так чтобы в двух видах были видны верхний левый и нижний правый углы выделяемой области, выделите верхнюю левую ячейку в одном из видов, нажмите и удерживайте клавишу &Shift; пока вы выделяете нижнюю правую ячейку с помощью <mousebutton
>левой</mousebutton
> кнопки мыши.</para>
<para
>Если в рабочей книге больше одного листа, то в разных панелях можно отображать разные листы.</para>
<para
>Передвигая широкую полосу, разделяющую виды, можно изменять их размер.</para>
<para
>Для удаления вида выберите <menuchoice
><guimenu
>Вид</guimenu
><guimenuitem
>Удалить вид</guimenuitem
></menuchoice
></para>
</sect2>


<sect2 id="namedareas">
<title
>Именованные ячейки и области</title>
<para
>Вы можете задать имя, такое как <userinput
>foo</userinput
>, для ячейки или любой области таблицы выделив ячейку или область и выбрав <guimenuitem
>Имя диапазона...</guimenuitem
> из контекстного меню. Это вызовет окно <guilabel
>Название диапазона</guilabel
>, в котором вы сможете ввести понравившееся имя.</para>
<para
>Для того чтобы дать имя ячейке или области, можно выделить их и набрать имя в маленькой строке ввода, расположенной слева от панели инструментов Формула, исправив ссылку на ячейку, которая обычно отображается там.</para>
<para
>Если в эту строку вы введёте имя, которое уже используется, то &kspread; выделит область, которая носит это имя.</para>
<para
>С помощью функции <menuchoice
><guimenu
>Данные</guimenu
><guimenuitem
>Показать диапазон</guimenuitem
></menuchoice
> можно просмотреть список существующих имён и установить фокус &kspread; на любое из них, или удалить имя. </para>
<para
>Именованные ячейки особенно полезны в формулах как альтернатива <link linkend="absolute"
>абсолютным ссылкам на ячейки</link
>, так как имена можно использовать вместо обычных ссылок на ячейки и они не изменяются при копировании ячеек, содержащих формулы. При использовании имени в качестве ссылки его необходимо заключать в одинарные кавычки.</para>
<para
>Например, если ячейке A1 дать имя <userinput
>fred</userinput
>, то можно будет ввести формулу, например <userinput
>='fred'+2</userinput
>, в другую ячейку, в которой в результате всегда будет сумма значения в ячейке A1 и 2, независимо от того, куда эта ячейка будет скопирована.</para>
<para
>Заметьте, что имена ячеек и областей используют только нижний регистр.</para>
</sect2>

<sect2 id="cellcomments">
<title
>Комментарии к ячейкам</title>
<para
>Ячейка может содержать комментарий, который можно будет увидеть при работе с таблицей, но который не будет распечатываться и обычно не виден.</para>
<para
>Для того чтобы добавить комментарий, выделите ячейку и выберите <guimenuitem
>Добавить/изменить комментарий...</guimenuitem
> в контекстном меню, или в меню <menuchoice
><guimenu
>Вставить</guimenu
><guisubmenu
>Комментарий</guisubmenu
></menuchoice
> и наберите комментарий в появившемся окне <guilabel
>Комментарий ячейки</guilabel
>.</para>
<para
>Для просмотра комментария поместите указатель мыши над правым верхним углом ячейки. Комментарий будет показан во всплывающей подсказке. </para>
<para
>Если вы установите флажок <guilabel
>Показывать индикатор комментария</guilabel
> на странице <guilabel
>Разное</guilabel
> в диалоге <menuchoice
><guimenu
>Настройка</guimenu
><guimenuitem
>Настроить  &kspread;</guimenuitem
></menuchoice
>, то в правом верхнем углу ячеек, содержащих комментарий, будет находится маленький красный треугольник.</para>
<para
>Для удаления комментарий из ячейки, выберите <guimenuitem
>Удалить комментарий</guimenuitem
> из контекстного меню, или выберите <menuchoice
><guimenu
>Правка</guimenu
><guisubmenu
>Очистить</guisubmenu
><guimenuitem
>Комментарий</guimenuitem
></menuchoice
>.</para>
</sect2>

</sect1>

</chapter>

<!--
Local Variables:
mode: sgml
sgml-parent-document: ("index.docbook" "book" "chapter")
sgml-minimize-attributes:nil
sgml-general-insert-case:lower
sgml-indent-step:0
sgml-indent-data:nil
End:
-->