O Manual do KOrganizer
Copyright © 2000 Milos Prudek
Copyright © 2001 Paul E. Ahlquist Jr.
Copyright © 2004 Jürgen Nagel
É concedida permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU, Versão 1.1 ou qualquer versão posterior publicada pela Fundação do Software Livre; com nenhuma Seção Não Modificável, com nenhum Texto de Capa, e com nenhum Texto de Contra-Capa. Uma cópia da licença está incluída na seção intitulada "Licença de Documentação Livre GNU".
O KOrganizer é um gerenciador de informações pessoais (PIM) fácil de utilizar. Você poderá agendar compromissos, eventos e tarefas por-fazer. O KOrganizer irá lembrá-lo das tarefas pendentes e ajudá-lo a gerenciar o seu calendário.
Índice
O KOrganizer é um gerenciador de informações pessoais (PIM) fácil de utilizar. Você poderá agendar compromissos, eventos e tarefas por-fazer. O KOrganizer irá lembrá-lo das tarefas pendentes e ajudá-lo a gerenciar o seu calendário.
Principais recursos do KOrganizer:
Suporte de Itens Por-Fazer e Eventos
Fácil edição e alteração de um tipo de evento para outro
Categorias podem ser atribuídas a eventos
Realce com cores das categorias
Podem ser abertos vários calendários
Reagendamento por arrastar e soltar'
Vários opções para gerar eventos repetidos
Suporte para agendamento em grupo em evolução
Suporte nativo para o padrão aberto vCalendar
Mesclagem e importação de calendários
Sincronização completa com dispositivos PalmPilot™
Possibilidade de arrastar e soltar entre calendários abertos
Colaboração embutida com o Konqueror
Conjuntos de ícones personalizáveis
Painéis de ferramentas com arrastar e soltar
Parâmetros da linha de comando
Agora, faça uma viagem de cinco minutos sobre o KOrganizer, ou vá diretamente para a documentação de referência!
Tem pressa? Vamos levá-lo rapidamente para uma introdução geral e prática ao KOrganizer!
Se alguma vez trabalhou com um programa de gerenciamento de informações pessoais, você se sentirá em casa com o KOrganizer. Você poderá inserir novos eventos, reagendar os existentes, atribuir categorias aos eventos, definir categorias novas, inserir e modificar listas de convidados e os seus papéis, enviar os convites para os eventos automaticamente e trocar dados com outros calendários do KOrganizer.
Este curso assume que você sabe como trabalhar com o KDE e que prefere explorar por si próprio. Só são cobertas aqui as funções básicas do KOrganizer.
Clique na data desejada no Navegador de Datas.
Clique em 
. Isto irá mostrar a área da Visão Diária.
Faça duplo-clique na área de texto ao lado da hora desejada, no painel principal.
Insira os detalhes do evento. Use as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos para circular para descobrir o que pode ser inserido.
Clique em para salvar o evento.
Clique em ->.
Insira os detalhes deste item. Use as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos para isso.
Clique em para salvar o item Por-Fazer.
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Existem dois tipos de entradas no KOrganizer:
Os eventos começam e terminam em datas distintas. Você poderá indicar horas de início e fim distintas, mas não terá que fazer isso. Embora as reuniões de negócios, os aniversários pessoais e as idas ao cinema sejam exemplos de eventos planejados cuidadosamente com um agendamento exato, as férias são um evento que ocupa vários dias e não é necessário especificar nenhuma hora de início e fim.
Os itens Por-Fazer são eventos que não poderão ocorrer mais tarde do que uma determinada data, mas também poderão ocorrer mais cedo.
Normalmente, o que começou como um item Por-Fazer poderá depois necessitar de uma temporização exata. Imagine-se que é 1 de Julho e que precisa ir ao cabeleireiro dentro de uma semana. A 3 de Julho você fala com ele e concordam com uma data exata. A partir daí, o item original Por-Fazer torna-se semelhante a um compromisso.
O KOrganizer possibilita com facilidade a adição de uma hora exata a um item Por-Fazer. Se você assinalar a opção Limite e/ou a opção Início, poderá indicar as datas apropriadas; logo que assinale a opção Hora associada e preencha as horas associadas, o seu item Por-Fazer torna-se muito semelhante a um evento.
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O reagendamento dos eventos é uma operação simples de arrastar e soltar:
Usando o Navegador de Datas, vá ao evento que deseja reagendar.
Arraste e solte o evento para a nova data e hora.
Você deverá escolher uma visão apropriada antes de dar início a esta operação. Somente as visões Diárias, Semanais e da Semana de Trabalho mostram individualmente as horas e são adequadas para ajustar os eventos com hora exata (compromissos), enquanto que a visão Mensal só mostra os dias. Assim, a visão Mensal é mais adequada para os eventos demorados como as férias.
Se quiser ajustar novamente com mais precisão, faça duplo-clique no evento e ajuste a hora de início e de fim com as listas que dividem o dia em quartos-de-hora. Se não tiver precisão suficiente, você poderá inserir a hora desejada diretamente.
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Para reagendar um item Por-Fazer, clique com o botão do mouse no item em si no painel. Isto irá abrir um menu de contexto. Selecione as opções ou e selecione a nova data no calendário que aparece. O item Por-Fazer foi então copiado ou movido para a data selecionada.
Em alternativa, se o painel principal contiver a Lista ou a Visão dos Por-Fazer, o usuário poderá localizar e clicar com o botão do mouse no item Por-Fazer propriamente dito. Se você clicar com o mesmo botão na coluna Data Limite, então o calendário irá aparecer instantaneamente.
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Este curso de cinco minutos cobriu apenas a operação básica do KOrganizer. Agora, você deverá seguir em frente e ler o resto do manual para descobrir as potencialidades completas do KOrganizer. Porém, se não sentir vontade para isso, deverá ir pelo menos até à Perguntas Mais Freqüentes (do inglês FAQ).
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Você poderá alterar o comportamento do KOrganizer se desejar. Para mostrar a janela de configuração, clique em ->. Você poderá obter mais informações na Descrição da janela de preferências.
Você poderá também modificar as barras de ferramentas. Para as alterações visuais da aparência, clique com o botão do mouse na barra de ferramentas e selecione a opção desejada no menu que aparece. Para configurar o conjunto de ferramentas disponíveis na barra, clique na opção -> e leia a descrição detalhada.
Você poderá também arrastar ambas as barras de ferramentas pela tela. Coloque o cursor do mouse em cima da pega da barra de ferramentas e arraste-a para uma nova posição na janela do KOrganizer.
A informação da localização, como os formatos das datas e horas, poderá ser configurada no KControl com o módulo ->. Este módulo de controle pode ser acessado a partir do KOrganizer; selecione a ->. O KOrganizer terá que ser reiniciado, para que as alterações feitas no KControl tenham efeito.
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Os eventos são compromissos futuros, como as reuniões de negócios, os aniversários pessoais e as idas ao cinema. Os eventos também poderão durar vários dias, como as férias.
A introdução de um novo evento é bastante simples. Basta clicar em ->. Irá aparecer uma janela contendo as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos.
Se você desejar pode utilizar uma maneira diferente para começar um novo evento:
Utilize o Navegador de Datas para ir para a data do evento.
Clique no ícone de visão desejado na ou selecione o modo desejado no menu . Uma vez que o seu evento começa numa hora em particular, deverá escolher uma visão que mostre as horas do dia. Você poderá escolher entre , ou . A visão do é mais útil para as tarefas Por-Fazer, que estão descritas abaixo.
No painel principal, faça duplo-clique na hora e data em que o seu evento começa.
Irá aparecer uma janela contendo as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos. Insira os seus dados como descrito abaixo.
Esta é uma descrição aprofundada dos campos e itens da janela de eventos inviduais. Nem todos os campos têm que ser preenchidos; alguns poderão ficar em branco. Leia a Seção de campos obrigatórios para uma informação mais detalhada. E, se preferir aprender por exemplos, existe um na seção Inserindo um evento.
Insira uma breve descrição do evento no campo de Título. Esta descrição é o texto mostrado no painel principal do KOrganizer.
Insira uma breve descrição sobre o local em que o evento irá tomar lugar.
O KOrganizer sugeriu as datas de Início e de Fim do seu evento. Espera-se que os eventos comecem e acabem na mesma data. Altere estas datas de acordo com a sua vontade. Insira as datas diretamente ou use o Item de Calendário. Escolha a hora em intervalos de quarto-de-hora ou insira a hora exata nos campos respectivos. Estes campos só estão disponíveis quando a opção Sem hora associada estiver desligada.
Ative Sem hora associada se o evento não está marcado para uma hora exata.
A maioria dos eventos estão agendados para uma hora exata. Se o seu evento não precisa de uma hora específica, então provavelmente pertence às tarefas Por-Fazer
Assinale a opção Lembrete se o KOrganizer deverá notificá-lo sobre algum evento. O KOrganizer também poderá executar um determinado programa nesse momento.
Certifique-se, contudo, que tem permissões suficientes para executar esse programa; se não tiver, ele não será executado.
Escolha com quantos minutos, horas ou dias de antecedência em relação ao evento, você desejará ser notificado. Clique no símbolo da Nota musical para escolher o som do alarme. Clique na Roda Dentada para escolher um programa que deverá ser executado na hora do alarme.
A duração do evento poderá ser mostrada como Livre ou Ocupada no seu calendário. Escolha isto no menu Mostrar a Hora Como.
Escolha Privado ou Confidencial para manter o evento fora do conhecimento público. Atualmente, esta opção não tem nenhum efeito real. Contudo, quando os recursos de agendamento em grupo do KOrganizer estiverem terminadas, os eventos privados e confidenciais só irão aparecer para você. A opção também poderá ter efeito quando o arquivo do calendário for aberto noutra aplicação que compreenda o formato vCalendar.
Insira uma descrição extensa do evento no retângulo grande sem texto. Você poderá escrever aqui tantos detalhes quantos desejar. Se o evento for, por exemplo, uma reparação geral planejada do seu carro, você poderá listar aqui todos os itens que necessitam de reparação. Mais à frente você poderá imprimir esta lista e fornecê-la ao seu mecânico. Se o evento consistir em compras, o usuário poderá usar este campo para a lista de compras propriamente dita. Imprima o evento e leve-o para o supermercado com você.
Você poderá atribuir o evento a várias categorias. Pode obter mais informações na Descrição das Categorias.
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
Algumas tarefas poderão necessitar de mais pessoas. Você poderá indicá-las aqui. Você pode obter mais informações na Seção dos Participantes da referência das janelas.
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
Alguns eventos ocorrem regularmente. Aqui você poderá indicar o agendamento exato.
Para ativar a configuração, comece assinalando a opção Ativar a recorrência. Se não estiver assinalada, não conseguirá fazer nenhuma alteração a esta página.
