Handbok Filofax
Copyright © 2000 Milos Prudek
Copyright © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.
Copyright © 2004 Jürgen Nagel
Copyright © 2005 Carlos Leonhard Woelz
Härmed ges tillåtelse att kopiera, distribuera och/eller ändra detta dokument under villkoren i GNU Free Documentation License, Version 1.1 eller någon senare version publicerad av Free Software Foundation; utan invarianta avsnitt, utan framsidestexter och utan baksidestexter. En kopia av licensen inkluderas i avsnittet som heter "GNU Free Documentation License".
KOrganizer är en lättanvänd filofax. Du kan skriva journalanteckningar, schemalägga möten, händelser och uppgifter. KOrganizer påminner dig om förestående aktiviteter och hjälper dig hålla ditt schema.
Innehållsförteckning
KOrganizer är en intuitiv och lättanvänd filofax. Du kan schemalägga möten, händelser, skapa uppgifter och skriva journalanteckningar. KOrganizer påminner dig om förestående aktiviteter, registrerar tilldragelser, erfarenheter och funderingar, och hjälper dig hålla ditt schema.
Men KOrganizer handlar inte bara om din egen personliga kalender, den kan också hjälpa dig att samarbeta med dina kolleger och vänner. Med KOrganizer kan du publicera en kalender som en webbsida, bjuda in vem som helst med en e-postadress till en händelse och hantera svar, dela en kalender (med en grupprogramserver eller helt enkelt en fil över nätverket), och dela händelser (t.ex. schemat för ett mästerskap eller en konferens), genom att använda funktionen för att hämta heta nyheter. KOrganizer är baserat på öppna standarder, och fungerar med många olika servrar för gruppschemaläggning, vilket ger dig kontroll över din information och frihet att välja de bästa lösningarna.
KOrganizer är också kalender-, journal- och uppgiftskomponenten i Kontact, som erbjuder dig en integrerad lösning för dina behov av kommunikation och informationshantering: e-post, anteckningar, kontakthantering, diskussionsgruppsläsare, synkronisering med bärbara enheter och läsning av nyhetskanaler. Även om du inte använder den inne i Kontact, är KOrganizer integrerad med andra program för personlig informationshantering i KDE. Du kan till exempel ställa in den att visa födelsedagar från adressboken i din agenda, använda KMail för att skicka och ta emot inbjudningar, etc.
Huvudsakliga funktioner i KOrganizer:
Skapa uppgifter, schemalägg händelser och skriv journalanteckningar.
Organisera händelser och uppgifter genom att gruppera samhörande objekt i kategorier.
Markera kategorier med färger.
Öppna flera kalendrar, visa och redigera dem på ett sömlöst sätt.
Ombokning med drag och släpp.
Skapa enkelt återkommande händelser.
Organisera eller delta i händelser med funktionerna för gruppschemaläggning.
Välj bland ett flertal grupprogramservrar som stöds.
Inbyggt stöd för vCalendar och iCalendar (öppna standarder).
Sammanslagning och import av kalendrar.
Synkronisera information med Palm OS®-enheter.
Drag och släpp mellan öppna kalendrar.
Samarbeta med Konqueror som insticksprogram.
Anpassningsbara ikonuppsättningar.
Drag och släpp verktygsrutor.
Mycket mer...
Ta nu en femminuters översiktskurs om KOrganizer, eller gå på djupet i dokumentationen.
Ont om tid? Låt oss snabbstarta dig med en snabb, praktisk översikt över KOrganizer!
Om du någonsin har arbetat med ett filofaxprogram tidigare, känner du dig säkert som hemma med KOrganizer. Du kan skriva in nya händelser. boka om befintliga händelser, tilldela kategorier till dina händelser, tänka ut nya kategorier, skriva in och ändra listor på deltagare och deras roller, automatiskt e-posta inbjudan till möten och utbyta data med andra KOrganizer-kalendrar, skapa uppgifter och skriva journalanteckningar.
Den här kursen förutsätter att du känner till hur man arbetar med KDE, och att du föredrar att utforska programmet själv. Bara de grundläggande funktionerna i KOrganizer behandlas här.
Klicka på knappen 
dagsvy i verktygsraden eller välj menyalternativet ->. Det gör att dagsvyn visas.
Klicka på önskat datum i datumnavigatören.
Markera textområdet intill önskad timme i huvudrutan som motsvarar händelsens tid. Dubbelklicka på området, eller börja bara skriva in händelsens titel för att visa dialogrutan Ny händelse.
Skriv in information om händelsen. Använd flikarna Allmänt, Återkommande Deltagare, Ledig-upptagen och Bilagor för att förflytta dig i dialogrutan och komma åt händelsens hela karaktäristik.
Klicka på för att spara händelsen.
Klicka på menyalternativet -> för att visa dialogrutan Ny uppgift.
Skriv in information om en uppgift. Använd flikarna Allmänt, Deltagare, Återkommande och Bilagor för att förflytta dig i dialogrutan.
Klicka på för att spara uppgiften.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Välj menyalternativet 
-> för att visa huvudvyn för journalen.
Klicka på länken Lägg till journalanteckning.
Skriv in journalanteckningens titel och text.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Att boka om händelser är en enkel drag och släpp åtgärd:
Gå till datumet för händelsen som du vill boka om genom att använda Datumnavigatören.
Du bör välja en lämplig vy innan du påbörjar den här åtgärden. Bara agendavyn (dag, arbetsvecka och vecka) visar enskilda timmar och passar för att boka om händelser med exakt tid (möten), medan månadsvyn bara visar dagar. Därför är månadsvyn bäst lämpad för långtidshändelser som semestrar.
För att visa veckovyn, klicka på knappen 
i verktygsraden, eller välj menyalternativet ->.
Drag och släpp händelsen på platsen för det nya datumet och tiden.
Om du vill boka om med större precision, dubbelklicka på händelsen och ändra start- och sluttiden med menyerna som delar upp dagen i kvartar. Om detta inte är tillräcklig noggrannhet, kan du skriva in önskad tid direkt.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Du bör välja en lämplig vy innan du påbörjar åtgärden. Bara 
listvyn , 
uppgiftsvyn och sidoradens uppgiftskomponent visar uppgifter som inte har ett färdigdatum.
För att visa uppgiftsvyn, klicka på knappen i verktygsraden, eller välj menyalternativet ->.
För att boka om en uppgift, högerklicka på den. Då visas en sammanhangsberoende meny. Välj menyalternativet eller och välj nytt datum i kalendern som nu visas. Uppgiften kopieras eller flyttas nu till valt datum. Som ett alternativ, om huvudrutan innehåller en uppgiftsvy, högerklicka bara på kolumnen Färdigdatum. En kalender visas omedelbart, och gör det möjligt att ange det nya färdigdatumet.
För att redigera en uppgift, högerklicka på den och välj menyalternativet .
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Den här femminuterskursen har bara täckt den grundläggande användningen av KOrganizer. Nu kan du fortsätta och läsa resten av den här handboken för att kunna utnyttja den fulla kraften i KOrganizers möjligheter. Om du inte har lust att göra det, bör du åtminstone titta igenom Frågor och svar.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
KOrganizer kan lagra (och hämta) händelser, journalanteckningar och uppgifter med olika metoder, och för olika platser. Var och en av dessa platser kallas en kalenderresurs.
KOrganizer har inbyggt stöd för kalenderfiler baserade på standarder som iCalendar och vCalendar (genom att lägga till dem som nya resurser), men du kan också importera data till (sammanfoga med) en befintlig resurs eller öppna filen i ett nytt fönster. Att importera filer med formatet som användes av det gamla programmet ical stöds också.
Du kan exportera data som en webbsida, och som en iCalendar- eller vCalendar-fil. Filerna stöds av de flesta schemaläggningsprogram. Webbsidan kan användas för att publicera din kalender på nätet eller på ett lokalt nätverk.
Om du har en kalender som innehåller händelser av allmänt intresse, som ett konferens- eller mästerskapsschema, kan du ladda upp den genom att använda funktionen för att hämta heta nyheter. Du kan använda samma funktion för att kontrollera om det finns händelser värda att ladda ner.
I det här kapitlet förklarar vi hur du hanterar kalendern genom att använda resurserna, import och exportåtgärderna och sättet att hämta heta nyheter.
KOrganizer använder en lokal fil, oftast $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics, som standardresurs. Men det är inte ditt enda alternativ. Det finns flera andra resurser du kan lägga till: grupprogramservrar, journalanteckningar som webbjournal, nätverksfiler, etc. Om du använder mer än en resurs, kan KOrganizer ställas in att använda standardresursen eller fråga vilken resurs som ska användas när nya händelser, uppgifter eller journalanteckningar sparas. KOrganizer sammanfogar objekten från två eller flera resurser sömlöst i vyerna.
Standardresursen är ett bra val för många sorters användning, men du kan också vilja använda en annan resurs, särskilt om du använder en grupprogramserver som stöds. Fråga serverns administratör om informationen som krävs för att ställa in grupprogramresursen, inklusive publicering och hämtning av information om ledig-upptagen. Åtkomst av information om ledig-upptagen gör det möjligt för organisatören av en händelse att ta hänsyn till deltagarnas kalendrar när han läggs till i händelsens deltagarlista.
Förutom lagring av kalendrar, erbjuder grupprogramservrar typiskt lagring av information om kontakter, e-post och ledig-upptagen. Därför kan vissa av resurserna som beskrivs här höra ihop med andra resurser från KMail och adressboken (e-post och kontaktkomponenterna i Kontact), eller med alternativ för ledig-upptagen i huvudinställningen.
Observera att KOrganizers kommunikation för gruppschemaläggning är baserad på en icke-hierarkisk e-poststandard. Det betyder att du inte behöver en grupprogramserver för att använda den.
En skärmbild av KOrganizers resursvysidorad
Procedur 3.1. Lägga till en ny resurs i KOrganizer
Om resursvyn inte är tillgänglig i KOrganizers sidorad, välj menyalternativet ->-> för att visa den.
Om resursknapparna inte visas i resursvyn, välj menyalternativet ->-> för att visa dem.
Klicka på knappen Lägg till... för att lägga till nya resurser i listan med tillgängliga resurser.
Markera eller avmarkera resursrutan för att aktivera eller inaktivera den.
Om du senare vill redigera eller ta bort en resurs, markera den i listan och klicka på Ta bort för att ta bort den eller Redigera... för att ändra den.
Som ett alternativ kan du ställa in resurser för KOrganizer (samt alla andra resurser i KDE) med modulen KDE-resurser i inställningscentralen.
Bland befintliga resurser hittar du:
Lägg till den här resursen för att visa födelsedagar från kontakter i adressboken i din kalender. Födelsedagen visas i din kalender som en skrivskyddad händelse utan tillhörande tid.
Lägg till den här resursen för att kunna läsa dina webbjournaler som journalanteckningar direkt från webbjournalservrar, som blogger och drupal.
Lägg till den här resursen för att ladda öppna felrapporter från Bugzilla som uppgifter. Resursen är baserad på programmet kbugbuster, och använder information från dess felrapportcache. Bugzilla är ett felspårningssystem med öppen källkod.
Om du är en utvecklare som arbetar med ett projekt som använder Bugzilla, kan du använda resursen för att visa öppna felrapporter för programmen eller biblioteken du är intresserad av som uppgifter (de kallas “produkter” och/eller “komponenter” i Bugzilla). Resursen är tillgänglig som en del av KDE:s paket för utveckling av programvara.
