]> Milos Prudek Paul E. Ahlquist Jr.

pea@ahlquist.org

Jürgen Nagel

juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

Michel Boyer de la Giroday

michel@klaralvdalens-datakonsult.se

Reinhold Kainhofer

reinhold@kainhofer.com

Desenvolvimento Cornelius Schumacher

schumacher@kde.org

Desenvolvimento Preston Brown

pbrown@kde.org

Desenvolvimento Lauri Watts

lauri@kde.org

Revisão MarcusGama

marcus_gama@uol.com.br

Tradução 2000Milos Prudek 2001 Paul E. Ahlquist Jr. 2004 Jürgen Nagel &FDLNotice; 2004-10-17 2.31.00 O &korganizer; é um gerenciador de informações pessoais (PIM) fácil de utilizar. Você poderá agendar compromissos, eventos e tarefas por-fazer. O &korganizer; irá lembrá-lo das tarefas pendentes e ajudá-lo a gerenciar o seu calendário. KDE KOrganizer tdepim gerenciador tempo agenda alarme compromisso O &korganizer; é um gerenciador de informações pessoais (PIM) fácil de utilizar. Você poderá agendar compromissos, eventos e tarefas por-fazer. O &korganizer; irá lembrá-lo das tarefas pendentes e ajudá-lo a gerenciar o seu calendário. Principais recursos do &korganizer;: Suporte de Itens Por-Fazer e Eventos Fácil edição e alteração de um tipo de evento para outro Categorias podem ser atribuídas a eventos Realce com cores das categorias Podem ser abertos vários calendários Reagendamento por arrastar e soltar' Vários opções para gerar eventos repetidos Suporte para agendamento em grupo em evolução Suporte nativo para o padrão aberto vCalendar Mesclagem e importação de calendários Sincronização completa com dispositivos &PalmPilot; Possibilidade de arrastar e soltar entre calendários abertos Colaboração embutida com o &konqueror; Conjuntos de ícones personalizáveis Painéis de ferramentas com arrastar e soltar Parâmetros da linha de comando Agora, faça uma viagem de cinco minutos sobre o &korganizer;, ou vá diretamente para a documentação de referência! (para os experientes e para os impacientes) Tem pressa? Vamos levá-lo rapidamente para uma introdução geral e prática ao &korganizer;! Se alguma vez trabalhou com um programa de gerenciamento de informações pessoais, você se sentirá em casa com o &korganizer;. Você poderá inserir novos eventos, reagendar os existentes, atribuir categorias aos eventos, definir categorias novas, inserir e modificar listas de convidados e os seus papéis, enviar os convites para os eventos automaticamente e trocar dados com outros calendários do &korganizer;. Este curso assume que você sabe como trabalhar com o &kde; e que prefere explorar por si próprio. Só são cobertas aqui as funções básicas do &korganizer;. Clique na data desejada no Navegador de Datas. Clique em . Isto irá mostrar a área da Visão Diária. Faça duplo-clique na área de texto ao lado da hora desejada, no painel principal. Insira os detalhes do evento. Use as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos para circular para descobrir o que pode ser inserido. Clique em OK para salvar o evento. Clique em Ações Novo Item Por-Fazer. Insira os detalhes deste item. Use as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos para isso. Clique em OK para salvar o item Por-Fazer. Existem dois tipos de entradas no &korganizer;: Os eventos começam e terminam em datas distintas. Você poderá indicar horas de início e fim distintas, mas não terá que fazer isso. Embora as reuniões de negócios, os aniversários pessoais e as idas ao cinema sejam exemplos de eventos planejados cuidadosamente com um agendamento exato, as férias são um evento que ocupa vários dias e não é necessário especificar nenhuma hora de início e fim. Os itens Por-Fazer são eventos que não poderão ocorrer mais tarde do que uma determinada data, mas também poderão ocorrer mais cedo. Normalmente, o que começou como um item Por-Fazer poderá depois necessitar de uma temporização exata. Imagine-se que é 1 de Julho e que precisa ir ao cabeleireiro dentro de uma semana. A 3 de Julho você fala com ele e concordam com uma data exata. A partir daí, o item original Por-Fazer torna-se semelhante a um compromisso. O &korganizer; possibilita com facilidade a adição de uma hora exata a um item Por-Fazer. Se você assinalar a opção Limite e/ou a opção Início, poderá indicar as datas apropriadas; logo que assinale a opção Hora associada e preencha as horas associadas, o seu item Por-Fazer torna-se muito semelhante a um evento. O reagendamento dos eventos é uma operação simples de arrastar e soltar: Usando o Navegador de Datas, vá ao evento que deseja reagendar. Arraste e solte o evento para a nova data e hora. Você deverá escolher uma visão apropriada antes de dar início a esta operação. Somente as visões Diárias, Semanais e da Semana de Trabalho mostram individualmente as horas e são adequadas para ajustar os eventos com hora exata (compromissos), enquanto que a visão Mensal só mostra os dias. Assim, a visão Mensal é mais adequada para os eventos demorados como as férias. Se quiser ajustar novamente com mais precisão, faça duplo-clique no evento e ajuste a hora de início e de fim com as listas que dividem o dia em quartos-de-hora. Se não tiver precisão suficiente, você poderá inserir a hora desejada diretamente. Para reagendar um item Por-Fazer, clique com o &RMB; no item em si no painel. Isto irá abrir um menu de contexto. Selecione as opções Copiar para ou Mover para e selecione a nova data no calendário que aparece. O item Por-Fazer foi então copiado ou movido para a data selecionada. Em alternativa, se o painel principal contiver a Lista ou a Visão dos Por-Fazer, o usuário poderá localizar e clicar com o &RMB; no item Por-Fazer propriamente dito. Se você clicar com o mesmo botão na coluna Data Limite, então o calendário irá aparecer instantaneamente. Este curso de cinco minutos cobriu apenas a operação básica do &korganizer;. Agora, você deverá seguir em frente e ler o resto do manual para descobrir as potencialidades completas do &korganizer;. Porém, se não sentir vontade para isso, deverá ir pelo menos até à &FAQ;. Você poderá alterar o comportamento do &korganizer; se desejar. Para mostrar a janela de configuração, clique em Configurações Configurar o KOrganizer.... Você poderá obter mais informações na Descrição da janela de preferências. Você poderá também modificar as barras de ferramentas. Para as alterações visuais da aparência, clique com o &RMB; na barra de ferramentas e selecione a opção desejada no menu que aparece. Para configurar o conjunto de ferramentas disponíveis na barra, clique na opção ConfiguraçõesConfigurar as barras de ferramentas e leia a descrição detalhada. Você poderá também arrastar ambas as barras de ferramentas pela tela. Coloque o cursor do mouse em cima da pega da barra de ferramentas e arraste-a para uma nova posição na janela do &korganizer;. A informação da localização, como os formatos das datas e horas, poderá ser configurada no &kcontrol; com o módulo Regional & Acessibilidade País/Região & Idioma . Este módulo de controle pode ser acessado a partir do &korganizer;; selecione a ConfiguraçõesConfigurar a Data & Hora.... O &korganizer; terá que ser reiniciado, para que as alterações feitas no &kcontrol; tenham efeito. Os eventos são compromissos futuros, como as reuniões de negócios, os aniversários pessoais e as idas ao cinema. Os eventos também poderão durar vários dias, como as férias. A introdução de um novo evento é bastante simples. Basta clicar em AçõesNovo Evento.... Irá aparecer uma janela contendo as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos. Se você desejar pode utilizar uma maneira diferente para começar um novo evento: Utilize o Navegador de Datas para ir para a data do evento. Clique no ícone de visão desejado na Barra de Visões ou selecione o modo desejado no menu Ver. Uma vez que o seu evento começa numa hora em particular, deverá escolher uma visão que mostre as horas do dia. Você poderá escolher entre Dia, Semana Útil ou Semana. A visão do Mês é mais útil para as tarefas Por-Fazer, que estão descritas abaixo. No painel principal, faça duplo-clique na hora e data em que o seu evento começa. Irá aparecer uma janela contendo as páginas Geral, Participantes, Recorrência e Anexos. Insira os seus dados como descrito abaixo. Esta é uma descrição aprofundada dos campos e itens da janela de eventos inviduais. Nem todos os campos têm que ser preenchidos; alguns poderão ficar em branco. Leia a Seção de campos obrigatórios para uma informação mais detalhada. E, se preferir aprender por exemplos, existe um na seção Inserindo um evento. Título: Insira uma breve descrição do evento no campo de Título. Esta descrição é o texto mostrado no painel principal do &korganizer;. Localização: Insira uma breve descrição sobre o local em que o evento irá tomar lugar. Data & Hora O &korganizer; sugeriu as datas de Início e de Fim do seu evento. Espera-se que os eventos comecem e acabem na mesma data. Altere estas datas de acordo com a sua vontade. Insira as datas diretamente ou use o Item de Calendário. Escolha a hora em intervalos de quarto-de-hora ou insira a hora exata nos campos respectivos. Estes campos só estão disponíveis quando a opção Sem hora associada estiver desligada. Sem hora associada Ative Sem