A página de Recorrência está dividida em quatro grupos: Hora do Compromisso, Regra de Recorrência, Intervalo da Recorrência e Exceções.
Esta é uma cópia da especificação da hora da página Geral.
Escolha aqui se deseja repetir este evento diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. A seguir veremos algumas opções mais detalhadas:
Indica se o evento ocorre todos os dias (1), em dias alternados (2) e assim por diante.
Indica se o evento ocorre todas as semanas (1), semana-sim semana-não (2) e assim por diante. Indica também os dias (Domingo ... Segunda) em que o evento ocorre.
Você poderá indicar ao evento para ocorrer no mesmo dia do mês, ou numa semana e num dia da semana específico. Terá então que escolher entre estas duas possibilidades. Por padrão, o KOrganizer assume que você deseja repetir no mesmo dia do mês no calendário (por exemplo, no dia 15). Você poderá também ajustar o período, de modo a repetir mensalmente, trimestralmente entre outras opções.
Este é semelhante ao Mensal. Você terá de optar por indicar um dia do ano no calendário (por exemplo, o 250º dia do ano) - Recorrer neste dia, um dia do mês de um mês em particular - Recorrer no mês de. Por padrão, o KOrganizer assume que você quer indicar o dia do ano. Você poderá ajustar o período para refletir os eventos que ocorrem bienalmente, a cada quatro anos, etc.
Por padrão, os eventos que se repetem fazem isso para sempre; não existe nenhum “fim” para a repetição. Isto poderá ou não ser desejável, por isso você tem duas formas de terminar a repetição: ou indicando uma data final ou indicando um número total de repetições. Nesta área, você poderá escolher o método adequado para este evento.
Você poderá ter uma boa regra de recorrência configurada, mas chegar à conclusão que existem algumas exceções. Se você configurar o horário das suas aulas da universidade, por exemplo, mas quiser deixar exceções para as férias e para outras períodos semelhantes. Nesta área, você poderá adicionar, alterar e remover datas da lista de exceções (isto é as horas em que, mesmo que a regra de recorrência tenha correspondência, o evento não será agendado). Escolha uma data com o seletor respectivo e clique em para a incluir. Para remover datas, selecione-as no campo do lado direito e depois clique em .
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
Algumas tarefas necessitam de anexos. Você poderá Adicionar, Editar, Remover e Mostrar os anexos. Poderá referir-se ao anexo indicando o URI (localização no sistema de arquivos ou endereço da Internet) do anexo.
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
O botão Salvar como Modelo permite-lhe salvar o evento atual como um modelo, para que possa reutilizar os dados inseridos para os eventos futuros. Por exemplo, você poderá salvar um modelo para uma reunião que ocorre no mesmo local e com as mesmas pessoas.
Com o botão Carregar Modelo, você poderá usar um modelo existente para o seu evento. Usando o exemplo do parágrafo anterior, poderá inicar a agenda da reunião.
A lista de itens Por-Fazer é um lugar onde você poderá escrever notas para você sobre as coisas que precisa de fazer. Os itens Por-Fazer são tarefas que não têm que ser agendadas. São tarefas de curto e longo prazo. Por exemplo, deverá ir a um cabeleireiro dentro de uma semana e deverá vender o seu carro antigo dentro de um ano. Você não irá desejar que o alarme dispare numa hora em particular, mas apenas ter uma lista das coisas que tem que fazer e as datas em que terão que estar terminadas em última instância (as datas-limite).
Para inserir um novo item Por-Fazer, clique nas ->. Irá aparecer uma janela com as páginas Geral, Participantes e Anexos.
Insira uma breve descrição da tarefa no campo Título.
Insira uma breve descrição do local em que a tarefa ocorrerá.
Por padrão, estas opções não são validadas pelo KOrganizer. As tarefas não pretendem ter uma data de início e de fim. Assinale uma ou ambas as opções e altere estas datas de acordo com a sua vontade. Insira as datas diretamente ou use o Item de Calendário. Escolha a hora em intervalos de quarto-de-hora ou insira a hora exata nos campos respectivos. Estes campos só estão disponíveis quando a opção Hora associada estiver assinalada.
A data e a hora são inicialmente ocultas, uma vez que as tarefas Por-Fazer não têm um caráter de evento fixo. Algumas delas não precisam de nenhuma data-limite. A maioria delas não necessita de certeza da hora exata de cumprimento. Se a sua tarefas necessitarem de uma hora exata, talvez ela seja de fato um evento.
Este é um menu com percentagens de finalização e que está inicialmente a 0%. Mais para frente, você poderá indicar o seu progresso, ajustando a percentagem finalizada com intervalos de 20%.
Atribua uma prioridade à sua tarefa. Esta lista oferece as propriedades de um a cinco, em que a 'um' é a mais elevada. Inicialmente, as tarefas têm uma prioridade três (meio-termo).
Insira uma descrição longa da tarefa no retângulo grande.
Se a tarefa for, por exemplo, uma reparação geral planejada do seu carro, você poderá listar aqui todos os itens que necessitam de reparação. Mais à frente você poderá imprimir esta lista e fornecê-la ao seu mecânico. Se o evento consistir em compras, o usuário poderá usar este campo para a lista de compras propriamente dita. Imprima o evento e leve-o para o supermercado com você.
Você poderá atribuir a tarefa a várias categorias. Você poderá obter mais informações na Descrição das Categorias.
Escolha Privado ou Confidencial para manter o evento fora do conhecimento público. Atualmente, esta opção não tem nenhum efeito real. Contudo, quando os recursos de agendamento em grupo do KOrganizer estiverem terminados, os eventos privados e confidenciais só irão aparecer para você.
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
Algumas das tarefas poderão necessitar de mais pessoas. Você poderá listar essas pessoas aqui. Você poderá obter mais informações na Seção de Participantes da referência de janelas.
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
Algumas tarefas ocorrem de forma regular. Você poderá indicar aqui o agendamento exato.
Para ativar a configuração, comece assinalando a opção Ativar a recorrência. Se não estiver assinalada, não conseguirá fazer nenhuma alteração a esta página.
A página de Recorrência está dividida em quatro grupos: Hora do Compromisso, Regra de Recorrência, Intervalo da Recorrência e Exceções.
Esta é uma cópia da especificação da hora da página Geral da janela.
Escolha se deseja repetir este item Por-Fazer diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. As opções mais detalhadas são as seguintes:
Indica se o item Por-Fazer ocorre todos os dias (1), dia-sim-dia-não (2) e assim por diante.
Indica se o item Por-Fazer ocorre todas as semanas (1), semana-sim-semana-não (2) e assim por diante. Indica também os dias (Domingo ... Segunda) em que o item Por-Fazer ocorre.
Você poderá ter o item Por-Fazer ocorrendo no mesmo dia do mês ou então numa semana específica e num determinado dia da semana. Você terá de escolher entre estas duas possibilidades. Por padrão, o KOrganizer assume que deseja repetir no mesmo dia do mês no calendário (por exemplo, no dia 15). Você poderá também ajustar o período, de modo a que possa repetir mensalmente, trimestralmente e assim por diante.
Este é semelhante ao Mensal. Você terá de optar por indicar um dia do ano no calendário (por exemplo, o 250º dia do ano) - Recorrer neste dia, um dia do mês de um mês em particular - Recorrer no mês de. Por padrão, o KOrganizer assume que você quer indicar o dia do ano. Você poderá ajustar o período para refletir os eventos que ocorrem bienalmente, a cada quatro anos, etc.
Por padrão, os itens Por-Fazer que se repetem fazem isso para sempre; não existe nenhum “fim” para a repetição. Isto poderá ou não ser desejável, por isso você tem duas formas de terminar a repetição: ou indicando uma data final ou indicando um número total de repetições. Nesta área, você poderá escolher o método adequado para este evento.
Você poderá ter uma boa regra de recorrência configurada, mas chegar à conclusão que existem algumas exceções. Nesta área, você poderá adicionar, alterar e remover datas da lista de exceções (isto é as horas em que, mesmo que a regra de recorrência tenha correspondência, o item Por-Fazer não será agendado). Escolha uma data com o seletor respectivo e clique em para incluí-la. Para remover datas, selecione-as no campo do lado direito e depois clique em .
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
Algumas tarefas necessitam de anexos. Você poderá Adicionar, Editar, Remover e Mostrar os anexos. Você poderá referir-se ao anexo inserindo a sua localização no sistema de arquivos ou o endereço da Internet.
Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o , o e .
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Esta é uma idéia geral dos campos que são obrigatórios e dos que poderão ficar em branco ao inserir eventos:
Na página Geral, você deverá pelo menos preencher o campo do Título e a descrição (o retângulo grande), mesmo que nenhum deles seja obrigatório. Se você assinalar a opção Lembrete, deverá pelo menos indicar a hora e o som que deverá ser tocado ou o programa que deverá ser executado.
A página de Participantes poderá ser deixada completamente em branco.
A página de Recorrência só deverá ser preenchida se você assinalar a opção Ativar a Recorrência.
A página de Anexos poderá ser deixada completamente em branco.
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Atualmente, o KOrganizer só consegue agendar eventos com o protocolo IMIP para o agendamento em grupo. O IMIP é um padrão usado por vários outros clientes, como por exemplo, a aplicação Microsoft® Outlook, o Lotus Notes e o Evolution. Isto significa que você poderá compartilhar eventos com outros usuários que usem um destes clientes.
Nas visões diárias e semanais irá aparecer um pequeno ícone que mostra um pinguim colocado no evento se você for o organizador de um evento agendado para um grupo.
Se você quiser apenas enviar às outras pessoas um evento, então clique em no menu , quando o evento estiver selecionado. Então, irá aparecer uma janela pedindo o endereço de e-mail para quem deseja enviar este evento.
A publicação dos eventos não necessita de uma resposta dos participantes.
Crie um evento normal e adicione alguns participantes ao evento. Depois clique em ->. Se você enviar os seus eventos através da pasta Caixa de Saída, terá que clicar em . Depois, deverá receber as respostas dos participantes na pasta Caixa de Entrada.
Para cancelar um evento, você terá que ser o organizador. Então, basta selecionar o evento e escolher ->. Isto irá enviar uma mensagem de cancelamento a todos os participantes. Por isso, se usar a pasta Caixa de Saída, terá que clicar em . Depois, deverá obter respostas dos participantes na pasta Caixa de Entrada.
Nas visões diárias e semanais irá aparecer um pequeno ícone que mostra três pinguins colocado no evento se você for um participante de um evento agendado para um grupo.
Se você tiver um pedido de eventos na sua Caixa de Entrada, você poderá tanto clicar em para ignorar o pedido ou em para o inserir no seu calendário. Deverá então editar o seu estado na página de Participantes do evento e depois enviar uma resposta para marcar o evento, escolhendo a opção ->. Se quiser alterar a data/hora deste evento, altere-a e envie então a sua proposta com a opção ->.