Lägg till resursen för att ladda en XML Feature Plan som uppgifter. En XML Feature Plan är ett system konstruerat för att dokumentera nya funktioner i framtida utgåvor av programvara. Det är konstruerat för att passa behoven hos KDE:s utgåveschema, men kan vara till hjälp för vilket programvaruprojekt som helst. Information från XML-filen kan användas för att styra frysning av funktioner, rapportera nya funktioner i nya utgåvor eller de nya funktionernas status i framtida utgåvor.
Lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) dina händelser, uppgifter och journalanteckningar i en lokal fil. Filen kan ha standardformaten iCalendar eller vCalendar. KOrganizer använder resursen som standardresurs för att lagra din kalenderinformationen under $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics.
Om du har tillgång till en server som stöder protokollet GroupDAV, lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser och uppgifter på servern. För att lägga till resursen måste du känna till serverns webbadress, ditt användarnamn och ditt lösenord. Protokollet GroupDAV stöder lagring av kontakter, så du kan vilja lägga till och ställa in adressboksresursen också.
I juni 2005 är grupprogramservrarna som implementerar protokollet OpenGroupware-servern och Citadel-servern. En uppdaterad lista kan erhållas på webbsidan för GroupDAV.
Om du har tillgång till en Novell GroupWise-server (version 6.5 eller senare), lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser, information om ledig-upptagen och uppgifter på servern. För att lägga till resursen måste du känna till serverns webbadress, ditt användarnamn och ditt lösenord. Det finns stöd för lagring av kontakter, så du kan vilja ställa in en adressboksresurs.
Det mest praktiska sättet att ställa in åtkomsten till en GroupWise-server är att använda guiden groupwisewizard. Du kan starta den från kommandoraden:
$ groupwisewizardOm du har tillgång till en server som delar kalenderdata via IMAP, lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser, uppgifter, information om ledig-upptagen och journalanteckningar på IMAP-servern. För att aktivera åtkomst av IMAP, måste du först ställa in KMail, och därefter lägga till resursen i KOrganizer. Dessutom, eftersom du använder KMail för att kontakta servern, startar KOrganizer automatiskt KMail, och använder den för att komma åt informationen. Resursen “IMAP-server via KMail” stöder lagring av kontakter, så du kan vilja lägga till och ställa in adressboksresursen också.
De flesta IMAP-servrar kan användas för att lagra kalender- och adressboksresurser, vilket gör det möjligt att komma åt din information nästan från vilken plats som helst. Om du är en användare som letar efter ett enkelt sätt att komma åt och hantera din grupprograminformation, är det här en enkel och mycket effektiv lösning.
För att använda resursen, måste KMail först ställas in. Välj menyalternativet ->. Klicka på ikonen Konton i inställningsdialogrutans sidorad och lägg till IMAP-servern som ett inkommande nerkopplat IMAP-konto. Klicka nu på ikonen Diverse i sidoraden och klicka på fliken Grupprogram för att aktivera och ställa in alternativen för IMAP-resurskatalogen. Först därefter kan du lägga till resurserna i KOrganizer (och adressboken). För mer information om att ställa in KMail, titta i KMails handbok.
En mer fullständig implementering av funktionen är Kolab-servern. Denna implementering av grupprogram erbjuder ytterligare funktioner för systemadministratörer, som stöd för miljöer med blandade klienter (Microsoft® Outlook(R), KDE:s personliga informationshantering och webbpost), ett gränssnitt för webbadministrering, en delad adressbok, e-postserver, etc. I juni 2005 är grupprogramservrarna som implementerar protokollen “Kolab 1” och “Kolab 2” Kolab-servern, version 1 och 2, och Citadel-servern (bara Kolab 1). En aktuell lista kan erhållas på Kolabs webbplats.
Det mest praktiska sätt att ställa in åtkomsten till en Kolab-server är att använda guideprogrammet kolabwizard. Du kan starta det från kommandoraden:
$kolabwizardLägg till den här resursen för att kunna spara och ladda dina händelser, uppgifter och journalanteckningar i en lokal katalog. Varje kalenderobjekt sparas i en separat fil inne i katalogen.
Eftersom det bara finns en fil per händelse, uppgift eller journalanteckning, behöver inte KOrganizer tolka en stor kalenderfil, ibland med tusentals objekt, när den sparas eller laddas, utan bara ett enda kalenderobjekt. Dessutom, om filen blir skadad, förlorar du bara ett kalenderobjekt, inte hela kalendern.
Lägg till resursen för att kunna ladda och spara dina händelser, uppgifter och journalanteckningar i en fjärrfil. Det finns två huvudsakliga fördelar med att lagra din kalenderinformation på en fjärrserver: Du kan komma åt informationen även om du är borta från din dator, och du kan låta andra (till exempel en sekreterare) titta på den. KOrganizer håller informationen i en lokal cache.
En skärmbild av KOrganizers inställning av fjärrfilsresursen
Du kan ställa in resursen att vara skrivskyddad, och behålla fjärrfilen orörd. I detta fall behöver du inte ange platsen för “Laddar upp till”, utan bara platsen “Laddar ner från” för fjärrfilen. Om du planerar att använda en skrivbar fjärresurs, måste du ange båda platserna. Orsaken att ha skilda platser, är att vissa servrar kan ha en uppladdningskö, en plats där du måste lägga den uppladdade filen, som skiljer sig från platsen den ska vara. I de flesta fall, om du har skrivrättighet för fjärrfilen, ska filplatserna Laddar upp till och Laddar ner från vara samma.
Det är viktigt att förstå att fjärrfilresursen inte lägger till eller tar bort enskilda objekt från fjärrfilen, den sparar helt enkelt fjärrfilen över den lokala cachen vid nerladdning, och sparar den lokala cachen över fjärrfilen vid uppladdning. Om resursen är skrivskyddad, är det därför vettigt att ställa in alternativet Automatisk omladdning till Regelbundet intervall, men om inte (om resursen är skrivbar), rekommenderas att bara ladda om filen innan den börjar redigeras, genom att ställa in Automatisk omladdning till Vid start, och spara den innan avslutning genom att ställa in alternativet Spara automatiskt till åtminstone Vid avslutning, eller ännu bättre, om du har en snabb och stabil anslutning till fjärrfilen, ställ in det till Vid varje ändring för att undvika dataförlust.
Om du lägger till, ändrar eller tar bort händelser, journalanteckningar eller uppgifter och laddar om fjärrfilen, går alla lokala ändringar förlorade, och filen återgår till sitt tidigare tillstånd. Det kan hända vid olika tillfällen (om systemet till exempel kraschar, laddar KOrganizer om fjärrfilen vid nästa start, om du ställer in Spara automatiskt till Aldrig, eller om du ställer in Automatisk omladdning till ett regelbundet intervall). Om du planerar att använda en kalenderresurs i skrivbart läge, försäkra dig om att din anslutning är stabil, ställ in resursen att spara filen vid varje ändring (eller med korta intervall), och ladda inte om filen med regelbundna intervall.
Ett relaterat, men motsatt problem, är att två användare inte säkert kan redigera samma fjärrfil på samma gång, eftersom fjärrfilsresursen inte erbjuder en mekanism för att lösa upp konflikter. Om någon annan till exempel ändrar (och sparar) fjärrfilen efter du har laddat den, och du sparar filen en tid senare, går hans ändringar förlorade.
Om du har tillgång till en SUSE Linux® OpenExchange-server, version 4.1, lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser, information om ledig-upptagen och uppgifter på servern. För att lägga till resursen måste du känna till serverns webbadress, ditt användarnamn och ditt lösenord. Det finns stöd för lagring av kontakter, så du kan vilja ställa in adressboksresursen också.
Det mest praktiska sättet att ställa in åtkomsten till en GroupWise-server är att använda guiden sloxwizard. Du kan starta den från kommandoraden:
$ sloxwizardOm du har tillgång till en eGroupware-server, version 1.0, lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser, information om ledig-upptagen och uppgifter på servern. För att lägga till resursen måste du känna till serverns webbadress, ditt användarnamn och ditt lösenord. Det finns stöd för lagring av kontakter, så du kan vilja ställa in adressboksresursen också.
Det mest praktiska sättet att ställa in åtkomsten till en eGroupware-server är att använda guiden egroupwarewizard. Du kan starta den från kommandoraden:
$ egroupwarewizardÄven om lokala filer bara är en bland många andra resurser som kan användas av KOrganizer är de det bekvämaste sättet att dela kalendrar, spara kopior eller importera objekt från gamla kalenderprogram.
Om du har en iCalendar- eller vCalendar-fil, och vill importera den, välj ->->. KOrganizer frågar om du vill Lägga till som ny kalender, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs, Sammanfoga med befintlig kalender, vilket sammanfogar kalenderobjekten med en befintlig resurs eller Öppna i separat fönster, vilket låter dig visa och redigera kalendern, men inte lägger till den i standardvyn.
Ett bra tillfälle att göra detta är om du till exempel har tagit emot en vCalendar med några händelser via e-post, eller om du planerar att importera din kalender från ett annat program. I det senare fallet är det första du måste göra att använda det programmet för att exportera kalenderdata med ett av formaten ovan, eller använda ett verktyg för att konvertera från programmets eget format. Om du flyttar från Microsoft® Outlook(R), kontrollera Kapitel 12, Korganizer seminarium: Outlook till VCalendar
Om du har använt ical, ett populärt men äldre kalenderprogram för UNIX®, kan du vilja importera dina händelser, journalanteckningar och uppgifter direkt in i KOrganizer. För att göra det, välj ->->. Åtgärden läser filen .calendar i din hemkatalog och sammanfogar alla poster som den innehåller med din nuvarande kalender. Om några fel eller misstänkta saker händer under förloppet, blir du informerad med en meddelanderuta.
Du kan exportera din information som en webbsida, och som en iCalendar- eller vCalendar-fil, vilka stöds av de flesta schemaläggningsprogram. Webbsidan kan användas för att publicera din kalender och uppgiftslista på webben eller det lokala nätverket. I båda fall, exporterar KOrganizer alla kalenderobjekt från de aktiverade (markerade) resurserna som inte filtrerats bort (låt oss kalla dessa objekt “aktiva” objekt). Med andra ord, om du inte kan se ett kalenderobjekt, finns det inte i den exporterade filen. För att filtrera bort oönskade objekt innan de exporteras, kan du skapa filter. Filter är ännu effektivare om du klassificerar dina händelser och uppgifter i kategorier. För att aktivera eller inaktivera resurser, markera eller avmarkera resursrutan i sidoradens resursvy.
För att exportera alla dina “aktiva” händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny iCalendar-fil, välj menyalternativet ->->. För att exportera samma data som en ny vCalendar-fil, välj menyalternativet ->->. Dialogrutan Spara som dyker upp. Skriv in den nya filens filnamn och plats för att slutföra exportåtgärden.
Du kan exportera kalendern eller en del av den som en HTML-fil, lämplig för att publicera på Internet. Vem som helst som kommer åt filen med en webbläsare, kan titta på den. Det är ett enkelt sätt att dela kalenderinformation med dina kollegor och vänner.
Inaktivera alla resurser du inte vill exportera, och filtrera ut objekten du inte vill exportera.
Välj menyalternativet ->->. Då visas ett fönster med tre flikar: Allmänt, Händelser och Uppgifter.