hora associada se o evento não está marcado para uma hora exata. A maioria dos eventos estão agendados para uma hora exata. Se o seu evento não precisa de uma hora específica, então provavelmente pertence às tarefas Por-Fazer Lembrete Assinale a opção Lembrete se o &korganizer; deverá notificá-lo sobre algum evento. O &korganizer; também poderá executar um determinado programa nesse momento. Certifique-se, contudo, que tem permissões suficientes para executar esse programa; se não tiver, ele não será executado. Escolha com quantos minutos, horas ou dias de antecedência em relação ao evento, você desejará ser notificado. Clique no símbolo da Nota musical para escolher o som do alarme. Clique na Roda Dentada para escolher um programa que deverá ser executado na hora do alarme. Mostrar a Hora Como: A duração do evento poderá ser mostrada como Livre ou Ocupada no seu calendário. Escolha isto no menu Mostrar a Hora Como. Acesso: Escolha Privado ou Confidencial para manter o evento fora do conhecimento público. Atualmente, esta opção não tem nenhum efeito real. Contudo, quando os recursos de agendamento em grupo do &korganizer; estiverem terminadas, os eventos privados e confidenciais só irão aparecer para você. A opção também poderá ter efeito quando o arquivo do calendário for aberto noutra aplicação que compreenda o formato vCalendar. Detalhes: Insira uma descrição extensa do evento no retângulo grande sem texto. Você poderá escrever aqui tantos detalhes quantos desejar. Se o evento for, por exemplo, uma reparação geral planejada do seu carro, você poderá listar aqui todos os itens que necessitam de reparação. Mais à frente você poderá imprimir esta lista e fornecê-la ao seu mecânico. Se o evento consistir em compras, o usuário poderá usar este campo para a lista de compras propriamente dita. Imprima o evento e leve-o para o supermercado com você. Selecionar Categorias Você poderá atribuir o evento a várias categorias. Pode obter mais informações na Descrição das Categorias. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Algumas tarefas poderão necessitar de mais pessoas. Você poderá indicá-las aqui. Você pode obter mais informações na Seção dos Participantes da referência das janelas. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Alguns eventos ocorrem regularmente. Aqui você poderá indicar o agendamento exato. Para ativar a configuração, comece assinalando a opção Ativar a recorrência. Se não estiver assinalada, não conseguirá fazer nenhuma alteração a esta página. A página de Recorrência está dividida em quatro grupos: Hora do Compromisso, Regra de Recorrência, Intervalo da Recorrência e Exceções. Esta é uma cópia da especificação da hora da página Geral. Escolha aqui se deseja repetir este evento diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. A seguir veremos algumas opções mais detalhadas: Diariamente Indica se o evento ocorre todos os dias (1), em dias alternados (2) e assim por diante. Semanalmente Indica se o evento ocorre todas as semanas (1), semana-sim semana-não (2) e assim por diante. Indica também os dias (Domingo ... Segunda) em que o evento ocorre. Mensalmente Você poderá indicar ao evento para ocorrer no mesmo dia do mês, ou numa semana e num dia da semana específico. Terá então que escolher entre estas duas possibilidades. Por padrão, o &korganizer; assume que você deseja repetir no mesmo dia do mês no calendário (por exemplo, no dia 15). Você poderá também ajustar o período, de modo a repetir mensalmente, trimestralmente entre outras opções. Anualmente Este é semelhante ao Mensal. Você terá de optar por indicar um dia do ano no calendário (⪚, o 250º dia do ano) - Recorrer neste dia, um dia do mês de um mês em particular - Recorrer no mês de. Por padrão, o &korganizer; assume que você quer indicar o dia do ano. Você poderá ajustar o período para refletir os eventos que ocorrem bienalmente, a cada quatro anos, etc. Por padrão, os eventos que se repetem fazem isso para sempre; não existe nenhum fim para a repetição. Isto poderá ou não ser desejável, por isso você tem duas formas de terminar a repetição: ou indicando uma data final ou indicando um número total de repetições. Nesta área, você poderá escolher o método adequado para este evento. Você poderá ter uma boa regra de recorrência configurada, mas chegar à conclusão que existem algumas exceções. Se você configurar o horário das suas aulas da universidade, por exemplo, mas quiser deixar exceções para as férias e para outras períodos semelhantes. Nesta área, você poderá adicionar, alterar e remover datas da lista de exceções (&ie; as horas em que, mesmo que a regra de recorrência tenha correspondência, o evento não será agendado). Escolha uma data com o seletor respectivo e clique em Adicionar para a incluir. Para remover datas, selecione-as no campo do lado direito e depois clique em Remover. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Algumas tarefas necessitam de anexos. Você poderá Adicionar, Editar, Remover e Mostrar os anexos. Poderá referir-se ao anexo indicando o URI (localização no sistema de arquivos ou endereço da Internet) do anexo. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. O botão Salvar como Modelo permite-lhe salvar o evento atual como um modelo, para que possa reutilizar os dados inseridos para os eventos futuros. Por exemplo, você poderá salvar um modelo para uma reunião que ocorre no mesmo local e com as mesmas pessoas. Com o botão Carregar Modelo, você poderá usar um modelo existente para o seu evento. Usando o exemplo do parágrafo anterior, poderá inicar a agenda da reunião. A lista de itens Por-Fazer é um lugar onde você poderá escrever notas para você sobre as coisas que precisa de fazer. Os itens Por-Fazer são tarefas que não têm que ser agendadas. São tarefas de curto e longo prazo. Por exemplo, deverá ir a um cabeleireiro dentro de uma semana e deverá vender o seu carro antigo dentro de um ano. Você não irá desejar que o alarme dispare numa hora em particular, mas apenas ter uma lista das coisas que tem que fazer e as datas em que terão que estar terminadas em última instância (as datas-limite). Para inserir um novo item Por-Fazer, clique nas AçõesNovo Por-Fazer.... Irá aparecer uma janela com as páginas Geral, Participantes e Anexos. Título Insira uma breve descrição da tarefa no campo Título. Localização: Insira uma breve descrição do local em que a tarefa ocorrerá. Data & Hora Por padrão, estas opções não são validadas pelo &korganizer;. As tarefas não pretendem ter uma data de início e de fim. Assinale uma ou ambas as opções e altere estas datas de acordo com a sua vontade. Insira as datas diretamente ou use o Item de Calendário. Escolha a hora em intervalos de quarto-de-hora ou insira a hora exata nos campos respectivos. Estes campos só estão disponíveis quando a opção Hora associada estiver assinalada. A data e a hora são inicialmente ocultas, uma vez que as tarefas Por-Fazer não têm um caráter de evento fixo. Algumas delas não precisam de nenhuma data-limite. A maioria delas não necessita de certeza da hora exata de cumprimento. Se a sua tarefas necessitarem de uma hora exata, talvez ela seja de fato um evento. Completado Este é um menu com percentagens de finalização e que está inicialmente a 0%. Mais para frente, você poderá indicar o seu progresso, ajustando a percentagem finalizada com intervalos de 20%. Prioridade Atribua uma prioridade à sua tarefa. Esta lista oferece as propriedades de um a cinco, em que a 'um' é a mais elevada. Inicialmente, as tarefas têm uma prioridade três (meio-termo). Detalhes Insira uma descrição longa da tarefa no retângulo grande. Se a tarefa for, por exemplo, uma reparação geral planejada do seu carro, você poderá listar aqui todos os itens que necessitam de reparação. Mais à frente você poderá imprimir esta lista e fornecê-la ao seu mecânico. Se o evento consistir em compras, o usuário poderá usar este campo para a lista de compras propriamente dita. Imprima o evento e leve-o para o supermercado com você. Selecionar Categorias Você poderá atribuir a tarefa a várias categorias. Você poderá obter mais informações na Descrição das Categorias. Acesso Escolha Privado ou Confidencial para manter o evento fora do conhecimento público. Atualmente, esta opção não tem nenhum efeito real. Contudo, quando os recursos de agendamento em grupo do &korganizer; estiverem terminados, os eventos privados e confidenciais só irão aparecer para você. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Algumas das tarefas poderão necessitar de mais pessoas. Você poderá listar essas pessoas aqui. Você poderá obter mais informações na Seção de Participantes da referência de janelas. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Algumas tarefas ocorrem de forma regular. Você poderá indicar aqui o agendamento exato. Para ativar a configuração, comece assinalando a opção Ativar a recorrência. Se não estiver assinalada, não conseguirá fazer nenhuma alteração a esta página. A página de Recorrência está dividida em quatro grupos: Hora do Compromisso, Regra de Recorrência, Intervalo da Recorrência e Exceções. Esta é uma cópia da especificação da hora da página Geral da janela. Escolha se deseja repetir este item Por-Fazer diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. As opções mais detalhadas são as seguintes: Diariamente Indica se o item Por-Fazer ocorre todos os dias (1), dia-sim-dia-não (2) e assim por diante. Semanalmente Indica se o item Por-Fazer ocorre todas as semanas (1), semana-sim-semana-não (2) e assim por diante. Indica também os dias (Domingo ... Segunda) em que o item Por-Fazer ocorre. Mensalmente Você poderá ter o item Por-Fazer ocorrendo no mesmo dia do mês ou então numa semana específica e num determinado dia da semana. Você terá de escolher entre estas duas possibilidades. Por padrão, o &korganizer; assume que deseja repetir no mesmo dia do mês no calendário (por exemplo, no dia 15). Você poderá também ajustar o período, de modo a que possa repetir mensalmente, trimestralmente e assim por diante. Anualmente Este é semelhante ao Mensal. Você terá de optar por indicar um dia do ano no calendário (⪚, o 250º dia do ano) - Recorrer neste dia, um dia do mês de um mês em particular - Recorrer no mês de. Por padrão, o &korganizer; assume que você quer indicar o dia do ano. Você poderá ajustar o período para refletir os eventos que ocorrem bienalmente, a cada quatro anos, etc. Por padrão, os itens Por-Fazer que se repetem fazem isso para sempre; não existe nenhum fim para a repetição. Isto poderá ou não ser desejável, por isso você tem duas formas de terminar a repetição: ou indicando uma data final ou indicando um número total de repetições. Nesta área, você poderá escolher o método adequado para este evento. Você poderá ter uma boa regra de recorrência configurada, mas chegar à conclusão que existem algumas exceções. Nesta área, você poderá adicionar, alterar e remover datas da lista de exceções (&ie; as horas em que, mesmo que a regra de recorrência tenha correspondência, o item Por-Fazer não será agendado). Escolha uma data com o seletor respectivo e clique em Adicionar para incluí-la. Para remover datas, selecione-as no campo do lado direito e depois clique em Remover. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Algumas tarefas necessitam de anexos. Você poderá Adicionar, Editar, Remover e Mostrar os anexos. Você poderá referir-se ao anexo inserindo a sua localização no sistema de arquivos ou o endereço da Internet. Quando desejar confirmar, usar ou reverter os dados inseridos, escolha um dos Botões de Ações, o OK, o Aplicar e Cancelar. Esta é uma idéia geral dos campos que são obrigatórios e dos que poderão ficar em branco ao inserir eventos: Na página Geral, você deverá pelo menos preencher o campo do Título e a descrição (o retângulo grande), mesmo que nenhum deles seja obrigatório. Se você assinalar a opção Lembrete, deverá pelo menos indicar a hora e o som que deverá ser tocado ou o programa que deverá ser executado. A página de Participantes poderá ser deixada completamente em branco. A página de Recorrência só deverá ser preenchida se você assinalar a opção Ativar a Recorrência. A página de Anexos poderá ser deixada completamente em branco. Atualmente, o &korganizer; só consegue agendar eventos com o protocolo IMIP para o agendamento em grupo. O IMIP é um padrão usado por vários outros clientes, como por exemplo, a aplicação &Microsoft; Outlook, o Lotus Notes e o Evolution. Isto significa que você poderá compartilhar eventos com outros usuários que usem um destes clientes. Nas visões diárias e semanais irá aparecer um pequeno ícone que mostra um pinguim colocado no evento se você for o organizador de um evento agendado para um grupo. Se você quiser apenas enviar às outras pessoas um evento, então clique em publicar no menu agendar, quando o evento estiver selecionado. Então, irá aparecer uma janela pedindo o endereço de e-mail para quem deseja enviar este evento. A publicação dos eventos não necessita de uma resposta dos participantes. Crie um evento normal e adicione alguns participantes ao evento. Depois clique em AgendarPedir . Se você enviar os seus eventos através da pasta Caixa de Saída, terá que clicar em Enviar as Mensagens. Depois, deverá receber as respostas dos participantes na pasta Caixa de Entrada. Para cancelar um evento, você terá que ser o organizador. Então, basta selecionar o evento e escolher Agendar Cancelar. Isto irá enviar uma mensagem de cancelamento a todos os participantes. Por isso, se usar a pasta Caixa de Saída, terá que clicar em Enviar as Mensagens. Depois, deverá obter respostas dos participantes na pasta Caixa de Entrada. Nas visões diárias e semanais irá aparecer um pequeno ícone que mostra três pinguins colocado no evento se você for um participante de um evento agendado para um grupo. Se você tiver um pedido de eventos na sua Caixa de Entrada, você poderá tanto clicar em Rejeitar para ignorar o pedido ou em Aceitar para o inserir no seu calendário. Deverá então editar o seu estado na página de Participantes do evento e depois enviar uma resposta para marcar o evento, escolhendo a opção AgendarResponder . Se quiser alterar a data/hora deste evento, altere-a e envie então a sua proposta com a opção AgendarAlternativa. Para obter a última versão de um evento agendado para um grupo, selecione o evento e clique em AgendarAtualizar . O &korganizer; irá então enviar-lhe a última versão. &plugins-chapter; Neste exemplo, você irá inserir um evento. Você precisa marcar uma reunião para 12 de Fevereiro de 2004 referente ao lançamento do seu novo produto. O seu chefe José Pires será o membro do comitê dono e você, o Pedro Morais, será o organizador do evento. Irão existir mais dois participantes: o Antônio Vieira e o Pedro Miguel. O José forneceu-lhe o programa da reunião. Ela irá começar a 12, ao meio-dia e irá terminar às 13 horas. O mesmo compromisso se repetirá (recorrerá) todas as Segundas. Usando o Navegador de Datas, vá para 12 de Fevereiro de 2004. Clique em Ações Novo Evento... Insira um título adequado. É importante escolher uma descrição breve correta, uma vez que este é o único campo que poderá ser pesquisado. Sugerimos que insira aqui Evento de lançamento do produto. Insira o programa detalhado do evento na área retangular grande. Para este exemplo simples, escreva Introdução, o Plano, Conclusão em três linhas separadas. Assinale a opção Lembrete. Configure o tempo para ele como sendo igual a 15 minutos—só o tempo suficiente para aquecer uma chaleira de chá antes do início da reunião. Clique no botão Selecionar Categorias. Assinale o Compromisso nas Categorias Disponíveis. Depois, clique no botão OK. Escolha a página Recorrência e assinale a opção Ativar a recorrência. A maior parte do trabalho já foi feito para você automaticamente. O &korganizer; configura por padrão a recorrência como sendo semanal. Repare também na escolha da opção Sem data de finalização. Isto significa que este evento será repetido todas as Segundas-Feiras (a começar, obviamente, na Segunda, 12 de Fevereiro de 2004), até ao fim do tempo (isto é, até você removê-lo). Uma vez que está tudo bem aqui, clique na página dos Participantes. Na página Participantes, você deverá fazer o seguinte: Você irá ver que é o organizador do evento. Clique no botão Novo para adicionar os outros convidados. No campo Nome, insira José Pires. No campo do Endereço de E-mail, insira ze@empresa.com. Escolha Cadeira como papel. Clique em Novo. No campo Nome, insira Antônio Vieira. No campo Endereço de E-mail, insira toze@empresa.com. Clique em Novo. No campo Nome, insira Pedro Miguel. No campo Endereço de E-mail insira miguel@empresa.com. Clique em Aplicar. Você irá voltar à janela principal de introdução de eventos. Reveja a configuração do evento, clicando para isso nas páginas Geral, Participantes e Recorrência. Se estiver satisfeito, clique em OK. Parabéns, você marcou o seu primeiro evento! Esta seção contém a descrição das seguintes janelas: A janela para Selecionar Categorias, que faz parte tanto da janela de introdução de Eventos como de itens Por-Fazer. A página dos Convidados que faz parte tanto da janela de introdução de Eventos como de Itens Por-Fazer. A janela para Configurar as Barras de Ferramentas, que é acessada através do item de menu ConfiguraçõesConfigurar as Barras de Ferramentas. A janela de Preferências que é acessada através da opção Configurações Configurar o KOrganizer... . Você poderá atribuir várias categorias à tarefa. Clique no botão Selecionar as Categorias. Assinale as opções adequadas da tarefa. Você poderá também adicionar uma nova categoria e ainda modificar ou remover uma categoria existente pressionando no botão Editar a Categoria. Por exemplo, a sua aula de idioma no trabalho pertence tanto às categorias de Negócios e Educação, enquanto que o aniversário do seu casamento pertence ao Pessoal ou à Ocasião Especial - a escolha é sua. Novo Clique no botão Novo para adicionar um novo participante à lista. Campo Nome Preencha o Nome do participante e o campo do endereço de E-mail. Para usar o seu Livro de Endereços, veja o item Selecionar o Destinatário... abaixo. Papel Escolha o papel do participante (Participante, Participante Opcional, Observador ou Cadeira - Comitê) na lista respectiva. O papel é um lembrete