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O plugin de feriados disponibiliza um conjunto de feriados específicos para cada país. No diálogo de configuração do plugin você poderá selecionar os feriados de qual país serão inseridos em seu calendário.
O plugin do Exchange 2000 permite que você coloque seus recursos de calendário em um servidor Exchange 2000. Por favor observe que você precisa ter o Acesso Web do Outlook ativado para ativar o acesso WebDAV que o KOrganizer usa para conectar-se ao servidor Exchange 2000.
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Neste exemplo, você irá inserir um evento. Você precisa marcar uma reunião para 12 de Fevereiro de 2004 referente ao lançamento do seu novo produto. O seu chefe José Pires será o membro do comitê dono e você, o Pedro Morais, será o organizador do evento. Irão existir mais dois participantes: o Antônio Vieira e o Pedro Miguel. O José forneceu-lhe o programa da reunião. Ela irá começar a 12, ao meio-dia e irá terminar às 13 horas. O mesmo compromisso se repetirá (recorrerá) todas as Segundas.
Usando o Navegador de Datas, vá para 12 de Fevereiro de 2004.
Clique em ->
Insira um título adequado. É importante escolher uma descrição breve correta, uma vez que este é o único campo que poderá ser pesquisado. Sugerimos que insira aqui Evento de lançamento do produto.
Insira o programa detalhado do evento na área retangular grande. Para este exemplo simples, escreva Introdução, o Plano, Conclusão em três linhas separadas.
Assinale a opção Lembrete. Configure o tempo para ele como sendo igual a 15 minutos—só o tempo suficiente para aquecer uma chaleira de chá antes do início da reunião.
Clique no botão Selecionar Categorias.
Assinale o Compromisso nas Categorias Disponíveis. Depois, clique no botão .
Escolha a página Recorrência e assinale a opção Ativar a recorrência.
A maior parte do trabalho já foi feito para você automaticamente. O KOrganizer configura por padrão a recorrência como sendo semanal. Repare também na escolha da opção Sem data de finalização. Isto significa que este evento será repetido todas as Segundas-Feiras (a começar, obviamente, na Segunda, 12 de Fevereiro de 2004), até ao fim do tempo (isto é, até você removê-lo).
Uma vez que está tudo bem aqui, clique na página dos Participantes.
Na página Participantes, você deverá fazer o seguinte:
Você irá ver que é o organizador do evento. Clique no botão Novo para adicionar os outros convidados.
No campo Nome, insira José Pires. No campo do Endereço de E-mail, insira ze@empresa.com.
Escolha Cadeira como papel.
Clique em Novo.
No campo Nome, insira Antônio Vieira. No campo Endereço de E-mail, insira toze@empresa.com.
Clique em Novo.
No campo Nome, insira Pedro Miguel. No campo Endereço de E-mail insira miguel@empresa.com.
Clique em Aplicar.
Você irá voltar à janela principal de introdução de eventos. Reveja a configuração do evento, clicando para isso nas páginas Geral, Participantes e Recorrência. Se estiver satisfeito, clique em .
Parabéns, você marcou o seu primeiro evento!
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Esta seção contém a descrição das seguintes janelas:
A janela para Selecionar Categorias, que faz parte tanto da janela de introdução de Eventos como de itens Por-Fazer.
A página dos Convidados que faz parte tanto da janela de introdução de Eventos como de Itens Por-Fazer.
A janela para Configurar as Barras de Ferramentas, que é acessada através do item de menu ->.
A janela de Preferências que é acessada através da opção ->.
Você poderá atribuir várias categorias à tarefa. Clique no botão Selecionar as Categorias. Assinale as opções adequadas da tarefa. Você poderá também adicionar uma nova categoria e ainda modificar ou remover uma categoria existente pressionando no botão Editar a Categoria.
Por exemplo, a sua aula de idioma no trabalho pertence tanto às categorias de Negócios e Educação, enquanto que o aniversário do seu casamento pertence ao Pessoal ou à Ocasião Especial - a escolha é sua.
Clique no botão para adicionar um novo participante à lista.
Preencha o Nome do participante e o campo do endereço de E-mail. Para usar o seu Livro de Endereços, veja o item abaixo.
Escolha o papel do participante (Participante, Participante Opcional, Observador ou Cadeira - Comitê) na lista respectiva. O papel é um lembrete simples sobre qual a posição que o convidado tomará neste evento. Poderá ser usado para a ordenação (ver abaixo).
Escolha o estado do participante (Necessita de Ação, Aceito, Rejeitado, Tentativa, Delegado, Completado, Em Progresso). O estado, que é mostrado na janela da lista de detalhes, dá uma idéia geral do que deverá ser feito para tornar o evento bem-sucedido. Pode ser usado para ordenar (ver abaixo).
Assinale a opção Pedir uma Resposta se este convidado deverá responder ao seu plano agendado. Por consequência, o destinatário será avisado por e-mail com a informação da agenda do evento. Irá aparecer um pequeno envelope na lista de detalhes para indicar isto. Este recurso será mais útill quando o agendamento em grupo estiver implementado por completo.
Repita o procedimento anterior para todos os participantes.
Se o destinatário estiver no seu Livro de Endereços, você não terá que se lembrar do endereço de e-mail deles. Basta clicar no botão e escolhê-lo na lista. Lembre-se que este é o livro de endereços padrão do KDE, que é também usado pelo KMail e poderá ser chamado também como uma aplicação em separado (KAddressBook).
Lembre-se por favor que você poderá alterar a ordem dos convidados. Clique em qualquer cabeçalho de uma coluna (Nome, E-Mail, Papel, Estado, RSVP) para ordenar a lista de acordo com essa coluna.
À medida que os convidados vão lhe enviando reações (confirmando, rejeitando, delegando o evento), o usuário irá ter que alterar o estado e, quem sabe, outras informações. Primeio selecione o destinatário na lista (clique na linha da pessoa em questão). O nome do participante, o seu endereço de e-mail e os outros dados irão aparecer nos campos apropriados. Agora, edite a informação e altere o estado de acordo com as necessidades. Quando terminar, clique no botão para salvar as suas alterações.
O KOrganizer possui três barras de ferramentas: uma Barra Principal (com as opções Novo, Abrir, Imprimir, Cortar, Copiar, Colar, Ir Para Hoje, Novo Evento and Novo Por-Fazer e com ações específicas do KOrganizer, como o Procurar e o Visualizar Impressão), uma barra de Visões (para selecionar entre as vistas Lista, Dia, Semana Útil, Semana e Mês) e, finalmente, uma Barra de Visualização (com o Publicar, Pedir, Responder e Livro de Endereços). Você poderá personalizar estas barras de ferramentas de várias maneiras: poderá adicionar ícones novos, alterar o tamanho dos ícones, mudar a posição da barra e adicionar uma descrição de texto aos ícones.
Há duas maneiras de modificar a posição das barras de ferramentas:
Você poderá clicar com o botão direito do mouse na barra de ferramentas para mostrar o . O estilo poderá também ser ajustado neste menu.
Você poderá simplesmente arrastar a barra de ferramentas pela pega do lado esquerdo de cada barra de ferramentas e soltá-la onde desejar. Veja também outras operações de arrastar e soltar simples.
As barras de ferramentas são configuradas em dois lugares:
O estilo gráfico é ajustado através do . Clique com o botão direito do mouse para acessar este menu.
O conjunto de ferramentas é configurado na opção de menu ->.
Este diálogo lhe permite personalizar a seleção de ferramentas na barra de ferramentas.
Primeiro, você precisa escolher a barra de ferramentas que deseja modificar. Todas as ações aplicam-se à barra de ferramentas que está selecionada na lista que se encontra no topo da janela.
Existem dois retângulos abaixo do título da barra de ferramentas: as Ações disponíveis e as Ações atuais. Usando as setas para a esquerda e para a direita (localizadas entre os retângulos), o usuário poderá adicionar ícones do grupo de ações disponíveis para o grupo de Ações atuais e vice-versa. A barra de ferramentas irá possuir todos os ícones que se encontrem no retângulo Ações atuais. As setas para cima e para baixo permitem-lhe mudar a posição de um ícone.
Lembre-se que menos ícones poderá ser melhor, uma vez que que a tela fica menos confusa e, por isso, irá parecer mais limpa. Por exemplo, se você cortar e colar sempre com os atalhos de teclado, não precisa dos ícones para Cortar, Copiar e Colar.
Este menu permite-lhe alterar a aparência das barras de ferramentas. Clique com o botão do mouse na barra de ferramentas para acessar este menu.
Inicialmente, os ícones não têm nenhum texto associado. Você poderá preferir ter o texto abaixo de cada ícone ou ao lado do mesmo. Poderá também optar por ter texto simples sem quaisquer ícones.
O usuário poderá ter a barra de ferramentas no topo, abaixo, à esquerda ou à direita. Se você escolher a posição Flutuante, a barra de ferramentas será mostrada fora do painel principal do KOrganizer e você poderá movê-la pela tela. Se escolher Plana, a barra de ferramentas ficará como um retângulo minúsculo. Poderá clicar depois nesse retângulo para que a barra de ferramentas volte a aparecer.
Este diálogo de opções permite-lhe configurar diferentes áreas do KOrganizer.
As opções pessoais relacionam-se com a sua identidade pessoal, entre outras coisas diversas que não se encaixam em nenhuma das outras categorias gerais.
O Nome Completo está configurado inicialmente como “Anônimo” com um endereço de e-mail igual a “ninguem@nenhumlugar”. Você poderá alterar o seu nome, inserindo-o diretamente aqui ou poderá usar a sua Configurações de E-mail do KControl (ver abaixo). Este nome será mostrado como Organizador nas tarefas Por-Fazer e nos Eventos.
O Endereço de E-mail será usado para identificar o dono do calendário. Quando outra pessoa abrir o seu calendário ou os eventos, ele/a não será capaz de modificá-lo porque ele estará disponível apenas para leitura.
Assinale esta opção para usar o seu nome e endereço de e-mail, tal como estão definidos no KControl (-> no KControl)
Quando assinalar a opção Enviar a cópia dos eventos por mail para o dono, irá obter uma cópia de todas as mensagens de e-mail que o KOrganizer envia devido a um pedido seu para os participantes no evento.
Quando a opção Ativar a salvamento automático do calendário estiver assinalada, o calendário é salvo automaticamente quando você sair do KOrganizer, sem fazer qualquer pergunta. Além disso, o calendário é salvo periodicamente para evitar a perda de dados valiosos. Você poderá também indicar o intervalo de gravação em minutos.
Quando assinalar a opção Confirmar as Remoções, o KOrganizer lhe pedirá para confirmar todas as remoções. Se isto não for assinalado, o KOrganizer não irá perguntar nada antes de remover os eventos.