Fliken Allmänt:
Ange datumintervallet som du vill publicera. Skriv in datum för hand, eller använd kalenderkomponenten.
Om du vill exportera uppgifter, markera rutan Exportera uppgiftslista.
Om du vill exportera objekt som visas i månadsvyn, markera rutan Exportera i en månadsvy.
Om du vill exportera händelser formaterade som en lista av händelser, markera rutan Exportera händelser som en lista.
Ange webbutdatafilen i fältet Utdatafil. Om du vill ange en annan plats, klicka på knappen 
Bläddra för att hitta den.
Fliken Händelser: Ange om du vill att kategorier och deltagare ska inkluderas på den exporterade webbsidan.
Fliken Uppgifter: Ange om du vill att färdigdatum, kategorier och kontakter ska listas.
Moderna datorer har gott om lagringsutrymme. Om du dock synkroniserar din KOrganizer-kalender med en enhet som har begränsat minne, som en Palm-enhet, kan arkivering vara användbart. KOrganizers prestanda kan också bli sämre om det finns många händelser. För att arkivera gamla objekt, följ proceduren nedan:
Välj ->.
Fyll i datum i fältet Arkivera nu objekt äldre än eller använd kalenderkomponenten för att välja datum. Som ett alternativ kan du automatiskt arkivera alla objekt äldre än en viss tidsrymd.
Om du har valt att arkivera, måste du också ange ett filnamn för arkivet i fältet Arkivfil. Om du vill återanvända en äldre arkivfil, klicka på knappen Bläddra och leta rätt på ett befintligt arkiv. Posterna läggs till i filen, så alla objekt som redan finns i filen kommer inte att ändras.
Att arkivera behåller alla gamla objekt i en fil, inklusive färdiga uppgifter. Men om du inte alls vill behålla färdiga uppgifter, välj menyalternativet -> för att ta bort alla färdiga uppgifter från dina aktiva resurser. Om du vill behålla dina färdiga uppgifter, men inte vill visa dem i uppgiftslistan, fundera på att filtrera bort dem istället för att rensa dem.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Om du har en kalender som innehåller händelser av allmänt intresse, som ett konferens- eller mästerskapsschema, kan du ladda upp den (eller kontrollera om det finns något värt att ladda ner) genom att använda funktionen för att hämta heta nyheter.
För att visa dialogrutan Hämta heta nyheter, som erbjuder en lista med kalendrar att ladda ner, välj menyalternativet ->->. Om du markerar en av kalendrarna, visas en dialogruta med händelselistan från kalendern. För att sammanfoga de visade händelserna med din standardresurs, klicka på Installera.
För att visa dialogrutan Ladda upp nyheter, som låter dig exportera kalendrar som innehåller händelser som kan vara användbara för andra, såsom ett konferensprogram, en lista med helgdagar, särskilda händelser, etc., välj menyalternativet ->->.
Innan händelserna laddas upp, försäkra dig om att du har filtrerat bort all orelaterad data.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Även om kalendrar (resurser) kan innehålla händelser, uppgifter och/eller journalanteckningar, är objekten mycket olika till sin natur. Uppgifter kanske inte har något tillhörande datum så en schemavy är inte lämplig för dem. Journalanteckningar är en samling av dina funderingar, tilldragelser eller erfarenheter. De kräver sitt eget vyläge, eftersom de inte hör ihop med listan med kommande händelser eller listan med uppgifter, etc.
För att lösa utmaningen att visa din information på ett användbart och intuitivt sätt, erbjuder KOrganizer olika vyer, filter och sökmöjligheter. Du kan också tilldela händelser och uppgifter som hör ihop till kategorier, som hjälper dig att senare visa dem, med användning av filter eller färger.
I det här avsnittet beskriver vi olika vylägen, och presenterar en översikt av hur du bläddrar i personlig data med KOrganizer.
KOrganizers fönster kan delas upp i två huvudområden, huvudfönstret och sidoraden. Huvudfönstret visar huvudvyerna, och sidoraden visar datumnavigatören, uppgiftsvyn, objektvyn och resursvyn. För att visa eller dölja sidoradens komponenter, markera eller avmarkera menyalternativen i undermenyn ->.
Datumnavigatören tillhandahålls för att bläddra bland och välja datum. Dagens datum omges av en liten ruta, datum med schemalagda händelser visas med fetstil (dagligen eller veckovis återkommande händelser kanske inte markeras med fetstil, beroende på vyinställningen), och helgdagar färgas röda. Om du vill gå till ett datum, klicka helt enkelt på det. Håll nere musen för att välja flera sammanhängande datum på en gång. Vyerna Vad står på tur, Lista, Agenda och Journal visar bara händelser, uppgifter eller journalanteckningar från de datum som väljes i datumnavigatören. Vyn Månad visar händelser eller uppgifter från den första månad som visas i datumnavigatören (de valda dagarna under månaden ändrar inte månadsvyn, bara månadsändringar.
Sidoradens uppgiftskomponent listar dina uppgifter, precis som uppgiftsvyn. Den är användbar om du vill se dina uppgifter medan du använder övriga vyer.
Sidoradens objektvykomponent visar information om händelser, uppgifter eller journalanteckningar som för närvarande är markerade.
Till sist låter sidoradens resursvykomponent dig aktivera eller inaktivera resurserna i listan genom att markera eller avmarkera resursrutan, och hantera dina resurser. För mer information, kontrollera “Kalenderresursen”.
Du kan också bläddra i kalendervyn genom att välja menyalternativet -> (eller klicka på knappen 
) i verktygsraden, som går till föregående dag, vecka,månad eller år, genom att använda menyalternativet -> (eller klicka på knappen 
), som går till nästa dag, vecka månad eller år (beroende på vyn). och genom att välja menyalternativet -> (eller klicka på knappen 
i verktygsraden), som inkluderar dagens datum i nuvarande vy.
Den här vyn visar händelser och uppgifter med ett enkelt format som du snabbt kan läsa. Alla pågående uppgifter visas, men bara händelser från dagarna som markerats i sidoradens Datumnavigatör visas. Händelser och uppgifter visas en per rad.
Byt till vyn Vad står på tur genom att välja menyalternativet -> eller klicka på knappen 
Vad står på tur i verktygsraden.
Vyn visar alla dina uppgifter, händelser och journalanteckningar för de datum som markerats i datumnavigeringen som en lista. Pågående uppgifter som inte ska vara klara på markerade datum visas inte. Vyn är bra för att visa många olika objekt på ett kortfattat sätt. Den är också användbar om dina händelser är utspridda över en lång tidsperiod, som inte skulle visas helt och hållet på skärmen om någon av de övriga vyerna användes.
Objekten visas ett per rad. Kolumner visar om ett alarm är inställt (om en ikon av en klocka visas i den betyder att alarmet är inställt), om det upprepas flera gånger (en ikon med jaktpilar betyder en upprepad händelse), och information om start- och sluttider. Att hålla musen över ett objekt visar ett verktygstips med detaljerad information om objektet.
Byt till visning av listvyn genom att välja menyalternativet -> eller klicka på knappen Lista i verktygsraden.
Agendavyn presenterar dina händelser eller uppgifter som ska vara färdiga för en eller flera dagar, sorterade i tidsordning. Du kan alltså se längden för varje händelse i dagens tidtabell. Vyerna Dag, Arbetsvecka och Vecka är agendavyns varianter. I själva verket kan du ange dagarna som visas i agendavyn när som helst genom att markera dem i datumnavigatören.
Tid anges med en tidrad till vänster i vyn. Det finns en rullningslist till höger när hela dagen inte kan visas på en enda skärm (vilket oftast är fallet). Varje rektangel i vyn representerar en individuell händelse eller uppgift, och visar start- och sluttid samt en sammanfattning. En ikon av en klocka visas om ett alarm är satt, och en ikon med jaktpilar visas om händelsen återkommer flera gånger. Genom att hålla musen över kalenderobjektet visas ett verktygstips med mer detaljerad information. För att få KOrganizer att visa en röd linje som markerar aktuell tid under dagen (Marcus Bains rad), markera rutan Visa aktuell tid (Marcus Bains rad) i KOrganizers vyinställning.
Storleken på vilken händelse som helst kan ändras med musen. Flytta helt enkelt muspekaren nära överkanten eller nederkanten på händelsen och dra kanten upp eller ner. På det här sättet kan du visuellt ändra start- och sluttid för händelsen. Det fungerar också i vyerna vecka och arbetsvecka. Med andra ord, är det möjligt att ändra start- och sluttider med musen, genom att bara flytta över- eller underkanten på händelsen till en ny tid.
Vilken händelse som helst kan bokas om med musen. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till en ny tidsplacering. Det fungerar också i vyerna vecka och arbetsvecka. Händelser kan flyttas till andra datum som för närvarande inte är synliga. Flytta muspekaren över händelsen och dra den till datumnavigatören.
Eftersom agendavyn inte kan visa hela dagen på de flesta skärmar, kan du rulla uppåt eller neråt för att se hela dagen. Det finns också ett användbart tips som talar om för dig om det finns händelser som inte syns ovanför eller under den nuvarande vyn. Det är en liten neråtpekande pil längst ner på varje dagsvy eller uppåtpekande pil längst upp.
Det finns en användbar snabbtangent för att lägga till händelser:
Dubbelklicka på vilket ledigt tidsintervall som helst, och KOrganizer skapar automatiskt en händelse med förvald längd (som kan anpassas i inställningsdialogrutan). Du kan omedelbart redigera beskrivningen. Händelserna “låser” till halvtimmesintervall, och avrundas till den närmaste halvtimmen där du klickade.
Markera vilket ledigt tidsintervall som helst, och dubbelklicka på det eller börja skriva händelsens titel. KOrganizer ställer automatiskt in längden och starttiden som definieras av markerat område i agendavyn.
För att hjälpa dig organisera din agenda, motsvarar händelsernas färg deras kategori, och beroende på KOrganizers vyinställning, kan den också motsvara deras resurser. Om du därför tilldelar kategorier till händelser och olika färger till kategorier, kan du snabbt identifiera typ av händelse från dess färg.
Agendavyn kan visa händelser från alla dina kalendrar sammanfogade i en vy, eller visa en vy per kalender. Det är också möjligt att ha båda vyerna tillgängliga via flikar, vilket kan ställas in i inställningsdialogrutan.
Den här vyn presenterar agendavyn för en enstaka dag.
Byt till visning av dagsvyn genom att välja menyalternativet -> eller klicka på knappen Dag i verktygsraden.
Den här vyn visar agendan för följande dagar, med början från idag. Du kan ändra antal dagar som ska visas i KOrganizers vyinställning. Standardvärdet är 3.
Byt till visning av följande dagar genom att välja menyalternativet -> (X representerar antal dagar, oftast 3).
Veckovyn tillhandahåller en vy som liknar dagsvyn. Händelser för sju dagar visas intill varandra.
Byt till visning av veckovyn genom att välja menyalternativet -> eller klicka på knappen Vecka i verktygsraden.
Månadsvyn visar alla händelser och uppgifter för den nuvarande månaden med ett bekant kalenderformat. Varje cell i vyn representerar en dag, och en dag innehåller alla händelser som får plats på området som tillhandahålls (om fönstret maximeras kan du se fler händelser). Information om återkommande händelser och alarmstatus visas med en klocka och jaktpilar, precis som i andra vyer.