simples sobre qual a posição que o convidado tomará neste evento. Poderá ser usado para a ordenação (ver abaixo). Estado Escolha o estado do participante (Necessita de Ação, Aceito, Rejeitado, Tentativa, Delegado, Completado, Em Progresso). O estado, que é mostrado na janela da lista de detalhes, dá uma idéia geral do que deverá ser feito para tornar o evento bem-sucedido. Pode ser usado para ordenar (ver abaixo). Pedir uma Resposta Assinale a opção Pedir uma Resposta se este convidado deverá responder ao seu plano agendado. Por consequência, o destinatário será avisado por e-mail com a informação da agenda do evento. Irá aparecer um pequeno envelope na lista de detalhes para indicar isto. Este recurso será mais útill quando o agendamento em grupo estiver implementado por completo. Repita o procedimento anterior para todos os participantes. Selecione o Destinatário Se o destinatário estiver no seu Livro de Endereços, você não terá que se lembrar do endereço de e-mail deles. Basta clicar no botão Selecionar o Destinatário... e escolhê-lo na lista. Lembre-se que este é o livro de endereços padrão do &kde;, que é também usado pelo &kmail; e poderá ser chamado também como uma aplicação em separado (&kaddressbook;). Ordenação Lembre-se por favor que você poderá alterar a ordem dos convidados. Clique em qualquer cabeçalho de uma coluna (Nome, E-Mail, Papel, Estado, RSVP) para ordenar a lista de acordo com essa coluna. Mudando o Estado À medida que os convidados vão lhe enviando reações (confirmando, rejeitando, delegando o evento), o usuário irá ter que alterar o estado e, quem sabe, outras informações. Primeio selecione o destinatário na lista (clique na linha da pessoa em questão). O nome do participante, o seu endereço de e-mail e os outros dados irão aparecer nos campos apropriados. Agora, edite a informação e altere o estado de acordo com as necessidades. Quando terminar, clique no botão Aplicar para salvar as suas alterações. O &korganizer; possui três barras de ferramentas: uma Barra Principal (com as opções Novo, Abrir, Imprimir, Cortar, Copiar, Colar, Ir Para Hoje, Novo Evento and Novo Por-Fazer e com ações específicas do &korganizer;, como o Procurar e o Visualizar Impressão), uma barra de Visões (para selecionar entre as vistas Lista, Dia, Semana Útil, Semana e Mês) e, finalmente, uma Barra de Visualização (com o Publicar, Pedir, Responder e Livro de Endereços). Você poderá personalizar estas barras de ferramentas de várias maneiras: poderá adicionar ícones novos, alterar o tamanho dos ícones, mudar a posição da barra e adicionar uma descrição de texto aos ícones. Há duas maneiras de modificar a posição das barras de ferramentas: Você poderá clicar com o botão direito do mouse na barra de ferramentas para mostrar o Menu da Barra de Ferramentas. O estilo poderá também ser ajustado neste menu. Você poderá simplesmente arrastar a barra de ferramentas pela pega do lado esquerdo de cada barra de ferramentas e soltá-la onde desejar. Veja também outras operações de arrastar e soltar simples. As barras de ferramentas são configuradas em dois lugares: O estilo gráfico é ajustado através do Menu da Barra de Ferramentas. Clique com o botão direito do mouse para acessar este menu. O conjunto de ferramentas é configurado na opção de menu ConfiguraçõesConfigurar as Barras de Ferramentas. Este diálogo lhe permite personalizar a seleção de ferramentas na barra de ferramentas. Primeiro, você precisa escolher a barra de ferramentas que deseja modificar. Todas as ações aplicam-se à barra de ferramentas que está selecionada na lista que se encontra no topo da janela. Existem dois retângulos abaixo do título da barra de ferramentas: as Ações disponíveis e as Ações atuais. Usando as setas para a esquerda e para a direita (localizadas entre os retângulos), o usuário poderá adicionar ícones do grupo de ações disponíveis para o grupo de Ações atuais e vice-versa. A barra de ferramentas irá possuir todos os ícones que se encontrem no retângulo Ações atuais. As setas para cima e para baixo permitem-lhe mudar a posição de um ícone. Lembre-se que menos ícones poderá ser melhor, uma vez que que a tela fica menos confusa e, por isso, irá parecer mais limpa. Por exemplo, se você cortar e colar sempre com os atalhos de teclado, não precisa dos ícones para Cortar, Copiar e Colar. Este menu permite-lhe alterar a aparência das barras de ferramentas. Clique com o &RMB; na barra de ferramentas para acessar este menu. Inicialmente, os ícones não têm nenhum texto associado. Você poderá preferir ter o texto abaixo de cada ícone ou ao lado do mesmo. Poderá também optar por ter texto simples sem quaisquer ícones. O usuário poderá ter a barra de ferramentas no topo, abaixo, à esquerda ou à direita. Se você escolher a posição Flutuante, a barra de ferramentas será mostrada fora do painel principal do &korganizer; e você poderá movê-la pela tela. Se escolher Plana, a barra de ferramentas ficará como um retângulo minúsculo. Poderá clicar depois nesse retângulo para que a barra de ferramentas volte a aparecer. O usuário poderá alterar o tamanho dos ícones. Faça a sua escolha entre ícones pequenos, médios e grandes. Este diálogo de opções permite-lhe configurar diferentes áreas do &korganizer;. As opções pessoais relacionam-se com a sua identidade pessoal, entre outras coisas diversas que não se encaixam em nenhuma das outras categorias gerais. Nome Completo O Nome Completo está configurado inicialmente como Anônimo com um endereço de e-mail igual a ninguem@nenhumlugar. Você poderá alterar o seu nome, inserindo-o diretamente aqui ou poderá usar a sua Configurações de E-mail do &kcontrol; (ver abaixo). Este nome será mostrado como Organizador nas tarefas Por-Fazer e nos Eventos. Endereço de e-mail O Endereço de E-mail será usado para identificar o dono do calendário. Quando outra pessoa abrir o seu calendário ou os eventos, ele/a não será capaz de modificá-lo porque ele estará disponível apenas para leitura. Usar a configuração de e-mail do Centro de Controle Assinale esta opção para usar o seu nome e endereço de e-mail, tal como estão definidos no &kcontrol; (Internet & Rede E-mail no &kcontrol;) Enviar a cópia dos eventos por mail, para o dono Quando assinalar a opção Enviar a cópia dos eventos por mail para o dono, irá obter uma cópia de todas as mensagens de e-mail que o &korganizer; envia devido a um pedido seu para os participantes no evento. Auto-salvar o calendário Quando a opção Ativar a salvamento automático do calendário estiver assinalada, o calendário é salvo automaticamente quando você sair do &korganizer;, sem fazer qualquer pergunta. Além disso, o calendário é salvo periodicamente para evitar a perda de dados valiosos. Você poderá também indicar o intervalo de gravação em minutos. Confirmar as Remoções Quando assinalar a opção Confirmar as Remoções, o &korganizer; lhe pedirá para confirmar todas as remoções. Se isto não for assinalado, o &korganizer; não irá perguntar nada antes de remover os eventos. Cliente de Email Aqui poderá escolher o tipo de transporte de e-mail que deseja usar. Tanto poderá usar o &kmail; ou o comando 'sendmail' (que deverá estar instalado no seu sistema para funcionar). Usar a Comunicação do Grupo de Trabalho Ativa as mensagens de e-mail automáticas ao criar, atualizar ou remover eventos, itens por-fazer ou a jornada. Assinale esta opção se quiser usar as funcionalidades de grupo de trabalho (p.ex., Configurar o Kontact como um cliente para KDE do Kolab). Exportar para HTML em todas as gravações Se assinalar esta opção, você ordenará ao &korganizer; para fazer uma exportação da sua lista de itens por-fazer cada vez que salvar as suas alterações. Os Novos Eventos/Por-Fazer Deverão Esta opção permite-lhe escolher se a adição de um novo evento/por-fazer irá usar um recurso padrão ou dirá ao &korganizer; para lhe pedir qual recurso usar. Especificidade do servidor de Kolab2: Recomenda-se que escolha "Ser questionado sobre o recurso a usar", se pretender usar os recursos das pastas compartilhadas do servidor Kolab ou tiver que gerenciar várias contas com o Kontact servindo de cliente de KDE do Kolab. Isto lhe permitirá manter o controle dos recursos disponíveis. Fuso Horário O Fuso-Horário indica o seu fuso-horário atual. Você poderá escolher numa lista de continentes e cidades. O &korganizer; irá ajustar automaticamente as mudanças de hora. Hora de compromisso padrão Quando escolher a opção Novo Evento do menu Ação ou criar um evento de outra forma qualquer que o &korganizer; não consiga adivinhar quando você irá desejar que o seu evento comece, o &korganizer; irá colocar esta hora no editor da hora inicial como valor padrão. Duração de compromisso padrão Quando escolher a opção Novo Evento do menu Ação ou criar um evento de outra forma qualquer que o &korganizer; não consiga adivinhar a duração do seu evento, o &korganizer; irá colocar este valor no editor da duração como valor padrão. Hora Padrão do Alarme Na Hora Padrão do Alarme, o usuário decide com quanto tempo de antecedência em relação ao evento em questão, o alarme será ativado. Horas de Trabalho As opções Hora de início do dia e Hora do fim do dia permitem-lhe