Aqui poderá escolher o tipo de transporte de e-mail que deseja usar. Tanto poderá usar o KMail ou o comando 'sendmail' (que deverá estar instalado no seu sistema para funcionar).
Ativa as mensagens de e-mail automáticas ao criar, atualizar ou remover eventos, itens por-fazer ou a jornada. Assinale esta opção se quiser usar as funcionalidades de grupo de trabalho (p.ex., Configurar o Kontact como um cliente para KDE do Kolab).
Se assinalar esta opção, você ordenará ao KOrganizer para fazer uma exportação da sua lista de itens por-fazer cada vez que salvar as suas alterações.
Esta opção permite-lhe escolher se a adição de um novo evento/por-fazer irá usar um recurso padrão ou dirá ao KOrganizer para lhe pedir qual recurso usar.
Especificidade do servidor de Kolab2: Recomenda-se que escolha "Ser questionado sobre o recurso a usar", se pretender usar os recursos das pastas compartilhadas do servidor Kolab ou tiver que gerenciar várias contas com o Kontact servindo de cliente de KDE do Kolab. Isto lhe permitirá manter o controle dos recursos disponíveis.
O Fuso-Horário indica o seu fuso-horário atual. Você poderá escolher numa lista de continentes e cidades. O KOrganizer irá ajustar automaticamente as mudanças de hora.
Quando escolher a opção Novo Evento do menu Ação ou criar um evento de outra forma qualquer que o KOrganizer não consiga adivinhar quando você irá desejar que o seu evento comece, o KOrganizer irá colocar esta hora no editor da hora inicial como valor padrão.
Quando escolher a opção Novo Evento do menu Ação ou criar um evento de outra forma qualquer que o KOrganizer não consiga adivinhar a duração do seu evento, o KOrganizer irá colocar este valor no editor da duração como valor padrão.
Na Hora Padrão do Alarme, o usuário decide com quanto tempo de antecedência em relação ao evento em questão, o alarme será ativado.
As opções Hora de início do dia e Hora do fim do dia permitem-lhe indicar quando o seu dia de trabalho começa e quando acaba.
Além disso, você irá ter duas opções chamadas Excluir as férias e Excluir os Sábados para dizer ao KOrganizer para excluir estes dias caso sejam marcados como dias de trabalho.
A opção O dia começa às é a hora que o KOrganizer irá mostrar acima. Você poderá deslocar obviamente para uma hora anterior, mas a opção O dia começa às deverá ser a hora mínima que poderá usar para os eventos. Será a hora que normalmente acorda ou a hora que começa a trabalhar.
A opção Dias a mostrar na visão dos próximos X dias permite-lhe alterar a quantidade de dias na opção do menu .
Usando esta barra, você poderá controlar a altura das linhas na visão de agenda.
Se a opção Mostrar os eventos que recorrem diariamente no Navegador de Datas estiver assinalada, os dias que contenham eventos recorrentes diariamente são mostrados em negrito no Navegador de Datas.
Se a opção Mostrar os eventos que recorrem semanalmente no Navegador de Datas estiver assinalada, os dias que contenham eventos recorrentes semanalmente são mostrados em negrito no Navegador de Datas.
Se o seu resumo para um evento for maior do que o espaço disponível na visão atual, os caracteres restantes não são mostrados. Assinale a opção Ativar as dicas que mostram o resumo dos eventos se quiser um resumo completo apresentado quando o cursor do mouse permanecer em cima do compromisso durante alguns segundos.
Se ativar esta opção, a visão mensal será mostrada em toda a janela do KOrganizer em vez de compartilhar a janela com o Navegador de Datas, os itens Por-Fazer e os calendários.
Se ativar esta opção, a visão mensal irá usar as cores associadas com a categoria selecionada em vez de não usar nenhuma cor.
Se ativar esta opção, a visão dos itens Por-Fazer será mostrada em toda a janela do KOrganizer em vez de compartilhar a janela com o Navegador de Datas, os itens Por-Fazer e os calendários.
Se assinalar esta opção, a hora atual é mostrada com uma linha vermelha. Isto fornece uma indicação de quanto tempo falta, por exemplo até começar uma reunião.
Esta opção extende a hora mostrada na linha vermelha para mostrar os segundos.
Assinalando esta opção, o editor de eventos aparece automaticamente assim que você selecionar um intervalo de horas.
Clique no Fonte da Barra da Hora para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da barra de horas.
Clique no botão Mês para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da Visão Mensal.
Clique no botão Agenda para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto das Visões Diária, Semanal e de Semanas Úteis.
Clique no botão Linha Marcus Bains para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da linha Marcus Bains.
Escolha a cor usada para as férias, para o realce e para as categorias de eventos específicas. Você poderá escolher uma cor diferente para cada categoria. Claro que várias cores poderão tornar as coisas confusas, por isso use o bom senso.
Você poderá também escolher uma cor de eventos padrão e uma cor de fundo para a agenda.
Aqui poderá escolher se as mensagens dos eventos deverão ser colocadas em 'cache' na pasta Caixa de Saída ou se deverão ser enviadas imediatamente.
Isto diz ao KOrganizer quais os endereços de e-mail adicionais que deverá usar, além do que está definido nas preferências pessoais. Isto é necessário se você for um participante de um evento mas se tiver outro endereço de e-mail aí.
Permite aos outros levar o seu calendário de tempo ocupado em conta ao convidá-lo para uma reunião.
Publicar a informação de livre/ocupado
Ative esta opção se quiser que a sua informação de Livre/Ocupado seja enviada automaticamente.
Lembre-se que você poderá ignorar esta opção e optar por enviar por e-mail ou através do menu Agendar do KOrganizer.
Se a sua aplicação estiver configurada para trabalhar como um cliente de KDE do Kolab, isto não será necessário. O servidor Kolab2 se encarrega de publicar a sua informação de Livre/Ocupado e gerencia o acesso a ela pelos outros usuários.
Tempo mínimo entre envios em minutos
No caso de optar por publicar a sua informação automaticamente, poderá configurar o intervalo de tempo em minutos, entre cada envio.
Publicar (por padrão 60) dias de livre/ocupado
Configura o número de dias do calendário que deseja publicar e disponibilizar para os outros
URL do Servidor
Insira o URL do servidor no qual a sua informação de Livre/Ocupado deverá ser publicada. Peça ao administrador de sistemas esta informação.
Exemplo de servidor de Kolab2: webdavs://kolab2.com/freebusy/ze@kolab2.com.ifb
Nome do usuário
Insira a informação do usuário relativa à sua conta no servidor
Especificidade do servidor Kolab2: É registrado o seu UID (Unique IDentifier - Identificador Único); por padrão, o seu UID será semelhante ao seu endereço de e-mail no Servidor do Kolab2 mas também poderá ser diferente. No último caso, insira o seu UID. Peça o seu UID ao administrador de sistemas se não souber.
Senha
Insira aqui a sua senha (a senha de autenticação no servidor).
Recordar a senha
Assinale esta opção se quiser que o KOrganizer recorde a sua senha e não lha pergunte sempre que enviar a sua informação de Livre/Ocupado.
Não é recomendável que grave a sua senha no arquivo de configuração, por razões de segurança
Obtém a informação de livre/ocupado das outras pessoas automaticamente
Automatiza o processo de obtenção dos dados de livre/ocupado dos outros usuários. Preencha a seção de informação do servidor abaixo para desencadear esta opção.
Usar o endereço de e-mail completo na obtenção
Esta opção permite-lhe alterar o nome do arquivo que será obtido do servidor. Se assinalar esta opção, ele irá obter um arquivo de livre/ocupado chamado usuário@dominio.ifb, caso contrário irá obter o usuário.ifb. Pergunte ao administrador do servidor se não tiver a certeza como configurar esta opção.
Especificidade do servidor Kolab2: Se estiver configurando o KOrganiser como um componente para um cliente de KDE do Kolab (Kontact/Kolab), terá de assinalar esta opção.
URL do Servidor
Insira o URL do servidor de onde será obtida a sua informação de livre/ocupado. Peça ao administrador do servidor esta informação.
Exemplo de servidor Kolab2: webdavs://kolab2.com/freebusy/
Nome do usuário
Insira a informação do usuário relativa à sua conta no servidor
Especificidade do servidor Kolab2: É registrado o seu UID (Unique IDentifier - Identificador Único); por padrão, o seu UID será semelhante ao seu endereço de e-mail no Servidor do Kolab2 mas também poderá ser diferente. No último caso, insira o seu UID. Peça o seu UID ao administrador de sistemas se não souber.
Senha
Insira aqui a sua senha (a senha de autenticação no servidor).
Recordar a senha
Assinale esta opção se quiser que o KOrganizer recorde a sua senha e deixe de lhe perguntar cada vez que for obter os arquivos de livre/ocupado.
Não é recomendável que grave a sua senha no arquivo de configuração, por razões de segurança
Quando o KOrganizer é iniciado, aparece a janela principal do KOrganizer. A janela tem vários componentes: uma barra de menu, uma barra de ferramentas, um calendário mensal, um painel principal com a “visão” atual sobre os eventos e uma lista de tarefas. O calendário mostra inicialmente a data de hoje.
Os menus dão acesso a todas as operaoes comuns que podem ser efetuadas com o calendário, incluindo a gravação, a leitura, a adição e a remoção de eventos, assim como a impressão e outras operações.
O menu fornece o acesso às funções que envolvem o todo o calendário.
Arquivo-> (Ctrl+N)Abre outra janela principal. Esta janela contém inicialmente um calendário sem nome. Você poderá usar a nova janela para:
abrir o mesmo calendário duas vezes (clique em -> e selecione o mesmo calendário que existe na janela original)
ter dois calendários abertos ao mesmo tempo (clique em -> e selecione um calendário diferente).
criar um novo calendário (clique em -> para atribuir ao seu novo calendário um nome de arquivo e para salvá-lo).
Arquivo-> (Ctrl+O)Abre um diálogo de arquivos que permite selecionar um novo vCalendar para abrir. Se você tiver feito alterações no calendário atual, será dada a opção de salvá-las antes de clicar um calendário novo.
contém uma lista com os calendários abertos recentemente para um acesso rápido, permitindo-lhe saltar completamente a seleção no diálogo de arquivos.
Arquivo-> (Ctrl+S)Quando você escolher a opção ou clicar no ícone para Salvar, o KOrganizer salva o calendário para o disco e garante que todas as alterações que fez serão lembradas. Se o calendário não tiver nenhum nome, o Salvar se comportará como o Salvar Como.
O Salvar Como mostra um diálogo de arquivos no qual poderá escolher um nome diferente para o seu calendário que não o atribuído atualmente a ele. Isto é útil se você tiver feito alterações em um calendário que deseje salvar, mas também deseje manter cópias separadas do seu calendário “normal”.
Arquivo-> (Ctrl+W)Fecha o calendário atual. A janela propriamente dita continuará aberta e poderá ser reutilizada para abrir outro calendário.