Navigera i månadsvyn med datumnavigatörens pilar, eller alternativen och knapparna i verktygsraden från menyn Gå. Eftersom det synliga området för en dag kanske inte innehåller alla händelser och uppgifter, kan du använda tangentbordet för att bläddra mellan objekt, eller om du markerar rutan Aktivera rullningslister i månadsvyceller i KOrganizers vyinställning, kan du använda dem för att se alla händelser och uppgifter från en dag.
Håll musen över vilket objekt i kalendern som helst för att visa ett verktygstips med detaljinformation om objektet. Dubbelklicka på ett tomt område för att skapa en händelse, och dubbelklicka på vilket objekt i kalendern som helst för att redigera det.
För att hjälpa dig organisera din information, kan händelsernas färg motsvara deras kategori och resurs, beroende på KOrganizers vyinställning. Om du därför tilldelar kategorier till händelser och olika färger till kategorier, kan du snabbt identifiera typ av händelse (eller resurs) från dess färg.
Byt till visning av månadsvyn genom att välja menyalternativet -> eller klicka på knappen 
Månad i verktygsraden.
Tidsföljdsvyn visar alla händelser för det valda tidsintervallet i en Gantt-vy. Varje kalender visas på en separat rad.
Håll musen över vilket objekt i kalendern som helst för att visa ett verktygstips med detaljinformation om objektet. Dubbelklicka på ett tomt område för att skapa en händelse, och dubbelklicka på vilket objekt i kalendern som helst för att redigera det.
Uppgiftslistan tillhandahåller en plats där du kan skriva in snabba (eller långsiktiga) anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Uppgiftsvyn visas precis under datumnavigatören i sidoraden. Du kan också visa den i huvudrutan om du klickar på knappen Uppgiftsvy i verktygsraden, eller om du väljer menyalternativet ->.
Du kan också ge din uppgift ett “färdigdatum”, med andra ord ett datum när uppgiften ska vara klar.
Du kan också ange prioritet för uppgifter, och de visas sorterade i prioritetsordning. Ju lägre tal, desto högre prioritet, utom att noll (0) definieras som “ingen prioritet”.
För att skapa en ny uppgift, högerklicka i sidoradens uppgiftskomponent, eller i uppgiftsvyn, och välj menyalternativet . Om du högerklickar på en befintlig uppgift, får du flera val: Du kan sammanfattningen, uppgiftens information, uppgiften helt och hållet eller skapa en . Du skulle till exempel kunna skapa en stor aktivitet, som att bygga ett hus, och göra delaktiviteter som att välja rätt tomt, anställa en arkitekt, anställa arbetare och till slut ordna en fest för dina vänner.
När du väljer Ny uppgift..., dyker en dialogruta upp, och du får möjlighet att skriva in all nödvändig information.
Klicka på någon uppgift i listan för att markera den. Om du klickar på den tjocka linjerade rutan till vänster om beskrivningen, kommer du att ändra uppgiftens status till “färdig”. Om du dubbelklickar på beskrivningen, kan du redigera all information om uppgiften.
Du kan också välja Rensa färdiga från menyn som visas med musknapp för att ta bort alla uppgiftsposter som du har markerat som färdiga.
Uppgifter kan också dras omkring med musen för att arrangera om en hierarki eller utbyta uppgifter med andra kalenderfönster. Du kan också läsa en översikt om alla tillgängliga drag och släpp åtgärder.
Journalvyn tillhandahåller en plats där du kan skriva in funderingar, tilldragelser eller erfarenheter. Du kan visa journalvyn i huvudrutan om du klickar på knappen Journalvy i verktygsraden, eller om du väljer menyalternativet ->.
När du klickar på länken lägg till journalanteckning, skapas en ny journalanteckning. Om du vill redigera en journalanteckning, klicka bara på textrutan och redigera den. För att ta bort en journalanteckning, klicka på borttagningsknappen 
intill journalanteckningens Titel.
För att hjälpa dig att organisera dina poster i relaterade grupper, kan du tilldela kategorier till händelser och uppgifter. Om du tilldelar kategorier, kan du senare använda dem senare när du söker, filtrerar och visar händelser och uppgifter.
För att tilldela kategorier när du redigerar eller skapar nya händelser eller uppgifter, klicka på knappen Välj kategorier... under fliken Allmänt för att visa dialogrutan Välj kategorier. Du kan tilldela varje objekt mer än en kategori.
För att skapa, ta bort och redigera kategorier, välj menyalternativet -> för att visa dialogrutan Redigera kategorier. Om du tilldelar olika färger till kategorier, kommer du snabbt att kunna identifiera händelsetypen enligt färg, antingen i agendavyn eller i månadsvyn (beroende på KOrganizers vyinställning).
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
För att hjälpa till att visa, hitta och exportera information, kan du skapa och använda filter för dina kalendrar. Om du till exempel inte vill visa färdiga uppgifter, kan du filtrera bort dem, istället för att rensa bort dem. Om du har tilldelat kategorier, kan du använda dem för att skapa filter.
För att skapa, ta bort och redigera filter, välj menyalternativet -> för att visa dialogrutan Redigera kalenderfilter. Genom att använda dialogrutan kan du skapa, ta bort och redigera filter som påverkar vilka objekt som visas av KOrganizer.
Undermenyn -> och filterverktygsradens kombinationsruta ger möjlighet att komma åt alla tillgängliga filter skapade med dialogrutan Redigera filter. För att visa eller dölja filterverktygsraden, välj ->->. Om du inte vill använda något filter, välj Inget filter.
Filter är användbara när du exporterar en kalender. Om du använder ett filter exporteras bara de filtrerade (synliga) objekten. Filter är också effektivare när objekten redan är klassificerade och organiserade i kategorier, eftersom du enkelt kan skapa filter baserade på kategorier.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Välj menyalternativet ->, klicka på knappen 
Sök i verktygsraden, eller tryck på snabbtangenten Ctrl+F för att söka efter objekt (händelser, uppgifter eller journalanteckningar) enligt titel, beskrivning, och/eller kategori. Sökåtgärden letar bara efter de angivna fälten.
Du kan använda jokertecken om du inte kommer ihåg sammanfattningen exakt. Om du inte känner till enstaka tecken i sammanfattningen, skriv ? istället för det saknade tecknet. Om du inte känner till flera tecken, använd *. Om du till exempel vet att händelsen eller uppgiften har möte i början och produkt därefter, skulle du skriva möte*produkt i sökdialogrutan. KOrganizer hittar värden som “Uppgift: Arrangera möte för att diskutera gamla produkter”, “Möte för att diskutera gamla produkter” och liknande. Små och stora bokstäver spelar ingen roll.
Resultatet av sökåtgärden är en lista på händelser, journalanteckningar och/eller uppgifter med det angivna nyckelordet. Söklistans information är samma som i listvyn.
Den här resultatlistan är aktiv. Du kan dubbelklicka på en rad för att visa eller redigera värden i händelser eller uppgifter. Hämta mer information om dessa värden i “Händelser” och “Uppgifter”.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Händelser är framtida eller tidigare avtal, som affärsmöten, personliga högtider och biobesök. Händelser kan också ta flera dagar, som semestrar.
Att skriva in en ny händelse är mycket enkelt. Välj bara menyalternativet ->. Ett fönster med flikarna Allmänt, Återkommande, Deltagare och Bilagor visas.
Om du vill kan du använda ett annat sätt att skapa en ny händelse:
Använd datumnavigatören för att gå till datumet för händelsen.
Klicka på ikonen för önskad vy i verktygsraden eller välj önskad vy i menyn . Eftersom din händelse börjar vid en viss tid, ska du välja en vy som visar dagens timmar. Du kan välja vyerna , eller . Vyn är mer lämpad för uppgifter, som beskrivs nedan.
Dubbelklicka på tiden och datumet då din händelse börjar i huvudrutan.
Ett fönster med flikarna Allmänt, Återkommande, Deltagare, och Bilagor visas. Skriv in data enligt beskrivningen nedan.
Det här är en utförlig beskrivning av de olika fälten och grafiska komponenterna i händelsefönstret. Alla fält behöver inte fyllas i, en del kan lämnas tomma. Läs avsnittet om fält som krävs för detaljerad information. Om du föredrar att lära dig från ett exempel, finns ett i avsnittet om att skriva in händelser.
En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Fliken Allmänt
Skriv in en kort beskrivning av händelsen i fältet Titel. Den här beskrivningen är texten som visas i KOrganizers huvudruta.
Skriv in en kort beskrivning av den Plats där händelsen kommer att äga rum.
KOrganizer föreslår start- och slutdatum för din händelse. Händelser förväntas starta och sluta på samma datum. Ändra datumen som du önskar. Skriv in datumen direkt eller använd Kalenderkomponenten. Välj tid från kvartsintervall, eller skriv in den önskade tiden direkt i tidfälten. Dessa fält är bara tillgängliga när Tid associerad är markerad.
Avmarkera Associerad tid om din händelse inte schemaläggs på en exakt tid.
De flesta händelser schemaläggs på en exakt tid. Om din händelse inte behöver en särskild tidsangivelse, kanske den bör skapas som en uppgift.
Markera kryssrutan Påminnelse om KOrganizer ska påminna dig om en händelse.
Välj hur många minuter, timmar eller dagar innan händelsen som du vill bli påmind. Klicka på knappen för att visa dialogrutan Redigera påminnelser. Med den här dialogrutan kan du ställa in upprepningsintervall för påminnelser, och skapa speciella påminnelser som spelar ljud, kör program, eller skickar e-post.
Händelsens tidsintervall kan visas som upptagen eller ledig i schemat. Välj detta från menyn Visa tid som.
Skriv in en lång beskrivning av händelsen i den stora rektangeln utan titel. Här kan du skriva så många detaljer som du vill. Om händelsen till exempel är planerade allmänna reparationer av din bil, kan du räkna upp alla olika reparationer som behövs. Senare kan du skriva ut listan och ge den till mekanikern. Om händelsen är inköp, kan du räkna upp sakerna som du måste köpa. Skriv ut händelsen och ta med listan till affären.
Du kan tilldela flera kategorier till en kalenderpost. Klicka på knappen Välj kategorier för att visa dialogrutan Välj kategorier. Markera kategorirutorna för att tilldela lämpliga kategorier till händelsen. Du kan också lägga till en ny kategori, ändra en kategori eller ta bort en kategori genom att klicka på knappen Redigera kategori.
Din språklektion på jobbet hör till exempel både till kategorierna affärer och utbildning, medan din bröllopsdag antingen hör till personligt eller speciellt tillfälle, vilket bestämmer du.
Välj Privat eller Konfidentiell för att behålla händelsen privat eller konfidentiell. För närvarande ställer valet in händelsens egenskap “CLASS” till “PUBLIC”, “PRIVATE” eller “CONFIDENTIAL” på ett riktigt sätt. Om denna inställning verkligen används för att begränsa åtkomst till informationen beror dock på klientens och/eller grupprogramserverns implementering.
För närvarande visar KOrganizer objekt som ägs av andra och är markerade som konfidentiella. Andra klienter kan behandla dem annorlunda, men var försiktig vid publicering av privata och konfidentiella händelser. vCalendar och iCalendar är textfiler, och kan läsas med vilken texteditor som helst (om någon har läsåtkomst till dem). Om du alltså verkligen vill hålla objekt konfidentiella, försäkra dig om att du använder en resurs som bara du kan komma åt.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
Vissa händelser sker regelbundet. Du kan ange deras exakta schemaläggning här.