indicar quando o seu dia de trabalho começa e quando acaba. Além disso, você irá ter duas opções chamadas Excluir as férias e Excluir os Sábados para dizer ao &korganizer; para excluir estes dias caso sejam marcados como dias de trabalho. O dia começa às A opção O dia começa às é a hora que o &korganizer; irá mostrar acima. Você poderá deslocar obviamente para uma hora anterior, mas a opção O dia começa às deverá ser a hora mínima que poderá usar para os eventos. Será a hora que normalmente acorda ou a hora que começa a trabalhar. Dias a mostrar na visão dos próximos-X-dias A opção Dias a mostrar na visão dos próximos X dias permite-lhe alterar a quantidade de dias na opção Próximos X Dias do menu Visões. Tamanho da hora na vião de agenda Usando esta barra, você poderá controlar a altura das linhas na visão de agenda. Mostrar os eventos que recorrem diariamente no Navegador de Datas Se a opção Mostrar os eventos que recorrem diariamente no Navegador de Datas estiver assinalada, os dias que contenham eventos recorrentes diariamente são mostrados em negrito no Navegador de Datas. Mostrar os eventos que recorrem semanalmente no Navegador de Datas Se a opção Mostrar os eventos que recorrem semanalmente no Navegador de Datas estiver assinalada, os dias que contenham eventos recorrentes semanalmente são mostrados em negrito no Navegador de Datas. Ativar as dicas que mostram o resumo dos eventos Se o seu resumo para um evento for maior do que o espaço disponível na visão atual, os caracteres restantes não são mostrados. Assinale a opção Ativar as dicas que mostram o resumo dos eventos se quiser um resumo completo apresentado quando o cursor do mouse permanecer em cima do compromisso durante alguns segundos. A visão mensal ocupa toda a janela Se ativar esta opção, a visão mensal será mostrada em toda a janela do &korganizer; em vez de compartilhar a janela com o Navegador de Datas, os itens Por-Fazer e os calendários. A visão mensal usa as cores da categoria Se ativar esta opção, a visão mensal irá usar as cores associadas com a categoria selecionada em vez de não usar nenhuma cor. A visão Por-Fazer ocupa a janela toda Se ativar esta opção, a visão dos itens Por-Fazer será mostrada em toda a janela do &korganizer; em vez de compartilhar a janela com o Navegador de Datas, os itens Por-Fazer e os calendários. Mostrar a hora atual (linha Marcus Bains) Se assinalar esta opção, a hora atual é mostrada com uma linha vermelha. Isto fornece uma indicação de quanto tempo falta, ⪚ até começar uma reunião. Mostrar os segundos na linha Marcus Bains. Esta opção extende a hora mostrada na linha vermelha para mostrar os segundos. A seleção do intervalo de tempo na agenda inicia o editor de eventos Assinalando esta opção, o editor de eventos aparece automaticamente assim que você selecionar um intervalo de horas. Clique no Fonte da Barra da Hora para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da barra de horas. Clique no botão Mês para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da Visão Mensal. Clique no botão Agenda para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto das Visões Diária, Semanal e de Semanas Úteis. Clique no botão Linha Marcus Bains para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da linha Marcus Bains. Escolha a cor usada para as férias, para o realce e para as categorias de eventos específicas. Você poderá escolher uma cor diferente para cada categoria. Claro que várias cores poderão tornar as coisas confusas, por isso use o bom senso. Você poderá também escolher uma cor de eventos padrão e uma cor de fundo para a agenda. Os Emails de Agendamento Devem Ser Aqui poderá escolher se as mensagens dos eventos deverão ser colocadas em 'cache' na pasta Caixa de Saída ou se deverão ser enviadas imediatamente. Endereços de email adicionais Isto diz ao &korganizer; quais os endereços de e-mail adicionais que deverá usar, além do que está definido nas preferências pessoais. Isto é necessário se você for um participante de um evento mas se tiver outro endereço de e-mail aí. Página de Publicação Permite aos outros levar o seu calendário de tempo ocupado em conta ao convidá-lo para uma reunião. Publicar a informação de livre/ocupado Ative esta opção se quiser que a sua informação de Livre/Ocupado seja enviada automaticamente. Lembre-se que você poderá ignorar esta opção e optar por enviar por e-mail ou através do menu Agendar do KOrganizer. Se a sua aplicação estiver configurada para trabalhar como um cliente de KDE do Kolab, isto não será necessário. O servidor Kolab2 se encarrega de publicar a sua informação de Livre/Ocupado e gerencia o acesso a ela pelos outros usuários. Tempo mínimo entre envios em minutos No caso de optar por publicar a sua informação automaticamente, poderá configurar o intervalo de tempo em minutos, entre cada envio. Publicar (por padrão 60) dias de livre/ocupado Configura o número de dias do calendário que deseja publicar e disponibilizar para os outros URL do Servidor Insira o URL do servidor no qual a sua informação de Livre/Ocupado deverá ser publicada. Peça ao administrador de sistemas esta informação. Exemplo de servidor de Kolab2: webdavs://kolab2.com/freebusy/ze@kolab2.com.ifb Nome do usuário Insira a informação do usuário relativa à sua conta no servidor Especificidade do servidor Kolab2: É registrado o seu UID (Unique IDentifier - Identificador Único); por padrão, o seu UID será semelhante ao seu endereço de e-mail no Servidor do Kolab2 mas também poderá ser diferente. No último caso, insira o seu UID. Peça o seu UID ao administrador de sistemas se não souber. Senha Insira aqui a sua senha (a senha de autenticação no servidor). Recordar a senha Assinale esta opção se quiser que o KOrganizer recorde a sua senha e não lha pergunte sempre que enviar a sua informação de Livre/Ocupado. Não é recomendável que grave a sua senha no arquivo de configuração, por razões de segurança Página de Obtenção Obtém a informação de livre/ocupado das outras pessoas automaticamente Automatiza o processo de obtenção dos dados de livre/ocupado dos outros usuários. Preencha a seção de informação do servidor abaixo para desencadear esta opção. Usar o endereço de e-mail completo na obtenção Esta opção permite-lhe alterar o nome do arquivo que será obtido do servidor. Se assinalar esta opção, ele irá obter um arquivo de livre/ocupado chamado usuário@dominio.ifb, caso contrário irá obter o usuário.ifb. Pergunte ao administrador do servidor se não tiver a certeza como configurar esta opção. Especificidade do servidor Kolab2: Se estiver configurando o KOrganiser como um componente para um cliente de KDE do Kolab (Kontact/Kolab), terá de assinalar esta opção. URL do Servidor Insira o URL do servidor de onde será obtida a sua informação de livre/ocupado. Peça ao administrador do servidor esta informação. Exemplo de servidor Kolab2: webdavs://kolab2.com/freebusy/ Nome do usuário Insira a informação do usuário relativa à sua conta no servidor Especificidade do servidor Kolab2: É registrado o seu UID (Unique IDentifier - Identificador Único); por padrão, o seu UID será semelhante ao seu endereço de e-mail no Servidor do Kolab2 mas também poderá ser diferente. No último caso, insira o seu UID. Peça o seu UID ao administrador de sistemas se não souber. Senha Insira aqui a sua senha (a senha de autenticação no servidor). Recordar a senha Assinale esta opção se quiser que o KOrganizer recorde a sua senha e deixe de lhe perguntar cada vez que for obter os arquivos de livre/ocupado. Não é recomendável que grave a sua senha no arquivo de configuração, por razões de segurança a ser escrito a ser escrito Quando o &korganizer; é iniciado, aparece a janela principal do &korganizer;. A janela tem vários componentes: uma barra de menu, uma barra de ferramentas, um calendário mensal, um painel principal com a visão atual sobre os eventos e uma lista de tarefas. O calendário mostra inicialmente a data de hoje. Os menus dão acesso a todas as operaoes comuns que podem ser efetuadas com o calendário, incluindo a gravação, a leitura, a adição e a remoção de eventos, assim como a impressão e outras operações. O menu Arquivo fornece o acesso às funções que envolvem o todo o calendário. &Ctrl;N Arquivo Novo Abre outra janela principal. Esta janela contém inicialmente um calendário sem nome. Você poderá usar a nova janela para: abrir o mesmo calendário duas vezes (clique em ArquivoAbrir e selecione o mesmo calendário que existe na janela original) ter dois calendários abertos ao mesmo tempo (clique em ArquivoAbrir e selecione um calendário diferente). criar um novo calendário (clique em ArquivoSalvar para atribuir ao seu novo calendário um nome de arquivo e para salvá-lo). &Ctrl;O Arquivo Abrir Abre um diálogo de arquivos que permite selecionar um novo vCalendar para abrir. Se você tiver feito alterações no calendário atual, será dada a opção de salvá-las antes de clicar um calendário novo. Arquivo Abrir Recente Abrir Recente contém uma lista com os calendários abertos recentemente para um acesso rápido, permitindo-lhe saltar completamente a seleção no diálogo de arquivos. &Ctrl;S Arquivo Salvar Quando você escolher a