Arquivo-> (Ctrl+P)Escolha a opção ou clique no ícone Imprimir para imprimir o calendário atual. Você poderá indicar o intervalo de datas a ser impresso (quer manualmente quer com o Item do Calendário) e o tipo de visão (Dia, Semana, Mês ou Por-Fazer).
Arquivo->Se você escolher a opção ou clicar no ícone Previsão, o calendário atual será impresso na sua tela em vez de na impressora. Use este recurso para ver se a impressão ficará correta antes de começar a impressão propriamente dita.
Você poderá indicar o intervalo de datas a ser impresso (quer manualmente quer com o Item do Calendário) e o tipo de visão (Dia, Semana, Mês ou Por-Fazer).
Se você tiver usado o ical, um programa conhecido mas antigo de calendários para o UNIX®, poderá desejar importar os seus eventos, tarefas e itens por-fazer diretamente para o KOrganizer. Esta ação irá ler o arquivo .calendar da sua pasta pessoal e reunir os itens que contém no seu calendário atual. Se ocorrerem alguns erros ou fenômenos suspeitos durante o processo, o usuário será notificado através de mensagens.
Mesclar Calendário: Se você tiver um arquivo vCalendar em algum lugar e quiser incluir o seu conteúdo no seu próprio calendário, escolha esta opção. Um bom momento para fazer isso será quando receber um vCalendar com alguns itens através de e-mail, por exemplo.
De tempos em tempos, você deverá apagar os eventos antigos.
Os computadores de hoje em dia têm um espaço de armazenamento amplo. Contudo, se você sincronizar o seu calendário do KOrganizer com uma máquina de memória limitada como o dispositivo Palm, você poderá achar a arquivação útil. A performance do KOrganizer poderá tornar-se também pior quando existirem vários eventos.
Clique no Arquivar os Itens Antigos.
Preencha a data no campo Os eventos mais antigos que ou use o Item do Calendário para escolher a data.
Se optou por arquivar, também precisa indicar o nomes do arquivo do arquivo no campo Arquivo de Arquivo. Se quiser usar de novo um arquivo de arquivo mais antigo, clique no botão Escolher e descubra um arquivo existente. Ele será sobreposto, como tal certifique-se que não precisa dos dados originais ou que tem uma cópia de segurança.
Você poderá exportar o seu calendário ou uma parte dele como um arquivo HTML, o que é adequado para o publicar na World Wide Web.
Clique na opção Exportar como página Web.... Você irá obter uma janela com três páginas: a Geral, a Evento e a Por-Fazer.
Página Geral:
Indique o intervalo de datas que deseja publicar. Insira as datas manualmente ou utilize o calendário.
Escolha o tipo de visão: Lista de Eventos, Lista de Por-Fazer ou Ambos.
Indique o arquivo de resultado Web no campo Arquivo de saída. Se quiser sobrepor um arquivo Web existente, clique no botão para encontrá-lo.
Indique se deseja incluir as categorias e os participantes na página Web exportada.
Página Por-Fazer: indique se deseja listar as Datas-Limite, as Categorias e os Participantes.
Se você abriu mais de um calendário, apenas um deles poderá mostrar os alarmes, ou seja, só um poderá ficar ativo. Clique na opção Tornar ativo para ativar a janela do calendário atual.
O calendário ativo é carregado como o calendário padrão ao iniciar o KOrganizer. Em outras palavras, se você trabalhar com mais de um calendário, o usuário deverá tornar o seu calendário principal ativo.
Arquivo-> (Ctrl+Q)Quando escolher a opção ou clicar no ícone Sair, a janela do calendário atual será fechada, sendo perguntando se deseja salvar, caso o calendário atual tenha sido modificado mas ainda não tenha sido salvo.
Isto não fará efeito nas outras janelas de calendários que possam estar abertas. Você terá que sair de cada janela de calendário individualmente.
Com o menu Editar você poderá editar e procurar eventos e itens Por-Fazer.
Os itens de menu , e comportam-se da mesma forma que nas outras aplicações do KDE. Com o item do menu você poderá procurar eventos e itens por-fazer no calendário atual.
Editar-> (Ctrl+X)Corta o evento ou eventos selecionados atualmente para a área de transferência, removendo-os do seu calendário.
Editar-> (Ctrl+C)Copia o evento ou eventos selecionados atualmente para a área de transferência, deixando-os intocados no seu calendário.
Editar-> (Ctrl+V)A opção insere o conteúdo da área de transferência no seu calendário. A área de transferência deverá conter um vCalendar válido, seja ele originário de uma operação de Cortar/Colar ou de uma seleção feita fora do KOrganizer. Você será avisado caso o conteúdo da área de transferência não seja compreensível.
Contudo, você poderá usar em segurança os atalhos de teclado Ctrl+C e Ctrl+V para copiar os dados de texto de uma aplicação qualquer externa para uma janela de Edição de Eventos do KOrganizer e vice-versa.
Editar-> (Ctrl+f)Escolha a opção do menu ou clique no ícone Procurar para encontrar um evento de acordo com o seu título, descrição e/ou categorias. O Procurar só efetuará a pesquisa sobre os campos indicados.
Você poderá usar coringas se não lembrar-se do resumo exato. Se você não conhecer apenas um carectere do resumo, indique um ? em vez do caractere faltante. Se não souber mais caracteres, use o *. Por exemplo, se souber que o evento ou as tarefas têm trabalho no meio, você poderá escrever *trabalho* na janela Procurar. O KOrganizer irá localizar os itens do tipo “É necessário ir para o trabalho”, “Sessão de trabalhos de vinho” entre outras coisas. Não existirá nenhuma distinção entre maiúsculas e minúsculas.
O resultado da operação Procurar é uma lista de eventos e/ou tarefas com as palavras-chave indicadas. As colunas que aparecem na lista são as mesmas que nas colunas da Visão em Lista.
Esta lista resultante é ativa. Você poderá fazer duplo-clique numa linha para mostrar ou editar o evento ou os detalhes da tarefa. Obtenha mais informações sobre estes detalhes nas seções sobre Inserindo eventos e Inserindo Itens Por-Fazer.
Existem várias “visões” diferentes para mostrar a sua lista de eventos, incluindo uma visão em “lista”, uma visão do “dia”, uma visão da “semana” e uma visão do “mês”. O KOrganizer é inteligente o suficiente para recordar-se entre sessões qual era a última visão ativa e, da próxima vez que for iniciado, irá usar essa visão.
De um modo geral, cada visão irá apresentar uma forma de mostrar os seus eventos, bem como restrições aos eventos num determinado período de tempo ou estilo de apresentação. Clique em qualquer evento para selecioná-lo para ações futuras. Clique com o botão do mouse num compromisso para mostrar um menu com opções do tipo , , e assim por diante. Você poderá também usar o menu para efetuar operações do mesmo tipo.
Ver->Muda para a visão em lista.
Esta visão mostra todos os seus eventos para o dia como uma lista. Os eventos são mostrados um por linha. A primeira linha do compromisso irá ter um ícone de uma campainha se tiver um alarme marcado para o compromisso. A segunda coluna irá mostrar um conjunto de setas seguidas se o compromisso se repetir. Se mantiver o mouse sobre o ícone das setas irá aparecer uma dica com informações mais detalhadas sobre a recorrência. A terceira coluna mostra a informação da hora de início e de fim e a quarta coluna mostra um resumo do compromisso.
A visão em lista é boa para mostrar vários eventos de um único dia de uma forma compacta. Também é útil se os seus eventos estão espalhados num período de tempo grande que não seria mostrado por completo na tela se usasse uma das outras visões.
Ver->Muda para a visão diária.
Esta visão apresenta o seu evento para um único dia, ordenado cronologicamente. Você poderá também ver a duração de cada evento. O tempo é mostrado do lado esquerdo da visão. Uma barra de rolagem à direita é fornecida quando o dia inteiro não conseguir ser apresentado num única tela (o que é o normal). Cada retângulo da visão representa um compromisso individual e mostra a hora de início e de fim do mesmo, bem como o seu resumo. Um ícone com uma campainha é apresentado se estiver configurado uma alarme para o compromisso. Um ícone com setas seguidas é apresentado se o compromisso se repetir várias vezes. Se mantiver o mouse sobre o ícone das setas irá aparecer uma dica com informações mais detalhadas sobre a recorrência
Uma vez que a Visão do Dia não poderá conter o dia inteiro para a maioria das telas, você poderá rolar para cima ou para baixo para ver o dia inteiro. Contudo, existe uma dica útil que lhe indica se existem eventos invisíveis para cima ou para baixo da sua posição atual; é uma pequena seta apontando para baixo e outra apontando para cima, respectivamente no fundo e no topo do painel principal.
Você poderá redimensionar qualquer evento com o seu mouse. Basta mover o cursor do mouse para perto do extremo superior ou inferior do evento e arrastar esse extremo para cima ou para baixo. Desta forma, você poderá modificar visualmente a hora de início e de fim do seu evento. Isto também funciona nas visões da Semana e da Semana Útil. Em outras palavras, é possível alterar as horas de início e de fim com o mouse, bastando para tal mover o extremo superior ou o inferior do evento para a nova hora.
Você poderá mudar a hora de qualquer evento com o seu mouse. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para a nova hora. Isto também funciona para as visões da Semana e da Semana Útil.
Os eventos poderão ser movidos para outras datas, mesmo que não estejam visíveis. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para o Navegador de Datas do lado esquerdo.
Existe um atalho útil para adicionar eventos: faça duplo-clique em qualquer região do horário livre, para que o KOrganizer crie automaticamente um evento com a duração padrão (configurável no diálogo de preferências). Você poderá editar imediatamente a descrição. Os eventos “ajustam-se” em incrementos de meia-hora, arredondando-se à meia-hora mais próxima do local onde clicou.
Ver->Muda para a visão de semana de trabalho ou semana útil.
Esta é a mesma que a visão da semana, com a diferença que apenas os dias de trabalho na semana são mostrados.
Ver->Muda a visualização para a visão da Semana.
A visão da semana tem uma apresentação semelhante à da visão do dia. Os eventos para os sete dias são mostrados uns ao lado dos outros. Todas as funções disponíveis para a visão do dia estão também disponíveis na visão da semana. Veja a seção da Visão do Dia.
Ver->Muda a visualização para a visão do Mês.
A visão do mês mostra todos os eventos para o mês atual com um formato semelhante a um calendário. Cada dia contém todos os eventos que possam caber na área disponível (se maximizar a janela você poderá ver mais compromissos). A informação sobre o estado de recorrência e dos alarmes é indicado através de uma campainha e de setas seguidas, tal como nas outras visões.
O usuário poderá navegar na visão mensal através de um conjunto de botões do lado direito da tela. Pressionando no botão que aponta para cima, você poderá navegar para o passado a cada semana, mês ou, inclusive, ano. Os botões para baixo irão navegar para o futuro.