En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Fliken Återkommande
Börja med att markera kryssrutan Aktivera återkommande för att aktivera inställningarna. Om den inte är markerad, kan du inte göra några ändringar under den här fliken.
Fliken Återkommande är uppdelad i fyra grupper: Mötestid, Regel för återkommande, Omfång för återkommande, och Undantag.
Mötestiden ställs in under fliken Allmänt i fönstret. Den visas här som en guide när du ställer in återkomstinställningarna.
Välj om du vill repetera den här händelsen dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. De mer detaljerade alternativen är följande:
Ange om händelsen inträffar varje dag (1), varannan dag (2) och så vidare.
Ange om händelsen inträffar varje vecka (1), varannan vecka (2) och så vidare. Ange också dagarna (söndag ... måndag) då händelsen inträffar.
Du kan antingen låta händelsen ske på samma dag under månaden, eller på en särskild vecka och särskild dag under veckan. Du måste välja mellan de här två möjligheterna. Normalt antar KOrganizer att du vill upprepa på samma kalenderdag under månaden (till exempel den femtonde). Du kan också justera perioden, så att du kan upprepa månadsvis, var tredje månad och så vidare.
Det här liknar månadsvis. Du måste välja om du anger en kalenderdag under året (t.ex. 250:de dagen under året), Återkom på dag nummer under året, under en specifik vecka eller veckodag i månaden (t.ex. andra tisdagen i mars), eller dagen i månaden för en viss månad under året, Återkom den nummer dagen under månaden. Normalt antar KOrganizer att du menar den här dagen under månaden. Du kan justera perioden så att den anger händelser som sker vartannat år, vart fjärde år och så vidare.
Normalt upprepas händelserna för alltid, det finns inget “slut” på upprepningen. Det här kan vara önskvärt eller inte, så du har två sätt att avsluta upprepningen: antingen genom att ange ett slutdatum, eller genom att ange ett totalt antal upprepningar. I det här området kan du välja metoden som passar händelsen.
Du kan ha ställt in en mycket trevlig upprepningsregel, men inser att det finns några få undantag. Om du till exempel ställer in ditt schema för en universitetslektion, kanske du vill göra undantag för helgdagar eller liknande. I det här området kan du lägga till, ändra och ta bort datum från listan med undantag (dvs. tider då händelsen inte schemaläggs även om upprepningsregeln passar in). Välj ett datum med datumväljaren och tryck på för att infoga det. För att ta bort datum, markera dem i rutan till höger, och klicka sedan på .
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
Välj personerna som du vill bjuda in till händelsen under den här fliken.
En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Fliken Deltagare
Ställer in identiteten som motsvarar organisatören av den här uppgiften eller händelsen. Om KOrganizer är inställd att skicka inbjudningar med e-post, används identiteten som väljes i kombinationsrutan när e-posten skickas. Standardidentitet kan ställas in under avdelningen Personlig inställning i KOrganizers inställningar, och andra identiteter i modulen Säkerhet och integritet -> Lösenord och användarkonto i Inställningscentralen. Dessutom samlas identiteter in från dina inställningar i KMail och från din adressbok. Om du väljer att ställa in det globalt för KDE i Inställningscentralen, försäkra dig om att du markerar rutan Använd e-postinställningarna från Inställningscentralen under avdelningen Personlig inställning i KOrganizers inställningar.
Listan mitt på fliken visar valda deltagare för händelsen och låter dig välja deltagare att redigera eller ta bort. Observera att du kan ändra ordning på deltagarna. Klicka på vilken kolumnrubrik som helst (Namn, E-post, Roll, Status, OSA) för att sortera listan enligt den kolumnen. Kolumnen OSA anger om ett svar begärs från deltagaren eller inte.
Om kontakterna finns i din adressbok, behöver du inte komma ihåg e-postadresser. Klicka bara på knappen och välj kontakten i listan. Observera att det här är KDE:s standardadressbok, som också används av KMail och kan anropas som ett enskilt program (KAddressBook).
Klicka på knappen för att lägga till en ny manuellt tillagd deltagare i listan. Om du vill lägga till kontakter från adressboken, klicka istället på .
Fyll i deltagarens adressfält Namn och E-post, eller markera en av deltagarna i listan ovan för att redigera den.
Välj deltagarens roll (deltagare, suppleant, observatör, ordförande) i kombinationsrutan. Rollen är en enkel påminnelse om vilken roll deltagaren spelar för den här händelsen. Den kan användas för att sortera (se ovan).
Välj deltagarens status (behöver åtgärd, accepterad, nekad, möjlig, delegerad, slutförd, pågår). Statusen som visas i listfönstret ger en snabb översikt över vad som måste göras för att kunna genomföra mötet. Den kan användas för att sortera (se ovan). Om du använder grupprogramschemaläggning och begär svar från deltagarna, uppdateras deltagarnas status när du tar emot svar. Om du inte begär svar, måste du uppdatera status för hand.
Markera kryssrutan Begär gensvar om den här kontakten ska svara på ditt planerade schema. Följden blir att deltagaren får e-post med information om händelsens schema. Ett litet kuvert visas i listan för att ange detta. Den här funktionen blir mer användbar när gruppschemaläggning är aktiverad, eftersom deltagarnas status då uppdateras automatiskt.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
När du lägger till deltagare i din händelse, måste du veta om de är upptagna eller lediga just den tiden. Om deltagarna gör information om ledig-upptagen tillgänglig, kan du titta på deras schema innan du skickar inbjudningar.
En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Fliken Ledig-upptagen
Fliken visar diagrammet med ledig-upptagen till höger, där varje rad representerar en av deltagarna, som anges till vänster. De markerade områdena i diagrammet representerar tid som redan är bokad för andra händelser, medan omarkerade områden representerar ledig tid. Du kan flytta händelsen till en annan tidpunkt genom att dra den med musen, eller ändra storleken genom att flytta händelseområdets kanter med musen.
Information om ledig-upptagen är bara tillgänglig om deltagaren publicerar sitt schema med ledig-upptagen, och om KOrganizer är inställt på rätt sätt för att kunna hämta det. Titta gärna i Kapitel 7, Inställning av KOrganizer för mer information om att ställa in KOrganizer för att hämta och publicera information om ledig-upptagen. Genom att dubbelklicka på en deltagare i listan kan du skriva in platsen för deras information om ledig-upptagen.
Ställer in zoomnivån på schemadiagrammet. Timme visar ett intervall på flera timmar, Dag visar ett intervall på några dagar, Vecka visar ett intervall på några månader och Månad visar ett intervall på några år, medan Automatisk väljer det intervall som är lämpligast för den aktuella händelsen eller uppgiften.
Klicka på knappen för att centrera ledig-upptagen schemadiagrammet på händelsens starttid och dag.
Klicka på knappen för att zooma ledig-upptagen schemadiagrammet så att du kan se händelsens hela omfattning.
Klicka på knappen för att automatiskt flytta händelsen till ett datum och en tid då alla deltagare är lediga.
Klicka på knappen för att ladda om information om ledig-upptagen för alla deltagare från motsvarande servrar.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
En skärmbild av KOrganizers dialogruta Redigera händelse - fliken Bilagor
Händelser och uppgifter kan innehålla bilagor. Bilagorna kan antingen lagras som länkar eller på plats. Följande alternativ är tillgängliga för att arbeta med bilagor:
Lägger till en länk som bilaga.
Lägger till en bilaga på plats.
Tillåter att en befintlig bilaga ändras.
Tar bort den markerade bilagan.
Visa den markerade bilagan.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
Knappen Spara som mall gör det möjligt att spara aktuell händelse som en mall, så att du kan återanvända informationen du skrivit in i framtida händelser. Som ett exempel kan du spara en mall för ett möte som äger rum på samma plats och med samma personer.
Med knappen Ladda mall kan du använda en befintlig mall för din händelse. Om vi fortsätter exemplet i föregående stycke, kan du ange mötets agenda.
Uppgiftslistan är en plats där du kan skriva in anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Uppgifter är aktiviteter som inte behöver schemaläggas. Det finns kortsiktiga och långsiktiga uppgifter. Du ska till exempel gå till frisören inom en vecka, och du ska sälja din gamla bil inom ett år. Du vill inte att ett alarm ska aktiveras vid någon särskild tid, utan du vill bara ha en lista på saker som du måste göra, och datum då de senast måste vara klara (färdigdatum).
För att skriva in en ny uppgift, välj ->. Ett fönster med flikarna Allmänt, Återkommande, Deltagare och Bilagor visas.
En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera uppgifter: Fliken Allmänt
Skriv in en kort beskrivning av uppgiften i fältet Titel. Den här beskrivningen är texten som visas i KOrganizers Uppgiftslista.
Skriv in en kort beskrivning av den Plats där uppgiften kommer att utföras.
Rutorna Färdig och Start är normalt inte markerade eftersom uppgifter inte förväntas ha ett start- och färdigdatum. Markera en eller båda rutorna och ändra datumen som önskas. Skriv in datumen direkt eller använd Kalenderkomponenten. Välj tid från kvartsintervall, eller skriv in den önskade tiden direkt i tidfälten. Fälten är bara tillgängliga när Associerad tid är markerad.
Datum och tid är inte markerade från början, eftersom uppgifter inte är tänkta som fasta händelser. Vissa behöver ingen färdigdatum överhuvudtaget. De flesta behöver definitivt inte en exakt tid då de ska vara klara. Om din uppgift behöver en exakt tid, kanske den egentligen hör hemma bland händelser.
Det här är ett meny med färdigprocent som är satt till 0% från början. Senare kan du ange framsteg genom att justera färdigprocenten i steg om 10%.
Ge en prioritet till din uppgift. Den här menyn erbjuder prioriteter från ett till nio, där ett är den högsta. Från början får uppgifter prioriteten fem (mittvärdet).
Markera kryssrutan Påminnelse om KOrganizer ska påminna dig om uppgiften.
Välj hur många minuter, timmar eller dagar innan uppgiften som du vill få en påminnelse, eller klicka på knappen för att visa dialogrutan Redigera påminnelser. Genom att använda dialogrutan kan du ställa in upprepningsintervall för dina påminnelser och skapa särskilda påminnelser som spelar ljud, kör program eller skickar e-post.
Skriv in en lång beskrivning av uppgiften i den stora rektangeln.
Om uppgiften till exempel är planerade allmänna reparationer av din bil, kan du räkna upp alla olika reparationer som behövs. Senare kan du skriva ut listan och ge den till mekanikern. Om händelsen är inköp, kan du räkna upp sakerna som du måste köpa. Skriv ut uppgiften och ta med listan till affären.
Du kan tilldela flera kategorier till en kalenderpost. Klicka på knappen Välj kategorier för att visa dialogrutan Välj kategorier. Markera kategorirutorna för att tilldela lämpliga kategorier till uppgiften. Du kan också lägga till en ny kategori, ändra en kategori eller ta bort en kategori genom att klicka på knappen Redigera kategori.
Din språklektion på jobbet hör till exempel både till kategorierna affärer och utbildning, medan din bröllopsdag antingen hör till personligt eller speciellt tillfälle, vilket bestämmer du.