opção Salvar ou clicar no ícone para Salvar, o &korganizer; salva o calendário para o disco e garante que todas as alterações que fez serão lembradas. Se o calendário não tiver nenhum nome, o Salvar se comportará como o Salvar Como. Arquivo Salvar Como... O Salvar Como mostra um diálogo de arquivos no qual poderá escolher um nome diferente para o seu calendário que não o atribuído atualmente a ele. Isto é útil se você tiver feito alterações em um calendário que deseje salvar, mas também deseje manter cópias separadas do seu calendário normal. &Ctrl;W Arquivo Fechar Fecha o calendário atual. A janela propriamente dita continuará aberta e poderá ser reutilizada para abrir outro calendário. &Ctrl;P Arquivo Imprimir Escolha a opção Imprimir ou clique no ícone Imprimir para imprimir o calendário atual. Você poderá indicar o intervalo de datas a ser impresso (quer manualmente quer com o Item do Calendário) e o tipo de visão (Dia, Semana, Mês ou Por-Fazer). ArquivoPrevisão Se você escolher a opção Previsão ou clicar no ícone Previsão, o calendário atual será impresso na sua tela em vez de na impressora. Use este recurso para ver se a impressão ficará correta antes de começar a impressão propriamente dita. Você poderá indicar o intervalo de datas a ser impresso (quer manualmente quer com o Item do Calendário) e o tipo de visão (Dia, Semana, Mês ou Por-Fazer). Arquivo Importar do Ical Se você tiver usado o ical, um programa conhecido mas antigo de calendários para o &UNIX;, poderá desejar importar os seus eventos, tarefas e itens por-fazer diretamente para o &korganizer;. Esta ação irá ler o arquivo .calendar da sua pasta pessoal e reunir os itens que contém no seu calendário atual. Se ocorrerem alguns erros ou fenômenos suspeitos durante o processo, o usuário será notificado através de mensagens. Arquivo Importar Mesclar Calendário Mesclar Calendário: Se você tiver um arquivo vCalendar em algum lugar e quiser incluir o seu conteúdo no seu próprio calendário, escolha esta opção. Um bom momento para fazer isso será quando receber um vCalendar com alguns itens através de e-mail, por exemplo. Arquivo Arquivar os Itens Antigos De tempos em tempos, você deverá apagar os eventos antigos. Os computadores de hoje em dia têm um espaço de armazenamento amplo. Contudo, se você sincronizar o seu calendário do &korganizer; com uma máquina de memória limitada como o dispositivo Palm, você poderá achar a arquivação útil. A performance do &korganizer; poderá tornar-se também pior quando existirem vários eventos. Clique no Arquivar os Itens Antigos. Preencha a data no campo Os eventos mais antigos que ou use o Item do Calendário para escolher a data. Se optou por arquivar, também precisa indicar o nomes do arquivo do arquivo no campo Arquivo de Arquivo. Se quiser usar de novo um arquivo de arquivo mais antigo, clique no botão Escolher e descubra um arquivo existente. Ele será sobreposto, como tal certifique-se que não precisa dos dados originais ou que tem uma cópia de segurança. Arquivo Exportar Exportar Página Web... Você poderá exportar o seu calendário ou uma parte dele como um arquivo HTML, o que é adequado para o publicar na World Wide Web. Clique na opção Exportar como página Web.... Você irá obter uma janela com três páginas: a Geral, a Evento e a Por-Fazer. Página Geral: Indique o intervalo de datas que deseja publicar. Insira as datas manualmente ou utilize o calendário. Escolha o tipo de visão: Lista de Eventos, Lista de Por-Fazer ou Ambos. Indique o arquivo de resultado Web no campo Arquivo de saída. Se quiser sobrepor um arquivo Web existente, clique no botão Escolher para encontrá-lo. Indique se deseja incluir as categorias e os participantes na página Web exportada. Página Por-Fazer: indique se deseja listar as Datas-Limite, as Categorias e os Participantes. Arquivo Tornar ativo Se você abriu mais de um calendário, apenas um deles poderá mostrar os alarmes, ou seja, só um poderá ficar ativo. Clique na opção Tornar ativo para ativar a janela do calendário atual. O calendário ativo é carregado como o calendário padrão ao iniciar o &korganizer;. Em outras palavras, se você trabalhar com mais de um calendário, o usuário deverá tornar o seu calendário principal ativo. &Ctrl;Q Arquivo Sair Quando escolher a opção Sair ou clicar no ícone Sair, a janela do calendário atual será fechada, sendo perguntando se deseja salvar, caso o calendário atual tenha sido modificado mas ainda não tenha sido salvo. Isto não fará efeito nas outras janelas de calendários que possam estar abertas. Você terá que sair de cada janela de calendário individualmente. Com o menu Editar você poderá editar e procurar eventos e itens Por-Fazer. Os itens de menu Cortar, Copiar e Colar comportam-se da mesma forma que nas outras aplicações do &kde;. Com o item do menu Procurar você poderá procurar eventos e itens por-fazer no calendário atual. &Ctrl;X Editar Cortar Corta o evento ou eventos selecionados atualmente para a área de transferência, removendo-os do seu calendário. &Ctrl;C Editar Copiar Copia o evento ou eventos selecionados atualmente para a área de transferência, deixando-os intocados no seu calendário. &Ctrl;V Editar Colar A opção Colar insere o conteúdo da área de transferência no seu calendário. A área de transferência deverá conter um vCalendar válido, seja ele originário de uma operação de Cortar/Colar ou de uma seleção feita fora do &korganizer;. Você será avisado caso o conteúdo da área de transferência não seja compreensível. Contudo, você poderá usar em segurança os atalhos de teclado &Ctrl; C e &Ctrl; V para copiar os dados de texto de uma aplicação qualquer externa para uma janela de Edição de Eventos do &korganizer; e vice-versa. &Ctrl;f Editar Procurar Escolha a opção Procurar do menu Editar ou clique no ícone Procurar para encontrar um evento de acordo com o seu título, descrição e/ou categorias. O Procurar só efetuará a pesquisa sobre os campos indicados. Você poderá usar coringas se não lembrar-se do resumo exato. Se você não conhecer apenas um carectere do resumo, indique um ? em vez do caractere faltante. Se não souber mais caracteres, use o *. Por exemplo, se souber que o evento ou as tarefas têm trabalho no meio, você poderá escrever *trabalho* na janela Procurar. O &korganizer; irá localizar os itens do tipo É necessário ir para o trabalho, Sessão de trabalhos de vinho entre outras coisas. Não existirá nenhuma distinção entre maiúsculas e minúsculas. O resultado da operação Procurar é uma lista de eventos e/ou tarefas com as palavras-chave indicadas. As colunas que aparecem na lista são as mesmas que nas colunas da Visão em Lista. Esta lista resultante é ativa. Você poderá fazer duplo-clique numa linha para mostrar ou editar o evento ou os detalhes da tarefa. Obtenha mais informações sobre estes detalhes nas seções sobre Inserindo eventos e Inserindo Itens Por-Fazer. Existem várias visões diferentes para mostrar a sua lista de eventos, incluindo uma visão em lista, uma visão do dia, uma visão da semana e uma visão do mês. O &korganizer; é inteligente o suficiente para recordar-se entre sessões qual era a última visão ativa e, da próxima vez que for iniciado, irá usar essa visão. De um modo geral, cada visão irá apresentar uma forma de mostrar os seus eventos, bem como restrições aos eventos num determinado período de tempo ou estilo de apresentação. Clique em qualquer evento para selecioná-lo para ações futuras. Clique com o &RMB; num compromisso para mostrar um menu com opções do tipo editar, remover, e assim por diante. Você poderá também usar o menu Ação para efetuar operações do mesmo tipo. VerLista Muda para a visão em lista. Esta visão mostra todos os seus eventos para o dia como uma lista. Os eventos são mostrados um por linha. A primeira linha do compromisso irá ter um ícone de uma campainha se tiver um alarme marcado para o compromisso. A segunda coluna irá mostrar um conjunto de setas seguidas se o compromisso se repetir. Se mantiver o mouse sobre o ícone das setas irá aparecer uma dica com informações mais detalhadas sobre a recorrência. A terceira coluna mostra a informação da hora de início e de fim e a quarta coluna mostra um resumo do compromisso. A visão em lista é boa para mostrar vários eventos de um único dia de uma forma compacta. Também é útil se os seus eventos estão espalhados num período de tempo grande que não seria mostrado por completo na tela se usasse uma das outras visões. VerDia Muda para a visão diária. Esta visão apresenta o seu evento para um único dia, ordenado cronologicamente. Você poderá também ver a duração de cada evento. O tempo é mostrado do lado esquerdo da visão. Uma barra de rolagem à direita é fornecida quando o dia inteiro não conseguir ser apresentado num única tela (o que é o normal). Cada retângulo da visão representa um compromisso individual e mostra a hora de início e de fim do mesmo, bem como o seu resumo. Um ícone com uma campainha é apresentado se estiver configurado uma alarme para o compromisso. Um ícone com setas seguidas é apresentado se o compromisso se repetir várias vezes. Se mantiver o mouse sobre o ícone das setas irá aparecer uma dica com informações mais detalhadas sobre a recorrência Uma vez que a Visão do Dia não poderá conter o dia inteiro para a maioria das telas, você poderá rolar para cima ou para baixo para ver o dia inteiro. Contudo, existe uma dica útil que lhe indica se existem eventos invisíveis para cima ou para baixo da sua posição atual; é uma pequena seta apontando para baixo e outra apontando para cima, respectivamente no fundo e no topo do painel principal. Você poderá redimensionar qualquer evento com o seu mouse. Basta mover o cursor do mouse para perto do extremo superior ou inferior do evento e arrastar esse extremo para cima ou para baixo. Desta forma, você poderá modificar visualmente a hora de início e de fim do seu evento. Isto também funciona nas visões da Semana e da Semana Útil. Em outras palavras, é possível alterar as horas de início e de fim com o mouse, bastando para tal mover o extremo superior ou o inferior do evento para a nova hora. Você poderá mudar a hora de qualquer evento com o seu mouse. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para a nova hora. Isto também funciona para as visões da Semana e da Semana Útil. Os eventos poderão ser movidos para outras datas, mesmo que não estejam visíveis. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para o Navegador de Datas do lado esquerdo. Existe um atalho útil para adicionar eventos: faça duplo-clique em qualquer região do horário livre, para que o &korganizer; crie automaticamente um evento com a duração padrão (configurável no diálogo de preferências). Você poderá editar imediatamente a descrição. Os eventos ajustam-se em incrementos de meia-hora, arredondando-se à meia-hora mais próxima do local onde clicou. VerSemana Útil Muda para a visão de semana de trabalho ou semana útil. Esta é a mesma que a visão da semana, com a diferença que apenas os dias de trabalho na semana são mostrados. Ver Semana Muda a visualização para a visão da Semana. A visão da semana tem uma apresentação semelhante à da visão do dia. Os eventos para os sete dias são mostrados uns ao lado dos outros. Todas as funções disponíveis para a visão do dia estão também disponíveis na visão da semana. Veja a seção da Visão do Dia. Ver Mês Muda a visualização para a visão do Mês. A visão do mês mostra todos os eventos para o mês atual com um formato semelhante a um calendário. Cada dia contém todos os eventos que possam caber na área disponível (se maximizar a janela você poderá ver mais compromissos). A informação sobre o estado de recorrência e dos alarmes é indicado através de uma campainha e de setas seguidas, tal como nas outras visões. O usuário poderá navegar na visão mensal através de um conjunto de botões do lado direito da tela. Pressionando no botão que aponta para cima, você poderá navegar para o passado a cada semana, mês ou, inclusive, ano. Os botões para baixo irão navegar para o futuro. Ver Lista de Por-Fazer Muda a visualização para a visão de itens Por-Fazer. A lista de Por-Fazer mostra um local onde você poderá colocar notas rápidas (ou a longo prazo) sobre as coisas que precisa de fazer. A lista de itens por-fazer aparece sempre à direita abaixo do Navegador de Datas. Você poderá mostrá-la também no painel principal se clicar no ícone Visão Por-Fazer ou se escolher a opção do menu VerLista Por-Fazer. Você poderá fornecer na sua tarefa por-fazer uma data-limite, ou em outras palavras, uma data em que o item deverá estar terminado. Você poderá também atribuir prioridades aos itens por-fazer, para que apareçam ordenados por ordem de prioridade. Quanto menor o número, maior a prioridade, exceto o zero (0) que é definido como sem prioridade. Para criar um novo item por-fazer, clique com o &RMB; na área dos itens por-fazer. Você obterá um menu com a opção para criar um novo item. Se você clicou num item já existente, irá obter mais opções: poderá Mostrar o resumo, Editar os detalhes da tarefa, Remover a tarefa de uma vez ou poderá criar um sub-item Por-Fazer. Você poderá criar, por exemplo, uma grande tarefa como a construção de uma casa, e criar sub-tarefas como a escolha do local de construção, a contratação de um arquiteto, a contratação dos trabalhadores e finalmente preparar uma festa para os seus amigos. Quando escolher a opção Novo Por-Fazer, será criado um novo item deste tipo e aí poderá indicar toda a informação necessária. Clique em qualquer tarefa por-fazer da lista para selecioná-la .Se você clicar na cruz à esquerda da descrição da tarefa, irá mudar o estado de completa da tarefa em si. Se fizer duplo-clique na descrição da tarefa, poderá ser capaz de editar todos os detalhes desta tarefa por-fazer. Você poderá também optar por Limpar Completas no menu do &RMB; para remover todos os itens por-fazer que já tenha marcado como completos. Isto é útil para uma limpeza rápida. As tarefas por-fazer poderão também ser arrastadas com o mouse para reorganizar a hierarquia ou para trocar tarefas por-fazer com outras janelas do calendário. Você poderá ler também uma introdução a todas as operações de arrastar e soltar disponíveis. Ver Atualizar Atualiza o conteúdo da visão apresentada atualmente. IrRecuar Vai para o dia, semana, mês ou ano anterior, dependendo do tipo de visão. IrAvançar Vai para o dia, semana, mês ou ano seguinte, dependendo do tipo de visão. IrIr para Hoje Vai para o dia de hoje. Ações Novo Evento... Escolha o Novo Evento para começar a criar um evento novo. Inicialmente, a janela do compromisso irá ter a data e hora atuais. Leia uma descrição detalhada sobre a janela do evento na seção Inserindo Eventos. Ações Novo Por-Fazer... Escolha o Novo Por-Fazer para começar a criar um item Por-Fazer novo. Inicialmente, a tarefa não tem data-limite, mas você poderá indicar uma. Leia uma descrição detalhada sobre a janela do evento na seção Inserindo Eventos. A tela dos itens por-fazer é bastante semelhante ao dos eventos, exceto o fato de não existir nenhuma página de recorrência. As tarefas por-fazer só acontecem supostamente uma vez. Ações Mostrar Escolha o Mostrar para apresentar o evento ou item por-fazer selecionado atualmente. Ações Editar... Escolha o Editar para modificar o conteúdo do evento ou item por-fazer selecionado atualmente. Ações Remover Escolha o Remover para remover o evento ou itempor-fazer selecionado atualmente. Será pedida uma confirmação. Contudo, se a opção Configurações Preferências PessoalConfirmar as Remoções não estiver assinalada, não será pedida nenhuma confirmação, e o evento será removido imediatamente. Agendar Mensagens Enviadas... Abre o diálodo da pasta Caixa de Saída. Agendar Mensagens Recebidas... Abre o diálogo da pasta Caixa de Entrada. Agendar Publicar Publica um evento. Agendar Pedir Envia o evento selecionado como um evento de grupo para os convidados. Agendar Atualizar Obtém a última versão do evento ativo a partir do organizador do evento. Agendar Cancelar Cancela o evento de agendamento em grupo. Agendar Responder Responde ao pedido de um evento. Agendar Alternativa Responde a um pedido de evento fazendo uma contra-proposta de uma nova data/hora. Agendar Enviar por E-Mail a Informação de Livre/Ocupado Permite ao usuário enviar a sua informação de Livre/Ocupado para um ou mais usuários como uma mensagem anexada de Livre/Ocupado que possa ser lida pelo KOrganizer. Agendar Enviar a Informação de Livre/Ocupado Permite ao usuário enviar a sua informação de Livre/Ocupado para um servidor. Os outros usuários conseguirão então obter essa informação. Configurações Mostrar Barra de Ferramentas Clique aqui para ativar ou desativar a barra de ferramentas. Configurações Configurar Barras de Ferramentas... Clique aqui para mostrar a Janela de Configuração da Barra de Ferramentas. ConfiguraçõesPreferências Escolha o Configurações Preferências ou clique no ícone Preferências para mostrar a janela de Preferências. &help.menu.documentation; Esta é uma referência de todos os atalhos de teclado e sua descrição correspondente no manual. Tecla Descrição &Ctrl; C Equivalente ao Editar Copiar; copia os dados selecionados para a área de transferência. &Ctrl; F Equivalente ao Editar Procurar; procura pelos dados no calendário atual. F1 Equivalente ao Ajuda Conteúdo; invoca a ajuda do &korganizer;. &Ctrl; N Equivalente ao Arquivo Novo; cria e abre um novo calendário. &Ctrl; O Equivalente ao Arquivo Abrir; abre um arquivo de calendário na janela atual. &Ctrl; P Equivalente ao Arquivo Imprimir; imprime o calendário atual. &Ctrl; Q Equivalente ao Arquivo Sair; sai do calendário atual. &Ctrl; S Equivalente ao Arquivo Salvar; salva o calendário atual. &Ctrl; V Equivalente ao Editar Colar; cola os dados a partir da área de transferência. &Ctrl; W Equivalente ao Arquivo Fechar; fecha o calendário atual. &Ctrl; X Equivalente ao Editar Cortar; corta os dados selecionados para a área de transferência. Descrição Tecla Fechar: Equivalente ao Arquivo Fechar; fecha o calendário atual. &Ctrl; W Copiar: Equivalente ao Editar Copiar ; copia os dados selecionados para a área de transferência. &Ctrl; C Cortar: Equivalente ao Editar Cortar ; corta os dados selecionados para a área de transferência. &Ctrl;X Procurar: Equivalente ao Editar Procurar; procura os dados no calendário