Ver->Muda a visualização para a visão de itens Por-Fazer.
A lista de Por-Fazer mostra um local onde você poderá colocar notas rápidas (ou a longo prazo) sobre as coisas que precisa de fazer. A lista de itens por-fazer aparece sempre à direita abaixo do Navegador de Datas. Você poderá mostrá-la também no painel principal se clicar no ícone Visão Por-Fazer ou se escolher a opção do menu ->.
Você poderá fornecer na sua tarefa por-fazer uma “data-limite”, ou em outras palavras, uma data em que o item deverá estar terminado.
Você poderá também atribuir prioridades aos itens por-fazer, para que apareçam ordenados por ordem de prioridade. Quanto menor o número, maior a prioridade, exceto o zero (0) que é definido como “sem prioridade.”
Para criar um novo item por-fazer, clique com o botão do mouse na área dos itens por-fazer. Você obterá um menu com a opção para criar um novo item. Se você clicou num item já existente, irá obter mais opções: poderá Mostrar o resumo, Editar os detalhes da tarefa, Remover a tarefa de uma vez ou poderá criar um sub-item Por-Fazer. Você poderá criar, por exemplo, uma grande tarefa como a construção de uma casa, e criar sub-tarefas como a escolha do local de construção, a contratação de um arquiteto, a contratação dos trabalhadores e finalmente preparar uma festa para os seus amigos.
Quando escolher a opção Novo Por-Fazer, será criado um novo item deste tipo e aí poderá indicar toda a informação necessária.
Clique em qualquer tarefa por-fazer da lista para selecioná-la .Se você clicar na cruz à esquerda da descrição da tarefa, irá mudar o estado de “completa” da tarefa em si. Se fizer duplo-clique na descrição da tarefa, poderá ser capaz de editar todos os detalhes desta tarefa por-fazer.
Você poderá também optar por Limpar Completas no menu do botão do mouse para remover todos os itens por-fazer que já tenha marcado como completos. Isto é útil para uma limpeza rápida.
As tarefas por-fazer poderão também ser arrastadas com o mouse para reorganizar a hierarquia ou para trocar tarefas por-fazer com outras janelas do calendário. Você poderá ler também uma introdução a todas as operações de arrastar e soltar disponíveis.
Atualiza o conteúdo da visão apresentada atualmente.
Escolha o Novo Evento para começar a criar um evento novo. Inicialmente, a janela do compromisso irá ter a data e hora atuais.
Leia uma descrição detalhada sobre a janela do evento na seção Inserindo Eventos.
Escolha o Novo Por-Fazer para começar a criar um item Por-Fazer novo. Inicialmente, a tarefa não tem data-limite, mas você poderá indicar uma.
Leia uma descrição detalhada sobre a janela do evento na seção Inserindo Eventos.
A tela dos itens por-fazer é bastante semelhante ao dos eventos, exceto o fato de não existir nenhuma página de recorrência. As tarefas por-fazer só acontecem supostamente uma vez.
Escolha o Mostrar para apresentar o evento ou item por-fazer selecionado atualmente.
Escolha o Editar para modificar o conteúdo do evento ou item por-fazer selecionado atualmente.
Escolha o Remover para remover o evento ou itempor-fazer selecionado atualmente. Será pedida uma confirmação.
Contudo, se a opção ->->-> não estiver assinalada, não será pedida nenhuma confirmação, e o evento será removido imediatamente.
Abre o diálodo da pasta Caixa de Saída.
Abre o diálogo da pasta Caixa de Entrada.
Publica um evento.
Envia o evento selecionado como um evento de grupo para os convidados.
Obtém a última versão do evento ativo a partir do organizador do evento.
Cancela o evento de agendamento em grupo.
Responde ao pedido de um evento.
Responde a um pedido de evento fazendo uma contra-proposta de uma nova data/hora.
Permite ao usuário enviar a sua informação de Livre/Ocupado para um ou mais usuários como uma mensagem anexada de Livre/Ocupado que possa ser lida pelo KOrganizer.
Permite ao usuário enviar a sua informação de Livre/Ocupado para um servidor. Os outros usuários conseguirão então obter essa informação.
Clique aqui para ativar ou desativar a barra de ferramentas.
Clique aqui para mostrar a Janela de Configuração da Barra de Ferramentas.
Configurações->Escolha o -> ou clique no ícone Preferências para mostrar a janela de Preferências.
Invoca a ajuda do KDE, iniciando a ajuda do KOrganizer.
Muda o cursor do mouse para uma mistura de uma seta com um ponto de interrogação. Clicando nos itens do KOrganizer você irá abrir uma janela de ajuda (se existir alguma para o item em particular) explicando a função do item.
Abre a janela para Reportar Falhas onde você pode relatar uma falha ou “sugerir” uma funcionalidade.
Isto irá mostrar a versão da aplicação e as informações do autor.
Isto mostra a versão do KDE bem como outras informações básicas.
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Esta é uma referência de todos os atalhos de teclado e sua descrição correspondente no manual.
| Tecla | Descrição |
|---|---|
| Ctrl+C | Equivalente ao ->; copia os dados selecionados para a área de transferência. |
| Ctrl+F | Equivalente ao ->; procura pelos dados no calendário atual. |
| F1 | Equivalente ao ->; invoca a ajuda do KOrganizer. |
| Ctrl+N | Equivalente ao ->; cria e abre um novo calendário. |
| Ctrl+O | Equivalente ao ->; abre um arquivo de calendário na janela atual. |
| Ctrl+P | Equivalente ao ->; imprime o calendário atual. |
| Ctrl+Q | Equivalente ao ->; sai do calendário atual. |
| Ctrl+S | Equivalente ao ->; salva o calendário atual. |
| Ctrl+V | Equivalente ao ->; cola os dados a partir da área de transferência. |
| Ctrl+W | Equivalente ao ->; fecha o calendário atual. |
| Ctrl+X | Equivalente ao ->; corta os dados selecionados para a área de transferência. |
| Descrição | Tecla |
|---|---|
| Fechar: Equivalente ao ->; fecha o calendário atual. | Ctrl+W |
| Copiar: Equivalente ao -> ; copia os dados selecionados para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Cortar: Equivalente ao -> ; corta os dados selecionados para a área de transferência. | Ctrl+X |
| Procurar: Equivalente ao ->; procura os dados no calendário atual. | Ctrl+F |
| Ajuda: Equivalente ao ->; invoca o manual do KOrganizer. | F1 |
| Novo: Equivalente ao ->; cria e abre um calendário novo. | Ctrl+N |
| Abrir: Equivalente ao ->; abre um arquivo de calendário na janela atual. | Ctrl+O |
| Colar: Equivalente ao ->; cola os dados que se encontram na área de transferência. | Ctrl+V |
| Imprimir: Equivalente ao -> ; imprime o calendário atual. | Ctrl+P |
| Sair: Equivalente ao ->; sai do calendário atual. | Ctrl+Q |
| Salvar: Equivalente ao ->; salva o calendário atual. | Ctrl+S |
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Muitas janela contém os botões , , , e . Com estes botões, você decide se os dados que inseriu na janela serão gravados ou descartados.
Se clicar no botão , as alterações que tiver feito serão descartadas, voltando todas as opções ao seu valor padrão.
Clique no botão para apagar por completo o evento ou tarefa que esteja editando no calendário.
Quando clicar no botão , as suas alterações serão salvas e o KOrganizer fechará a janela.
Quando clicar no botão , as suas alterações serão salvas e a janela continuará aberta para ainda poder ser editada.
Se você clicar no botão , a sua edição será descartada e o KOrganizer fechará a janela.
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Neste capítulo, você irá aprender outros recursos úteis do KOrganizer: os parâmetros que poderá passar na linha de comando (ao invocar o KOrganizer num console), que truques poderá fazer com o seu mouse e qual a interação entre o KOrganizer e o Konqueror.
Você irá também aprender sobre a reunião e importação de dados, assim como a sincronização com o seu PalmPilot™ ou com um dispositivo móvel compatível.
Embora o KOrganizer suporte o conjunto completo de opções comuns a todos os programas do KDE, também suporta o DCOP. Um bom programa para acessar um calendário do KDE a partir da linha de comando é o KonsoleKalendar, que vem incluído no pacote 'kdepim' junto com o KOrganizer.
O KOrganizer pode ser controlado facilmente com o seu mouse. As operações de arrastar e soltar suportadas estão detalhadas abaixo.
Você poderá redimensionar qualquer evento com o seu mouse. Basta mover o cursor do mouse para perto da borda superior ou inferior do evento e arrastar essa borda para cima ou para baixo. Desta forma, poderá modificar visualmente a hora de início e de fim do seu evento. Isto também funciona nas visões da Semana e da Semana Útil.
Você poderá mudar a hora de qualquer evento com o seu mouse. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para a nova hora. Isto também funciona para as visões da Semana e da Semana Útil.
Os eventos poderão ser movidos para outras datas, mesmo que não estejam visíveis. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para o Navegador de Datas do lado esquerdo do calendário atual ou para o Navegador de Datas de outro calendário qualquer.
Contudo, você não poderá arrastar da agenda de um calendário para a agenda de outro calendário.
As barras de ferramentas podem ser arrastadas pela tela. Mova o cursor do mouse usando a pega da barra de ferramentas e arraste-a para uma nova localização na sua tela.
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O Konqueror reconhece o formato vCalendar usado pelo KOrganizer. Se você usar o Konqueror para navegar pelo seu calendário, ele será apresentado dentro do próprio Konqueror como um objeto ativo. Você poderá então efetuar a maioria das ações com o seu calendário dentro do próprio Konqueror; não terá que iniciar o KOrganizer. Em termos técnicos, isto é descrito como “embutir o vCalendar como uma KPart dentro do Konqueror”.
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Você poderá reunir os dados de vários calendários diferentes. Escolha a opção -> e escolha o arquivo vCalendar que deseja mesclar ao seu calendário atual.
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O usuário poderá importar os dados de calendário do programa de agendamento clássico que é o Ical. Os arquivos do Ical deverão estar na sua pasta pessoal. Escolha a opção -> para executar esta tarefa.
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A Sincronização com o Palm poderá ser feita através do KPilot. Escolha a opção -> e assinale a opção Calendário do Korganizer e os Itens Por-Fazer do Korganizer. Depois da sincronização, estes itens deverão ficar visíveis no KOrganizer.
Veja a Perguntas Mais Freqüentes (do inglês FAQ) para alguns dos problemas de sincronização do PalmPilot™ mais comuns.