Välj Privat eller Konfidentiell för att behålla uppgiften privat eller konfidentiell. För närvarande ställer valet in händelsens egenskap “CLASS” till “PUBLIC”, “PRIVATE” eller “CONFIDENTIAL” på ett riktigt sätt. Om denna inställning verkligen används för att begränsa åtkomst till informationen beror dock på klientens och/eller grupprogramserverns implementering.
För närvarande visar KOrganizer objekt som ägs av andra och är markerade som konfidentiella. Andra klienter kan behandla dem annorlunda, men var försiktig vid publicering av privata och konfidentiella uppgifter. vCalendar och iCalendar är textfiler, och kan läsas med vilken texteditor som helst (om någon har läsåtkomst till dem). Om du alltså verkligen vill hålla objekt konfidentiella, försäkra dig om att du använder en resurs som bara du kan komma åt.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
Vissa uppgifter utförs regelbundet. Du kan ange det exakta schemat här.
Om uppgiften inte har ett färdigdatum är fliken helt inaktiverad. Börja med att markera kryssrutan Aktivera återkommande för att aktivera inställningarna. Om den inte är markerad, kan du inte göra några ändringar under den här fliken.
Fliken Återkommande är uppdelad i fyra grupper: Mötestid, Regel för återkommande, Omfång för återkommande, och Undantag.
Den här fliken ställs in på samma sätt som fliken Återkommande i dialogrutan Redigera händelse. Kontrollera “Fliken Återkommande” för mer information om inställning av återkommande alternativ.
Vissa uppgifter kan kräva fler personer. Du kan ange de personerna här. Titta i “Fliken Deltagare” för mer information.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
Vissa uppgifter kräver bilagor. Du kan Lägga till, Redigera..., Ta bort och Visa bilagor. Du kan referera till en bilaga genom att skriva in sökvägen eller Internetadressen till bilagan.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna, , och .
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Det här är en översikt över vilka fält som krävs och vilka som kan vara tomma när händelser och uppgifter skrivs in:
Under fliken Allmänt, bör du åtminstone fylla i fältet Titel och beskrivningen (den stora rektangeln), även om ingendera är nödvändig. Om du markerar kryssrutan Påminnelse, ska du också ange tiden, och antingen ljudet som ska spelas eller programmet som ska köras.
Fliken Deltagare kan lämnas helt tom.
Fliken Återkommande måste bara fyllas i om du markerat kryssrutan Aktivera återkommande.
Fliken Deltagare kan lämnas helt tom.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Funktionen för gruppschema i KOrganizer låter dig organisera möten och delade uppgifter, begära svar från deltagare och publicera objekt. Om du inbjuds till en händelse eller uppgift, kan du svara på den, och ange om du kan delta, eller skicka ett motförslag med ett annat arrangemang, som en annan tid eller plats. Du kan också publicera ditt ledig-upptagen schema, för att låta andra veta när du är tillgänglig, och begära samma information från andra.
För närvarande schemalägger KOrganizer händelser och uppgifter genom att använda e-post för att överföra information, med en metod baserad på standardprotokollet IMIP för gruppschemaläggning. Eftersom det är en standard, används IMIP-protokollet också av många andra klienter, till exempel Microsoft® Outlook, Lotus Notes och Novell Evolution. Det betyder att du kan dela händelser med andra som använder någon av dessa klienter. KOrganizer är integrerad med KMail för att ta emot, behandla och skicka händelser, svar på händelser, uppdateringar,återbud, etc. När du till exempel får en inbjudan i KMail och bestämmer dig för att acceptera den genom att klicka på länken acceptera i brevtexten, läggs händelsen till i din kalender, och ett svar skickas automatiskt till händelsens organisatör.
Om du markerar rutan Använd gruppkommunikation i KOrganizers inställning av gruppschemaläggning, hanterar KOrganizer gruppkommunikationen åt dig. Med andra ord behöver du sällan använda menyn direkt för att utföra schemaläggningsåtgärder. Om du till exempel skapar en händelse eller uppgift med deltagare, frågar KOrganizer dig om du vill skicka en inbjudan till deltagarna, så att du inte behöver använda menyalternativet -> senare. Dessutom, om du ändrar status som deltagare i en händelse, blir du tillfrågad om du vill skicka din uppdaterade status till händelsens organisatör, så att du inte behöver använda menyalternativet -> senare.
Om du helt enkelt vill skicka en händelse, uppgift eller journalanteckning, välj menyalternativet ->, när händelsen är markerad. Då visas en dialogruta, som frågar dig efter e-postadresser som ska ta emot händelsen eller uppgiften. Objektet skickas med e-post, på formatet iCalendar.
Observera att du kan använda åtgärden för att e-posta vilket objekt som helst till någon, inte bara till objektets deltagare. I själva verket kan du publicera ett objekt utan några deltagare alls, eftersom publicering inte kräver ett svar från deltagarna.
Ett exempel: Du spelar i ett band, och ibland ger ni live-konserter. För att underrätta era beundrare om konserterna, håller du en e-postlista. Om du använder KOrganizer för att organisera konsertdatum, kan du bara välja menyalternativet ->, skriva in e-postlistans adress så skickas händelsen. Prenumeranter på e-postlistan som använder KOrganizer får automatiskt konsertdatum infogat i sina kalendrar.
Att göra en händelse tillgänglig som beskrivs ovan
När du skapar en händelse eller en uppgift, och lägger till deltagare till den, agerar du som organisatör av händelsen. För att lägga till deltagare, använd använd fliken Deltagare i dialogrutan Redigera händelse eller Redigera uppgift. I agendavyn placeras en liten ikon 
i händelsen om du är organisatör av en händelse med gruppschemaläggning.
Organisatören är ansvarig för att skicka inbjudningar, samla in deltagarnas svar, och hålla händelsens eller uppgiftens data uppdaterad för alla inblandade personer.
När en händelse eller uppgift ska organiseras, skapa den i KOrganizer och lägg till alla personer som ska delta under deltagarfliken. KOrganizer kan skicka inbjudningar till deltagarna, antingen automatiskt (beroende på inställningen av KOrganizers gruppschemaläggning), eller genom att markera händelsen eller uppgiften och välja menyalternativet ->. All information skickas med e-post till dig igen, och om du har ställt in KMail på rätt sätt, infogas deltagarnas svar automatiskt i din kalender. Om det finns ytterligare deltagare som är beredda att medverka (t.ex. genom att ha accepterat en vidarebefordrad inbjudan), blir du tillfrågad om att acceptera de nya deltagarna.
För att ställa in en händelse eller uppgift måste du vara organisatören. Om du markerade rutan Använd gruppkommunikation i KOrganizers inställning av gruppschemaläggning, ta bara bort objektet så frågar KOrganizer dig om du vill skicka återbudet. Om inte, markera helt enkelt objektet och välj menyalternativet ->.
Den här åtgärden skickar ett meddelande om att händelsen är inställd till alla deltagare, så att de också kan ta bort objektet från sina kalendrar.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
När du får e-post med en inbjudan och accepterar den, läggs händelsen eller uppgiften till i din kalender. Om det är en händelse, läggs en liten ikon 
till vid händelsen i agendavyn.
Om du har en inbjudan i KMails inkorg kan du antingen klicka på för att ignorera begäran, eller klicka på eller . De sista två åtgärderna infogar objektet i din kalender. Hur som helst skickar KMail automatiskt ditt svar till organisatören.
Du kan också eller inbjudan. När du delegerar, kan du föreslå en annan person som ditt ombud. Genom att använda kan du skicka vidare inbjudan till en eller flera personer som ännu inte är inbjudna. När mottagaren av en delegerad eller vidarebefordrad inbjudan accepterar den, blir organisatören tillfrågad om att godkänna den nya deltagaren.
Om du av någon anledning ändrar dig, redigera din status i objektets deltagarflik. Om du markerade rutan Använd grupprogramkommunikation i KOrganizers inställning av gruppschemaläggning, ber KOrganizer dig att skicka e-post för att uppdatera din deltagarstatus. Om inte, välj menyalternativet -> för att skicka din statusuppdatering.
Om du inte är nöjd med något av karaktäristiken hos händelsen eller uppgiften du bjöds in till, och vill skicka ett motförslag till organisatören (till exempel en alternativ plats eller tid), redigera bara objektet och skicka tillbaka det som ditt förslag genom att markera objektet och välja menyalternativet ->.
Organisatören av händelsen får ditt förslag via e-post, och kan acceptera eller förkasta det.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Informationen om ledig-upptagen representerar ett tillgänglighetsschema. Genom att ange intervallen där man redan har tidigare utfästelser, kan andra undvika att arrangera möten under dessa perioder. Observera att bara tiderna publiceras, inte händelserna, orsakerna eller deltagare.
KOrganizer stöder att publicera och hämta information om ledig-upptagen, antingen manuellt eller automatiskt.
För att e-posta din information om ledig-upptagen, välj menyalternativet . Skriv in e-postadressen du vill skicka informationen till i dialogrutan och klicka på Ok.
Grupprogramservrar har oftast en standardplats dit din information om ledig-upptagen ska laddas upp, så att andra användare kan komma åt din data, och du kan komma åt andras ledig-upptagen schema. Du kan ställa in KOrganizer att ladda upp och ladda ner information om ledig-upptagen automatiskt, genom att använda dialogrutan Inställning av ledig/upptagen i KOrganizers inställningsdialogruta.
För att ladda upp din information om ledig-upptagen till servern vald i KOrganizers inställningar, välj menyalternativet ->.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
I det här exemplet ska du skriva in en händelse. Du behöver arrangera ett möte nästa måndag angående lanseringen av din nya produkt. Din chef Joan Holden kommer att vara ordförande vid mötet, ägare, och du, Jack Smith, kommer att organisera mötet, organisatör. Det blir ytterligare två deltagare (medverkande): Peter Krzinski och Kirsten Friese. Joan gav dig mötets program. Mötet börjar klockan 12 och slutar 13:00. Samma möte ska schemaläggas (återkommande) varje måndag.
Använd datumnavigatören för att gå till nästa måndag.
Välj ->, eller markera intervallet mellan 12:00 och 13:00, och börja skriva in händelsens titel.
Skriv in en passande titel. Det är viktigt att välja en riktig kort beskrivning, eftersom det här är det enda fältet som kan sökas efter. Vi föreslår att du skriver in Lansering av ny produkt.
Skriv in det detaljerade programmet för händelsen i det största rektangulära området. För det här exemplet, skriv in Inledning, Planen, Avslutning på tre skilda rader.
Markera kryssrutan Påminnelse. Ställ in påminnelsetiden till 15 minuter, precis länge nog för att brygga en kopp te innan mötet börjar.
Klicka på knappen Välj kategorier.
Välj Möte bland de tillgängliga kategorierna. Klicka sedan på knappen .
Klicka på fliken Återkommande och markera kryssrutan Aktivera återkommande.
Det mesta arbetet har gjorts automatiskt åt dig. KOrganizers standardvärden är veckovis återkommande. Observera också att Inget slutdatum är valt. Det betyder att den här händelsen upprepas varje måndag (förstås med start på måndagen den tolfte februari, 2004) till tidens ände (alltså tills du tar bort den).
Eftersom allt är riktigt här, klicka på fliken Deltagare.
Under fliken Deltagare ska du göra följande:
Du ser att du är händelsens organisatör. Klicka på knappen Ny för att lägga till övriga deltagare.