atual. &Ctrl;F Ajuda: Equivalente ao Ajuda Conteúdo; invoca o manual do &korganizer;. F1 Novo: Equivalente ao Arquivo Novo; cria e abre um calendário novo. &Ctrl;N Abrir: Equivalente ao Arquivo Abrir; abre um arquivo de calendário na janela atual. &Ctrl;O Colar: Equivalente ao Editar Colar; cola os dados que se encontram na área de transferência. &Ctrl;V Imprimir: Equivalente ao Arquivo Imprimir ; imprime o calendário atual. &Ctrl;P Sair: Equivalente ao Arquivo Sair; sai do calendário atual. &Ctrl;Q Salvar: Equivalente ao Arquivo Salvar; salva o calendário atual. &Ctrl;S Muitas janela contém os botões Padrão, Remover, OK, Aplicar e Cancelar. Com estes botões, você decide se os dados que inseriu na janela serão gravados ou descartados. Padrão Se clicar no botão Padrão, as alterações que tiver feito serão descartadas, voltando todas as opções ao seu valor padrão. Remover Clique no botão Remover para apagar por completo o evento ou tarefa que esteja editando no calendário. OK Quando clicar no botão OK, as suas alterações serão salvas e o &korganizer; fechará a janela. Aplicar Quando clicar no botão Aplicar, as suas alterações serão salvas e a janela continuará aberta para ainda poder ser editada. Cancelar Se você clicar no botão Cancelar, a sua edição será descartada e o &korganizer; fechará a janela. Neste capítulo, você irá aprender outros recursos úteis do &korganizer;: os parâmetros que poderá passar na linha de comando (ao invocar o &korganizer; num console), que truques poderá fazer com o seu mouse e qual a interação entre o &korganizer; e o &konqueror;. Você irá também aprender sobre a reunião e importação de dados, assim como a sincronização com o seu &PalmPilot; ou com um dispositivo móvel compatível. Embora o &korganizer; suporte o conjunto completo de opções comuns a todos os programas do &kde;, também suporta o DCOP. Um bom programa para acessar um calendário do &kde; a partir da linha de comando é o KonsoleKalendar, que vem incluído no pacote 'tdepim' junto com o &korganizer;. O &korganizer; pode ser controlado facilmente com o seu mouse. As operações de arrastar e soltar suportadas estão detalhadas abaixo. Você poderá redimensionar qualquer evento com o seu mouse. Basta mover o cursor do mouse para perto da borda superior ou inferior do evento e arrastar essa borda para cima ou para baixo. Desta forma, poderá modificar visualmente a hora de início e de fim do seu evento. Isto também funciona nas visões da Semana e da Semana Útil. Você poderá mudar a hora de qualquer evento com o seu mouse. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para a nova hora. Isto também funciona para as visões da Semana e da Semana Útil. Os eventos poderão ser movidos para outras datas, mesmo que não estejam visíveis. Mova o cursor do mouse para cima do evento e arraste-o para o Navegador de Datas do lado esquerdo do calendário atual ou para o Navegador de Datas de outro calendário qualquer. Contudo, você não poderá arrastar da agenda de um calendário para a agenda de outro calendário. As barras de ferramentas podem ser arrastadas pela tela. Mova o cursor do mouse usando a pega da barra de ferramentas e arraste-a para uma nova localização na sua tela. O &konqueror; reconhece o formato vCalendar usado pelo &korganizer;. Se você usar o &konqueror; para navegar pelo seu calendário, ele será apresentado dentro do próprio &konqueror; como um objeto ativo. Você poderá então efetuar a maioria das ações com o seu calendário dentro do próprio &konqueror;; não terá que iniciar o &korganizer;. Em termos técnicos, isto é descrito como embutir o vCalendar como uma KPart dentro do &konqueror;. Você poderá reunir os dados de vários calendários diferentes. Escolha a opção ArquivoMesclar Calendário... e escolha o arquivo vCalendar que deseja mesclar ao seu calendário atual. O usuário poderá importar os dados de calendário do programa de agendamento clássico que é o Ical. Os arquivos do Ical deverão estar na sua pasta pessoal. Escolha a opção Arquivo Importar do Ical para executar esta tarefa. A Sincronização com o Palm poderá ser feita através do &kpilot;. Escolha a opção Configurações Configurar os conduintes e assinale a opção Calendário do Korganizer e os Itens Por-Fazer do Korganizer. Depois da sincronização, estes itens deverão ficar visíveis no &korganizer;. Veja a &FAQ; para alguns dos problemas de sincronização do &PalmPilot; mais comuns. Posso importar os meus dados antigos do Ical? Claro! Siga as instruções na seção sobre Importar do Ical. Posso importar dados do &Microsoft; Outlook? Sim você pode, mas primeiro tem que dizer ao Outlook para exportar os seus dados no formato vCalendar. Depois, precisa copiar estes dados para a sua pasta pessoal, clique na opção Arquivo Abrir , navegue para o arquivo e faça duplo-clique nele. Estou tentando sincronizar o &korganizer; com o meu &PalmPilot;, mas não acontece nada. O que eu preciso fazer? Certifique-se de que não existe nenhuma instância do &korganizer; rodando: nem o próprio &korganizer; nem o servidor de alarmes na bandeja do sistema. Certifique-se de que as versões dos conduintes de agenda do &kpilot; e do &korganizer; são compatíveis. Eu posso usar a informação de livre/ocupado com o &korganizer;? Sim; siga as instruções na seção sobre Livre/Ocupado. &exchange-plugin-workshop; &group-scheduling-workshop; &outlook-to-vcalendar-workshop; &korganizer; Direitos autorais do programa 2000-2004, A Equipe de Desenvolvimento do &kde; Contribuições: Reinhold Kainhofer reinhold@kainhofer.com Cornelius Schumacher schumacher@kde.org Preston Brown pbrown@kde.org Direitos autorais da documentação 2000 Milos Prudek Direitos autorais da documentação 2001 Paul E. Ahlquist, Jr pea@ahlquist.org Direitos autorais da documentação 2004 Jürgen Nagel juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de Tradução de Marcus Gamamarcus_gama@uol.com.br A página do &korganizer; está em http://korganizer.kde.org Se você descobrir erros ou ver que há espaço para melhorias no &korganizer;, por favor visite a página em http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html. &underFDL; &underGPL; &install.intro.documentation; Clique no menu Aplicações do menu principal para ver se o &korganizer; já está instalado no seu sistema. Se o &korganizer; não estiver lá, ou não está instalado ou o administrador do seu sistema mudou-o para outro local qualquer. A página do &korganizer; está em http://korganizer.kde.org O &korganizer; precisa do &kde; 3.2. Ele ocupa aproximadamente 2MB de espaço na sua pasta de sistema do &kde;. Os seus calendários irão necessitar de espaço adicional na sua pasta pessoal. Os calendários muito grandes tornam lenta a operação do &korganizer;, por isso aconselha-se uma limpeza periódica. O &korganizer; precisa de cerca de 5 Megabytes de memória para rodar, mas isto poderá variar de acordo com a sua plataforma e com o tamanho dos seus calendários. Todas as bibliotecas necessárias fazem parte das bibliotecas padrão do &kde; (as 'tdelibs'). O pacote de base do &kde; ('tdebase') também precisa estar instalado para alterar as opções de localização, como os formatos de data e hora. O &korganizer; em si está no pacote 'tdepim'. Todos os pacotes poderão ser obtidos na página pessoal do &kde;.. A página do &korganizer; está em http://korganizer.kde.org Elemento de Calendário Uma ferramenta para escolher a data dentro de determinadas janelas de dados, como a janela de edição de eventos. É apresentado como um pequeno botão à direita do campo de datas. Quando clicar nesse botão, irá ver um calendário de um mês. Use as setas para ir para uma data desejada ou clique no nome do mês ou no número do ano para ir diretamente para o mês ou ano desejados. Navegador de Datas O calendário que se encontra no canto superior esquerdo da janela do &korganizer;. É a forma principal de navegar pelas datas e para selecioná-las. As setas simples andam para a frente ou para trás em incrementos de um mês, enquanto que as setas duplas andam um ano para a frente ou para trás de cada vez. A data de hoje será assinalada com uma pequena caixa. As datas que possuem eventos agendados nelas estão em negrito. Se quiser selecionar uma data, basta clicar nela. Mantenha a tecla Control e clique nas datas se quiser selecionar várias datas próximas. As datas serão então apresentadas no painel principal. Os eventos recorrentes não são sempre apresentados. O usuário poderá proibir a apresentação dos compromissos recorrentes no Navegador de Datas. Obtenha mais informações no capítulo de Visões. Data Limite A data limite é simplesmente a data em que a sua tarefa terá que ser concluída. Por exemplo, se a sua tarefa Por-Fazer consistir em devolver os seus livros à biblioteca até 16 de Novembro, essa data é chamada de data limite do item Por-Fazer Painel principal Normalmente a parte maior da tela, à direita do Navegador de Datas. Mostra uma visão sobre o dia, a semana de trabalho, a semana normal ou o mês, assim como a Lista e as pendências (os itens Por-Fazer). O botão direito do mouse pode ser usado na Lista e na janela de Por-Fazer. Ele mostra um menu local. O botão esquerdo pode ser usado em qualquer visão. &documentation.index;