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| 10.1. | Posso importar os meus dados antigos do Ical? |
Claro! Siga as instruções na seção sobre Importar do Ical. | |
| 10.2. | Posso importar dados do Microsoft® Outlook? |
Sim você pode, mas primeiro tem que dizer ao Outlook para exportar os seus dados no formato vCalendar. Depois, precisa copiar estes dados para a sua pasta pessoal, clique na opção ->, navegue para o arquivo e faça duplo-clique nele. | |
| 10.3. | Estou tentando sincronizar o KOrganizer com o meu PalmPilot™, mas não acontece nada. O que eu preciso fazer? |
| |
| 10.4. | Eu posso usar a informação de livre/ocupado com o KOrganizer? |
Sim; siga as instruções na seção sobre Livre/Ocupado. |
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Esta versão da sessão para o KOrganizer do “Plugin do Exchange” foi lançada em 3 de Novembro de 2002. Veja o ChangeLog para mais detalhes.
Por favor observe que as descrições e capturas de tela referem-se a versão 3.1 do KOrganizer.
O plugin do Exchange para o KOrganizer permite-lhe acessar ao seu calendário num servidor do Microsoft® Exchange(R) a partir do KOrganizer. Você poderá importar os compromissos num determinado intervalo de datas para o calendário do seu KOrganizer, poderá exportar os compromissos (um de cada vez) a partir do seu calendário do KOrganizer para o servidor de Exchange(R) e poderá remover compromissos (também um de cada vez) do servidor de Exchange(R). O plugin usa o protocolo WebDAV para acessar ao servidor de Exchange(R).
KOrganizer versão 3.1 beta2 ou posterior
Microsoft® Exchange Server 2000(R)
No servidor de Exchange(R), é necessário estar ativado o Acesso Web do Outlook, uma vez que isto também ativa o protocolo WebDAV
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O Plugin do Exchange está desativado por padrão, assim você terá que ativar o plugin, acessando a opção -> do KOrganizer. Você deverá ver este diálogo aparecer:
Neste diálogo, ative o Plugin do Microsoft® Exchange 2000 para o KOrganizer e clique em . Isto deverá ativar um novo menu no KOrganizer, como aparece na seguinte captura de tela:
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Depois do plugin ficar ativo, você deverá configuré-lo. Escolha a opção no menu . Você deverá ver este diálogo aparecer:
Neste diálogo, você precisa preencher:
o endereço do seu servidor de Exchange(R), por exemplo mail.empresa.com
a sua conta ou caixa de correio do Exchange, por exemplo ze. Não coloque aqui o seu domínio!
a sua senha. Se você preencher aqui a sua senha, ela fica guardada num formato criptografado em ~/.kde/share/config/korganizerrc
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Quando você tiver configurado o plugin, você poderá obter os eventos da sua conta no servidor de Exchange(R) para o KOrganizer. Escolha no menu . Deste modo, irá aparecer o seguinte diálogo:
Neste diálogo, você terá que preencher o intervalo de datas que deseja obter do servidor. Por padrão, é usado o intervalo de datas visível atualmente na janela principal do KOrganizer. Quando clicar em , irá ver um diálogo de progresso aparecer:
O progresso mostrado neste diálogo não corresponde ao número de compromissos transferidos, mas ao número total de acessos ao servidor de Exchange.
Quando a transferência terminar, os compromissos obtidos irão aparecer na janela principal do KOrganizer.
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Você poderá enviar os compromissos, um de cada vez. Primeiro, selecione um compromisso no KOrganizer, clicando nele. Depois escolha a opção no menu . Irá aparecer uma mensagem de aviso, que só será importante se você sobrepor um compromisso existente no servidor de Exchange(R) com uma versão editada do mesmo compromisso. Se você clicar em , o seu compromisso será enviado para o servidor Exchange(R).
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Você poderá remover os compromissos da mesma forma, ou seja, um a um. Primeiro selecione o evento propriamente dito no KOrganizer, clicando com o botão do mouse em cima dele. Depois, escolha a opção do menu . Isto mostra também uma mensagem de aviso: A remoção de um único compromisso de uma lista de compromissos recorrentes irá remover todas as recorrências dos compromissos. Se estiver tudo bem para você, o compromisso é removido do servidor e do calendário do KOrganizer.
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Se você encontrar algum problema com o Plugin do Exchange, por favor comunique-os na lista de correio 'kde-pim' ou no repositório de erros do KDE em (bugs.kde.org).
Por favor inclua um registo de depuração completo a partir do ~/.xsession-errors ou a partir do console onde você iniciou o X.
Se tiver compilado o KOrganizer a partir do código, por favor recompile-o com o suporte completo de depuração:
~$ cd src/kdepim ~/src/kdepim$ ./configure --enable-debug=full ~/src/kdepim$ cd libkpimexchange ~/src/kdepim/libkpimexchange$ make clean ~/src/kdepim/libkpimexchange$ make install ~/src/kdepim/libkpimexchange$ cd ../korganizer/plugins/exchange ~/src/kdepim/korganizer/plugins/exchange$ make clean ~/src/kdepim/korganizer/plugins/exchange$ make install
Você deverá ver algumas linhas do tipo
korganizer: Registering Exchange Plugin... korganizer: Creating Exchange Plugin... korganizer: Creating ExchangeClient...
A sua ajuda para melhorar o plugin do Exchange é bastante apreciada.
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Contribuições:
Jan-Pascal van Best (janpascal AT vanbest.org)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Tradução de Marcus Gama(marcus_gama AT uol.com.br)
Esta documentação é licenciada sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU.
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Esta versão da sessão para o KOrganizer de “Agendamento de Grupo” foi lançada em 17 de Outubro de 2002. Veja o ChangeLog para mais detalhes.
Por favor observe que as descrições e capturas de tela referem-se a versão 3.1 do KOrganizer.
Desde a versão 3.0, o KOrganizer suporta o agendamento em grupo. Isto significa que você poderá usá-lo para organizar os compromissos e os encontros numa equipe. O agendamento em grupo baseia-se numa arquitetura ponto-a-ponto e usa o e-mail como meio de comunicação.
Por exemplo, se você quiser organizar uma reunião, poderá criar o evento no KOrganizer e adicionar todas as pessoas que estão convidadas, selecionando-as no livro de endereços do KDE. Você poderá fazer isso selecionando-os num diálogo do KOrganizer ou arrastando um item do KAddressBook e soltando-o no evento do KOrganizer. Então, clique no botão Pedir da barra de ferramentas, para que o evento seja automaticamente enviado para todos convidados por e-mail. Os destinatários irão receber uma mensagem que contém toda a informação relevante da reunião e, se tiverem configurado o KMail apropriadamente, o evento é introduzido automaticamente no seu próprio KOrganizer. Os convidados poderão responder à proposta de reunião, aceitando, rejeitando ou fazendo ainda uma contra-proposta (sugerir uma alternativa). Toda a informação é enviada de novo por e-mail e o organizador original da reunião obtém as informações sobre o evento atualizado no seu KOrganizer.
Outro exemplo: Você está tocando numa banda e, de tempos a tempos, dá concertos ao vivo. Para notificar os seus fãs sobre os concertos, poderá manter uma lista de correio. Se usar o KOrganizer para organizar as suas datas de concertos, basta clicar no botão Publicar da barra de ferramentas e colocar o endereço da lista de correio, para que o evento seja enviado. Os assinantes da lista de correio que usarem o KOrganizer ficam com a data do concerto automaticamente inserida no seu calendário.
Obviamente, você terá um controle completo sobre os dados que são de fato inseridos no seu calendário. Você poderá rejeitar facilmente as mensagens que contenham informações de calendários nas quais não esteja interessado ou que não sejam para você.
O agendamento em grupo adere a padrões abertos: o iTIP (RFC 2446) e o iMIP (RFC 2447). Eles baseiam-se no iCalendar, o formato de arquivo nativo do KOrganizer. Ao usar estes padrões, é possível trocar mensagens de agendamento em grupo com os usuários das outras aplicações que implementam os padrões como, por exemplo, o Evolution e o Outlook.
Na configuração do KOrganizer, existem duas páginas de interesse para configurar o agendamento em grupo. Na primeira imagem aqui, o usuário terá que inserir o seu nome, endereço e o cliente de e-mail corretamente.
Na página de Agendamento em Grupo, você poderá selecionar o seu Cliente agendador de e-mail. O Básico é usado apenas para testes e não é útil para o usuário final. Por isso, é seguro usar o Cliente de e-mail. A próxima coisa a selecionar é se as mensagens deverão ser enviadas diretamente ou se devem primeiro ser gravadas na pasta “Caixa de Saída”. Sugere-se que use o diretamente se tiver uma conexão direta à Internet, e a Caixa de Saída se usar uma ligação telefônica, por exemplo.
A pasta Caixa de Saída tem a vantagem adicional de permitir que você verifique as suas mensagens antes de enviá-las. No campo Endereços de e-mail adicionais, você deverá adicionar todos os seus endereços de e-mail que usar (inclusive os alternativos). Se receber a sua mensagem através de apenas um endereço de e-mail que já conste na primeira página, deixe este campo em branco.
O último passo para configurar o agendamento em grupo no KOrganizer é ativar um filtro no seu cliente de e-mail. O filtro terá que “conduzir” todas as mensagens através de um pequeno programa chamado korganizerIn. Este programa vem com o KOrganizer e poderá ser obtido na mesma pasta do executável do KOrganizer (por exemplo /opt/kde3/bin/). Na imagem aqui apresentada, você poderá ver um exemplo da configuração do filtro do cliente de e-mail para o KDE, o KMail.
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Para organizar um evento para um grupo, basta criar um evento normal e adicionar todos os convidados na janela de participantes. A forma mais simples de adicionar um convidado é clicando no botão "Livro de Endereços" e selecionando um elemento no seu livro de endereços do KDE (o KAddressBook).
O Papel descreve a função que um convidado participante terá neste evento, por exemplo Participante ou Comitê. O Estado informa-o se um determinado convidado já aceitou ou recusou a sua participação no evento. Estas opções deverão ser definidas com cuidado. Certifique-se de ativar a opção Pedir Resposta se desejar que o convidado responda ao seu pedido de evento.
Quando acabar de adicionar o novo evento, você poderá vê-lo com ícone que mostra a cabeça de um pinguim (veja o evento “Encontro” no meio da imagem abaixo). Este ícone indica-lhe que você é o organizador deste evento de grupo.
Para publicar um evento, basta clicar nele com o botão para marcá-lo e depois selecione no menu . Irá aparecer uma janela pedindo os endereços de e-mail. Insira todos os endereços de e-mail das pessoas que deverão atender ao seu evento. Depois de clicar no botão , o evento será então enviado diretamente para os destinatários ou - de acordo com a sua configuração - enviado primeiro para a pasta “Caixa de Saída”.
A segunda forma de publicar um evento é enviar um “Pedido” para os participantes do evento, requisitando uma resposta da parte deles. Os destinatários da sua publicação tem a possibilidade de aceitar ou recusar o evento agendado. Para publicar desta forma, basta selecionar o evento (terá que ser o organizador do mesmo) e selecionar do menu .