Skriv in e-postadressen på formatet Namn <e-postadress> i fältet Namn. I vårt exempel, skriv in Joan Holden <jholden@dettaforetag.com>.
Om deltagarna redan finns i KDE:s adressbok, kan du trycka på knappen för att lägga till dem, istället för att skriva in namn och e-postadresser.
Välj rollen Ordförande.
Klicka på .
Skriv in Peter Krzinski <pkrzinski@dettaforetag.com> i fältet Namn.
Klicka på .
Skriv in Kirsten Friese <kfriese@dettaforetag.com> i fältet Namn.
Klicka på .
Om du har ställt in KOrganizer att använda grupprogramkommunikation, blir du tillfrågad om du vill skicka e-post till deltagarna, men information om händelsen och begäran om svar om rutan Begär svar under fliken Deltagare är markerad. Annars kan du skicka inbjudningarna med menyalternativet ->.
Granska händelseinställningen genom att klicka på flikarna Allmänt, Deltagare, och Återkommande. Om du är nöjd, klicka på .
Gratulerar, du har schemalagt din första händelse!
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
För att ändra utseende och beteende hos KOrganizer, välj menyalternativet ->, eller om du kör KOrganizer som kalenderkomponenten i Kontact, välj menyalternativet ->. Du kan få mer information om alla inställningsalternativ och möjligheter i “KOrganizers huvudinställning”.
För att anpassa uppsättningen verktyg som är tillgängliga i verktygsraden, välj menyalternativet -> och läs den detaljerade beskrivningen om anpassning av verktygsrader.
För att flytta omkring verktygsrader på skärmen, peka med musen på verktygsradens handtag och dra verkygsraden till en ny placering i KOrganizers fönster.
Lokal information som datum- och tidsformat kan anpassas från inställningscentralen i modulen ->. Den här modulen kan kommas åt inne i KOrganizer, välj bara menyalternativet ->. KOrganizer måste startas om för att ändringar som har gjorts i inställningscentralen ska få någon effekt.
För att ställa in var KOrganizer lagrar och hämtar kalenderhändelser, journalanteckningar och uppgifter (i lokala filer, på grupprogramservrar, journalanteckningar som webbjournal, nätverksfiler, etc.), kontrollera “Kalenderresursen”.
Inställningsdialogrutan gör att du kan anpassa ett antal olika områden i KOrganizer.
De personliga alternativen hör ihop med din personliga identitet, och diverse andra saker som inte passar in i någon av de övriga allmänna kategorierna.
Markera rutan för att använda ditt namn och e-postadress som ställts in i inställningscentralen (->)
Fullständigt namn är från början inställt till “Anonym” med e-postadressen “ingen@ingenstans”. Du kan ändra ditt namn genom att skriva in det här direkt, eller så kan du använda dina e-postinställningar från inställningscentralen (se ovan). Namnet visas som Organisatör för uppgifter och händelser.
E-postadress kommer att användas för att identifiera kalenderns ägare. När en annan person öppnar din kalender eller en av dina händelser, kommer han/hon inte kunna ändra den eftersom den är skrivskyddat.
Genom att markera det här alternativet, kan du beordra KOrganizer att exportera din kalender och uppgiftslista till en HTML-fil i din hemkatalog varje gång du sparar dina ändringar.
När rutan är markerad, så sparas manuellt öppnade kalenderfiler automatiskt när du avslutar KOrganizer, utan att fråga dig. Dessutom sparas kalenderfilen periodiskt medan du arbetar för att undvika förlust av värdefull data. Du kan också ange spara intervallet i minuter.
Det här alternativet påverkar inte dina resursinställningar. För att ändra alternativen för att spara resurser måste du ställa in varje resurs individuellt. För mer information om resurser, kontrollera “Kalenderresursen”.
När du markerar rutan Bekräfta borttagning, ber KOrganizer dig bekräfta varje borttagning. Om den inte är markerad, frågar KOrganizer inte innan händelser tas bort.
Det här alternativet låter dig välja att antingen lägga till en nya objekt i standardresursen, eller låta KOrganizer fråga dig om vilken resurs som ska användas för att spara varje nytt objekt.
Särskilt för Kolab2-server: Det rekommenderas att välja Ge en fråga om resurs att använda, om du avser att använda funktionen med delade korgar i Kolab-servern. Det låter dig hålla ordning på vilken information som bara är tillgänglig för dig, och vilken information som publiceras i delade korgar.
Alternativet låter dig välja sättet som ett brev biläggs en händelse. Du kan lägga till hela brevet inklusive bilagor, brevet förutom bilagor, eller bara en länk till brevet.
Observera att lägga till ett brev utan bilagor kan göra att dess signatur blir ogiltig.
Välj plats i kombinationsrutan. Om din stad inte listas, välj en som delar samma tidszon. KOrganizer justerar automatiskt för sommartid.
Välj ditt land i kombinationsrutans lista, eller om det inte finns med, välj (Inget). Om ditt land är valt, känner KOrganizer igen och visar viktiga datum och helgdagar i kalendervyn.
Välj tiden du startar dagen från listan i kombinationsrutan. Det kan vara tiden du oftast går upp, eller tiden du börjar arbeta. Inställningen förhindrar inte att du ställer in eller visar objekt tidigare, det ställer bara in tiden som normalt visas överst i kalendervyn. Använd rullningslisten för att visa tidigare eller senare händelser i agendavyn.
Välj standardstarttid för händelser i kombinationsrutans lista. När du väljer Ny händelse i menyn Händelser, eller skapar en ny händelse på något annat sätt så att KOrganizer inte kan gissa när du vill att händelsen ska börja, anger KOrganizer in den här tiden i fältet starttid som förvalt värde.
Välj standardvaraktighet för händelser med nummerrutan. När du väljer Ny händelse i menyn Händelser, eller skapar en ny händelse på något annat sätt så att KOrganizer inte kan gissa hur lång händelsen ska vara, använder KOrganizer det här som förvalt värde.
Välj hur långt innan själva händelsen schemalagda tid som alarmet aktiveras.
Alternativen Daglig starttimme och Daglig sluttimme låter dig ange när arbetsdagen börjar och när den slutar. KOrganizer särskiljer arbetstimmar genom att markera dem med en annan färg än andra timmar, helgdagar och andra lediga dagar.
Dessutom har du kryssrutor namngivna efter veckodagarna. Markera veckodagarna som är arbetsdagar för dig, för att markera arbetstiderna för dessa dagar. Att markera Undanta helgdagar förhindrar att KOrganizer markerar arbetstider för helgområdet definierat i kombinationsrutan Använd helgområde ovan.
De här alternativen låter dig anpassa KOrganizers vyer:
Om sammanfattningen för en händelse är längre än som får plats i den nuvarande vyn, visas inte de återstående tecknen. Markera Aktivera verktygstips visande en sammanfattning av händelser om du vill att hela sammanfattningen ska visas när muspekaren hålls över händelsen några sekunder.
Den här kryssrutan ändrar visning av uppgifter i dags-, vecko- och månadsvyerna i agenda (dag och vecka) och månadsvyer. Om du har för många uppgifter som har tillhörande färdigdatum, kan du vilja stänga av dem för att undvika röran.
Alternativ för datumnavigering:
Om kryssrutan Visa händelser som återkommer dagligen i datumnavigatören är markerad visas dagar som har dagligen återkommande händelser med fetstil i datumnavigatören.
Om kryssrutan Visa händelser som återkommer veckovis i datumnavigatören är markerad visas dagar som har veckovis återkommande händelser med fetstil i datumnavigatören.
Alternativ för Agendavy:
Genom att använda skjutreglaget kan du styra höjden på raderna i agendavyn.
Det här alternativet låter dig ändra antal dagar i menyalternativet i menyn .
Den här kryssrutan visar eller döljer en röd linje i dags- eller veckovyn som anger aktuell tid (Marcus Bains rad). Raden ger dig en indikation om hur mycket tid som är kvar till exempelvis ett möte äger rum.
Den här kryssrutan visar eller döljer sekunder i aktuell tid (Marcus Bains rad).
Markera rutan för att automatiskt starta händelseeditorn när du markerar ett tidsintervall i dags- och veckovyerna. Dra musen från starttiden till sluttiden för händelsen du planerar, för att markera ett tidsintervall.
Du kan tilldela olika färger till varje resurs med KOrganizer. Den här kryssrutan sätter på eller stängar av användning av resursfärgen när uppgiften eller händelsen visas i agendavyn. Observera att om du inte tilldelar olika färger, är det inte meningsfullt att använda funktionen, eftersom KOrganizers standardinställning är att använda samma färg för alla resurser.
Välj om alla kalendrar ska sammanfogas i en agendavy, varje kalender ska visas i sin egen agendavy, eller om båda vyerna ska vara tillgängliga via flikar.
Alternativ för Månadsvy:
Den här kryssrutan visar eller döljer cellrullningslisterna i månadsvyn. Även om du markerar kryssrutan visas rullningslisterna bara om de behövs.
Om markerar den här rutan visas månadsvyn i hela KOrganizer-fönstret istället för att dela fönstret med sidoraden (datumnavigering, uppgifter och kalenderresurser).
Du kan tilldela olika färger till varje kategori med KOrganizer. Om du markerar rutan, motsvarar händelsens eller uppgiftens färg i månadsvyn kategorifärgen, istället för att inte använda någon färg, eller bara resursfärgen. Observera att om du inte tilldelar olika kategorifärger, är det inte meningsfullt att använda funktionen, eftersom KOrganizers standardinställning är att använda samma färg för alla kategorier.
Du kan tilldela olika färger till varje resurs med KOrganizer. Om du markerar rutan, motsvarar händelsens eller uppgiftens färg i månadsvyn resursfärgen, istället för att inte använda någon färg, eller bara kategorifärgen. Observera att om du inte tilldelar olika resursfärger, är det inte meningsfullt att använda funktionen, eftersom KOrganizers standardinställning är att använda samma färg för alla resurser.
Alternativ för Uppgiftsvy:
Om du aktiverar det här alternativet visas uppgiftsvyn i hela KOrganizer-fönstret istället för att dela fönstret med sidoraden (datumnavigering, uppgifter och kalenderresurser).
Om du markerar den här kryssrutan, lägger KOrganizer automatiskt till en journalanteckning för varje färdig uppgift.
Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för tidraden.
Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för månadsvyn.
Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för agendavyn (dag, vecka och arbetsvecka).
Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för Marcus Bains rad (en röd linje i agendavyn som anger aktuell tid).
Välj färg som används för helgdagar, för markering och för särskilda händelsekategorier. Du kan välja en annorlunda färg för varje kategori. För många färger kan förstås vara förvillande, så använd ditt sunda förnuft. Användning av färg beror också på vyinställningarna.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja helgfärg. Helgfärgen används för helgnamn i månadsvyn och helgnummer i datumnavigatören.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja markeringsfärg. Markeringsfärgen används för att markera området som för närvarande är valt i agendan eller datumnavigatören.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja standardfärg för händelser. Standardfärgen för händelser används för händelsekategorier i agendan och (beroende på inställningarna) i månadsvyn. Observera att du kan ange en separat färg för varje händelsekategori nedanför.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja agendavyns bakgrundsfärg.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja agendavyn.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för uppgifter som ska vara klara idag.
Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för uppgifter som är försenade.
Den här gruppen låter dig tilldela en färg till varje kategori. Välj en kategori i kombinationsrutan, och klicka på knappen för att visa dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för kategorin. Beroende på vyinställningarna används färgen för att markera händelser och uppgifter som hör till kategorin i din agenda och i månadsvyn.