Quando tiver configurado o KOrganizer para usar a pasta “Caixa de Saída”, você poderá ver o evento à espera de ser enviado, se escolher a opção do menu . A opção Enviar as mensagens na pasta “Caixa de Saída” remete todas as mensagens aí contidas. Você poderá também remover as mensagens em espera clicando no botão Remover.
Clicar duas vezes no evento mostra os seus detalhes:
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Após algum tempo, você deverá receber as reações dos participantes que convidou para o evento no exemplo #1. Abra a pasta “Caixa de Entrada”, selecionando as do menu . Para certificar-se de que recebeu todas as mensagens, clique no botão .
As mensagens recebidas poderão ser: Resposta, Alternativa, Pedir, Publicar. Se uma determinada mensagem não for interessante para você, você poderá ainda rejeitá-la, clicando em . Se clicar em para um evento de “Resposta”, irá atualizar a informação do evento no seu calendário.
Pressionando num evento de “Alternativa”, irá aparecer uma janela com os dados da contra-proposta. Se você aceitar, o evento será atualizado e enviado para todos os participantes. Se recusar, a sua configuração do evento será mantida.
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Se receber um novo evento (“Pedir” ou “Publicar”), poderá adicioná-lo ao seu calendário pressionando o botão . Se o método da mensagem escolhido pelo remetente da mensagem for o “Publicar”, não há mais nada para fazer da sua parte.
Se o método da mensagem foi “Pedir”, o seu evento irá ter um ícone como o que aparece em baixo e à direita. Este ícone indica que você deverá enviar uma “Resposta” para o organizador do evento.
Para ver todos os eventos que necessitam de resposta, você poderá usar a visão O que tem a seguir.
Antes de enviar uma resposta, você deverá atualizar os dados do seu convidado no diálogo do evento:
Quando tiver feito isso, o ícone do evento mostra três pinguins indicando-lhe que você é um convidado para esse evento. Agora, você deverá clicar uma vez no evento (para marcá-lo) e selecionar no menu .
Se quiser fazer uma contra-proposta, terá que alterar os dados do evento e selecionar o no menu .
Outra possibilidade à “Resposta” é não atualizar os dados dos convidados, mas sim selecionar a a opção e usar o diálogo de Resposta que aparece para alterar os dados dos seus convidados.
Se você usar o “Caixa de Saída”, você poderá ver a mensagem de “Resposta” na sua pasta “Caixa de Saída” ...
... e ver os seus detalhes clicando nele duas vezes:
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Contribuições:
Günter Schwann (vogel AT sbox.tugraz.at)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Tradução de Marcus Gama(marcus_gama AT uol.com.br)
Esta documentação é licenciada sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU.
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Esta versão da sessão do KOrganizer de “Outlook para vCalendar” foi lançada em 17 de Outubro de 2002. Veja o ChangeLog para mais detalhes.
Por favor observe que as descrições e capturas de tela referem-se a versão 3.1 do KOrganizer.
Ao passar do Microsoft® Outlook(R) para o KOrganizer do KDE, de modo a gerenciar os calendários e os compromissos, você poderá desejar exportar os seus dados de calendário do Outlook(R) e importá-los no KOrganizer. O Outlook(R) da Microsoft® contém uma opção de exportação que permite gravar um compromisso no formato-padrão da indústria que é o vCalendar.
Infelizmente, o Outlook(R) só irá exportar o compromisso que você tenha selecionado, um de cada vez. Isto é ótimo se você só quiser transferir alguns compromissos, mas se transferir as 200-300 instâncias que poderá ter na sua pasta do Outlook(R) poderá não ser tão engraçado. Assim, o Randy Pearson criou uma pequena aplicação chamada Outlook2VCal que poderá percorrer e exportar todos os compromissos para um arquivo vCalendar de uma só vez.
O programa Outlook2VCal é distribuído como um pacote ZIP comprimido, que contém uma aplicação SETUP.EXE. Basta extrair os arquivos com seu utilitário favorito, como por exemplo o WinZip, e executar o programa SETUP.EXE para instalar o programa no seu computador Windows. Ele deverá ser o computador onde você roda normalmente o programa Microsoft® Outlook 2000(R).
Dependendo do estado de atualização do seu sistema, você poderá ou não ser questionado para reiniciar o sistema durante a instalação.
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Depois do programa estar instalado, você poderá rodá-lo com a opção ->->->. Você deverá ver esta tela aparecer:
O programa tenta comunicar-se automaticamente com o Outlook(R) através de Automação de OLE. Se aparecer um erro, significa provavelmente que você não tem o Outlook(R).
Você deverá decidir primeiro se deseja incluir as informações sobre as férias e feriados no arquivo exportado. Normalmente não irá desejar isto, assim a opção Skip Holidays (Ignorar as Férias) ficará assinalada por padrão. A seguir, clique no botão (Exportar), que irá mostrar uma caixa de diálogo padrão de Salvar Arquivo. Vá para a pasta desejada e insira o nome do arquivo onde deseja guardar os novos dados do vCalendar.
Dependendo das configurações de segurança do Outlook(R), você poderá ver esta tela a seguir. Se for esse o caso, certifique-se de que permite o acesso durante um minuto ou dois.
O programa irá mostrar algumas mensagens de progresso na sua janela, à medida que carrega, converte e grava os seus compromissos. Aqui está uma imagem final de uma execução bem-sucedida:
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Agora que você exportou os compromissos do Outlook's(R), o passo final é carregá-los no KOrganizer. Transfira o arquivo para o computador que está rodando o KOrganizer (por rede, disquete ou outro meio qualquer). Agora, execute o KOrganizer. Se você desejar, poderá criar um novo calendário ou abrir um existente.
Depois, selecione a opção -> do menu. Escolha ou insira o arquivo pelo nome, a partir do local para onde o transferiu neste computador.
Depois de ter selecionado o botão , o KOrganizer irá carregar os compromissos a partir do arquivo e irá atualizar o seu calendário.
Grave o seu calendário modificado e divirta-se usando o KOrganizer!
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Este programa foi testado no Microsoft® Windows 2000 Server(R) e Professional(R), e rodando o Microsoft® Outlook 2000(R). Ao tentar usar o Microsoft® Outlook 97(R), o programa irá falhar flagorosamente.
Depois de uma sessão de depuração, fica a idéia que o Microsoft® Outlook 97(R) não exporta os compromissos corretamente através da Automação do OLE, ainda que a documentação diga o contrário. Em vez de fornecer a informação completa sobre um determinado compromisso, o Outlook 97(R) só devolvia o assunto. Não incluia as datas de início e fim ou quaisquer outros detalhes, assim este programa só irá provavelmente funcionar se você tiver o Outlook 2000(R).
Se alguém tiver uma solução alternativa para este problema, sinta-se à vontade para enviar uma nota para Randy Pearson ((blueboy AT bamafolks.com)).
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Contribuições:
Randy Pearson (blueboy AT bamafolks.com)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Tradução de Marcus Gama(marcus_gama AT uol.com.br)
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KOrganizer
Direitos autorais do programa 2000-2004, A Equipe de Desenvolvimento do KDE
Contribuições:
Reinhold Kainhofer (reinhold AT kainhofer.com)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Preston Brown (pbrown AT kde.org)
Direitos autorais da documentação 2000 Milos Prudek
Direitos autorais da documentação 2001 Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org)
Direitos autorais da documentação 2004 Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Tradução de Marcus Gama(marcus_gama AT uol.com.br)
A página do KOrganizer está em http://korganizer.kde.org
Se você descobrir erros ou ver que há espaço para melhorias no KOrganizer, por favor visite a página em http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html.
Esta documentação é licenciada sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU.
Este programa é licenciado sob os termos da Licença Pública Geral GNU.
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O KOrganizer faz parte do projeto KDE http://www.kde.org/.
O KOrganizer pode ser encontrado no pacote kdepim no servidor FTP principal do projeto KDE ftp://ftp.kde.org/pub/kde/.
Clique no menu do menu para ver se o KOrganizer já está instalado no seu sistema. Se o KOrganizer não estiver lá, ou não está instalado ou o administrador do seu sistema mudou-o para outro local qualquer.
A página do KOrganizer está em http://korganizer.kde.org
O KOrganizer precisa do KDE 3.2. Ele ocupa aproximadamente 2MB de espaço na sua pasta de sistema do KDE. Os seus calendários irão necessitar de espaço adicional na sua pasta pessoal. Os calendários muito grandes tornam lenta a operação do KOrganizer, por isso aconselha-se uma limpeza periódica.
O KOrganizer precisa de cerca de 5 Megabytes de memória para rodar, mas isto poderá variar de acordo com a sua plataforma e com o tamanho dos seus calendários.
Todas as bibliotecas necessárias fazem parte das bibliotecas padrão do KDE (as 'kdelibs'). O pacote de base do KDE ('kdebase') também precisa estar instalado para alterar as opções de localização, como os formatos de data e hora. O KOrganizer em si está no pacote 'kdepim'. Todos os pacotes poderão ser obtidos na página pessoal do KDE..
A página do KOrganizer está em http://korganizer.kde.org
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Uma ferramenta para escolher a data dentro de determinadas janelas de dados, como a janela de edição de eventos. É apresentado como um pequeno botão à direita do campo de datas. Quando clicar nesse botão, irá ver um calendário de um mês. Use as setas para ir para uma data desejada ou clique no nome do mês ou no número do ano para ir diretamente para o mês ou ano desejados.
O calendário que se encontra no canto superior esquerdo da janela do KOrganizer. É a forma principal de navegar pelas datas e para selecioná-las. As setas simples andam para a frente ou para trás em incrementos de um mês, enquanto que as setas duplas andam um ano para a frente ou para trás de cada vez. A data de hoje será assinalada com uma pequena caixa. As datas que possuem eventos agendados nelas estão em negrito. Se quiser selecionar uma data, basta clicar nela. Mantenha a tecla Control e clique nas datas se quiser selecionar várias datas próximas. As datas serão então apresentadas no painel principal.
Os eventos recorrentes não são sempre apresentados. O usuário poderá proibir a apresentação dos compromissos recorrentes no Navegador de Datas. Obtenha mais informações no capítulo de Visões.
A data limite é simplesmente a data em que a sua tarefa terá que ser concluída. Por exemplo, se a sua tarefa Por-Fazer consistir em devolver os seus livros à biblioteca até 16 de Novembro, essa data é chamada de “data limite do item Por-Fazer”
Normalmente a parte maior da tela, à direita do Navegador de Datas. Mostra uma visão sobre o dia, a semana de trabalho, a semana normal ou o mês, assim como a Lista e as pendências (os itens Por-Fazer).
O botão direito do mouse pode ser usado na Lista e na janela de Por-Fazer. Ele mostra um menu local. O botão esquerdo pode ser usado em qualquer visão.
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