Den här gruppen låter dig tilldela en färg till varje resurs. Välj en resurs i kombinationsrutan, och klicka på knappen för att visa dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för resursen. Beroende på vyinställningarna används färgen för att markera händelser och uppgifter som lagras med resursen i din agenda och i månadsvyn.
Markera rutan för att automatiskt skicka e-post när händelser eller uppgifter som rör andra skapas, uppdateras eller tas bort. Brevet kan vara en inbjudan till deltagare i en händelse du skapat, återbud för en händelse du skapat, ett svar eller en uppdatering av din inbjudningsstatus, begäran om att en händelse ska ändras, etc. Markera alternativet om du vill använda grupprogramfunktioner (t.ex. om Kontact ställs in som en Kolab-klient i KDE).
När du markerar Skicka kopia till ägaren vid sändning av händelser, får du en kopia av alla e-postmeddelanden som KOrganizer skickar till mötesdeltagare åt dig.
Här kan du välja vilken typ av e-postöverföring du vill använda. Du kan antingen använda KMail eller kommandot sendmail (som måste vara installerat på systemet för att fungera).
Det här talar om för KOrganizer vilka ytterligare e-postadresser du har. Du kan lägga till, redigera eller ta bort ytterligare e-postadresser. E-postadresserna är de som du har förutom den som är inställt i dina personliga inställningar. Om du får en inbjudan till en händelse, men använder en annan e-postadress där, måste du ange den adressen här så att KOrganizer kan känna igen den som din egen, och lägga till objektet i din kalender.
Informationen om ledig-upptagen representerar ett tillgänglighetsschema. Genom att ange intervallen där man redan har tidigare utfästelser, kan andra undvika att arrangera möten under dessa perioder. Observera att bara tiderna publiceras, inte händelserna, orsakerna eller deltagare.
KOrganizer stöder att publicera och hämta information om ledig-upptagen, antingen manuellt eller automatiskt.
Fliken Publicera: Genom att publicera din information om ledig-upptagen, låter du andra ta hänsyn till din kalenders upptagetschema när du bjuds in till ett möte.
Aktivera alternativet om du vill att din information om ledig-upptagen ska laddas upp automatiskt. Observera att du kan hoppa över det här alternativet och välja att e-posta eller ladda upp din ledig-upptagen information via menyn Schema i KOrganizer.
Om ditt program är inställt för att fungera som KDE Kolab-klient, krävs detta inte. Kolab2-servern tar hand om att publicera din ledig-upptagen information och hanterar åtkomst av den från andra användare.
Om du väljer att automatiskt publicera din information, kan du ställa in tidsintervallet i minuter mellan varje uppladdning.
Ställ in antal kalenderdagar du vill ska publiceras och vara tillgängliga för andra.
Skriv in webbadressen till servern där ledig-upptagen information ska publiceras. Fråga serverns administratör efter informationen.
Exempel för en Kolab2-server: webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb
Skriv in inloggningsinformationen som gäller ditt konto på servern.
Särskilt för Kolab2-server: Registrera din unika identifierare (UID), normalt liknar din UID din e-postadress på Kolab2-servern, men den kan också vara annorlunda. I det senare fallet, skriv in din UID. Fråga serveradministratören om din UID om du inte känner till den.
Skriv in ditt lösenord här (inloggningslösenord på servern).
Markera det här alternativet om du vill att KOrganizer ska komma ihåg ditt lösenord och inte fråga dig varje gång du laddar upp din ledig-upptagen information.
Det rekommenderas inte att lagra lösenordet i inställningsfilen av säkerhetsskäl.
Fliken Hämta: Genom att hämta andra personers information om ledig-upptagen, kan du ta hänsyn till deras upptagna tidsschema när du bjuder in dem till en händelse.
Automatisera processen att hämta andra användares ledig-upptagen information. Fyll i rutan med serverinformationen nedan för att aktivera alternativet.
Den här inställningen låter dig ändra namnet på filen som hämtas från servern. Om du markerar alternativet, laddas en ledig-upptagen fil som heter användare@domän.ifb ner, annars hämtas användare.ifb. Fråga administratören om du inte är säker på hur alternativet ska ställas in.
Särskilt för Kolab2-server: Om du ställer in KOrganizer som en komponent för en KDE Kolab-klient (Kontact/Kolab) måste du markera alternativet.
Skriv in webbadressen till servern där ledig-upptagen information ska hämtas. Fråga serveradministratören efter informationen.
Exempel för Kolab2-server: webdavs://kolab2.com/freebusy/
Skriv in inloggningsinformationen som gäller ditt konto på servern.
Särskilt för Kolab2-server: Det rekommenderas att välja "Bli tillfrågad om vilken resurs att använda", om du avser att använda funktionen med delade korgar i Kolab-servern eller måste hantera flera konton med Kontact som KDE Kolab-klient. Det låter dig hålla ordning på de tillgängliga resurserna.
Skriv in ditt lösenord här (inloggningslösenord på servern).
Markera det här alternativet om du vill att KOrganizer ska komma ihåg ditt lösenord och inte fråga dig varje gång ledig-upptagen filerna hämtas.
Det rekommenderas inte att lagra lösenordet i inställningsfilen av säkerhetsskäl.
För mer information om att anpassa insticksprogram, se Kapitel 8, Insticksprogram
KOrganizer har tre verktygsrader: en huvudverktygsrad (med ikonerna Ny händelse, Ny uppgift, Skriv ut, Ångra, Gör om, Klipp ut, Kopiera, Klistra in, Sök, Gå bakåt, Gå framåt och Gå till idag), verktygsraden Vyer (för att välja mellan vyerna Vad står på tur, Lista, Dag, Arbetsvecka, Vecka, Nästa X dagar, Månad, Uppgiftslista och Journal), verktygsraden Schema (med Publicera information om objekt, Skicka inbjudan till deltagare, Skicka statusuppdatering och Öppna adressbok) och verktygsraden Filter som låter dig välja ett filter för KOrganizers vyer. Du kan anpassa verktygsraderna på olika sätt: Du kan lägga till nya ikoner, ändra ikonstorlek, ändra placering av verktygsraderna och lägga till textbeskrivningar till ikonerna.
Det finns två sätt att ändra placering för verktygsraderna:
Du kan högerklicka på verktygsraden för att visa . Ikonstorleken och textpositionen kan också justeras från den här menyn.
Du kan helt enkelt dra verktygsraden med handtaget vid vänsterkanten på varje verktygsrad, och släppa den var du vill. Titta också på andra enkla drag och släpp åtgärder.
Verktygsraderna kan anpassas på två ställen:
Uppsättningen med verktyg anpassas med menyalternativet ->.
Den grafiska stilen (ikonstorlek, textposition, etc.) justeras med . Högerklicka på verktygsraden för att komma åt menyn.
Den här dialogrutan låter dig anpassa valet av verktyg i verktygsraden. Visa den genom att välja menyalternativet ->.
Först måste du välja verktygsrad som du vill ändra. Alla åtgärder gäller för den verktygsrad som är vald i menyn längst upp i fönstret.
Det finns två rektanglar under verktygsradens rubrik: Tillgängliga åtgärder och Nuvarande åtgärder. Genom att använda vänster- och högerpilarna (placerade mellan rektanglarna) kan du lägga till ikoner från gruppen tillgängliga åtgärder i gruppen Nuvarande åtgärder. Verktygsraden kommer att ha alla ikoner som finns i rektangeln Nuvarande åtgärder. Uppåt- och neråtpilarna låter dig ändra plats för en ikon.
Kom ihåg att färre ikoner kan vara bättre, eftersom skärmen blir mindre rörig och därför är det lättare att hitta knapparna i verktygsraden du verkligen använder. Om du till exempel alltid klipper och klistrar med tangentbordets snabbtangenter, behöver du inte ikonerna Klipp ut, Kopiera och Klistra in.
Den här menyn låter dig ändra utseende på verktygsraderna. klicka på verktygsraden för att komma åt menyn.
Från början har inte ikoner någon tilldelad text. Du kanske föredrar att ha text under varje ikon, eller text vid sidan om varje ikon. Du kan också ha enkel text utan några ikoner.
Du kan ha verktygsraden lägst upp, längst ner, till vänster eller till höger. Om du väljer flytande placering, visas verktygsraden utanför KOrganizers huvudfönster och du kan flytta omkring den. Om du väljer ihopfälld, kommer verktygsraden att fällas ihop till en liten rektangel. Senare kan du klicka på rektangeln och verktygsraden visas igen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
KOrganizer tillhandahåller möjlighet att utöka programmet med insticksprogram.
Insticksprogrammen kan ställas in i KOrganizers huvudinställningsdialogruta. Välj -> eller -> inne i Kontact, och klicka på ikonen Insticksprogram i ikonlistan i dialogrutans sidorad.
Det här insticksprogrammet lägger till dagens nummer under året i agendavyn. Första februari är till exempel dag nummer 32.
Insticksprogrammet tillhandahåller judiska kalenderdatum förutom de Gregorianska kalenderdatumen. Du kan välja om du vill visa israeliska helgdagar, veckans parsha, Omers dag och/eller Chol HaMoed, i insticksprogrammets inställningsdialogruta.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
När KOrganizer startar, visas KOrganizers huvudfönster. Fönstret har flera olika delar: en menyrad, en verktygsrad, en månadskalender, en huvudruta med den nuvarande “vyn” av händelser och en uppgiftslista.
Menyerna ger tillgång till alla vanliga åtgärder som kan utföras med kalendern, inklusive spara, ladda, lägga till och ta bort händelser, uppgifter och journalanteckningar, utskrift med mera.
Observera att när KOrganizer används som kalenderkomponenten i Kontact skiljer sig menyerna från det fristående programmet.
Menyn ger tillgång till funktioner som rör hela kalendern.
Arkiv-> (Ctrl+N)Öppnar ett annat huvudfönster. Det här fönstret innehåller en kalender utan namn. Du kan använda det nya fönstret för att:
öppna samma kalender två gånger (välj menyalternativet -> och välj samma kalender som i originalfönstret)
ha två olika kalendrar öppna på samma gång (välj menyalternativet -> och välj en annan kalender).
skapa en ny kalender (välj menyalternativet -> för att ge den nya kalendern ett filnamn och spara den).
För mer information om åtgärden, se “Importera, exportera och hantera kalendrar”.
Arkiv-> (Ctrl+O)Öppnar en fildialogruta som låter dig välja en ny vCalendar eller iCalendar att ladda. Om du har gjort ändringar i den nuvarande kalendern, får du tillfälle att spara dem innan en ny laddas.
För mer information om åtgärden, se “Importera, exportera och hantera kalendrar”.
Arkiv->tillhandahåller en lista på de senast öppnade kalenderfilerna för snabb åtkomst, som låter dig gå förbi fildialogrutan helt och hållet.
För mer information om åtgärden, se “Importera, exportera och hantera kalendrar”.
Arkiv-> (Ctrl+S)När du väljer eller klickar på ikonen Spara, sparar KOrganizer kalendern på disk, och försäkrar att alla ändringar som du gjort blir ihågkomna. Om kalendern inte har ett namn, beter sig Spara som Spara Som.
För mer information om åtgärden, se “Importera, exportera och hantera kalendrar”.
Arkiv->Spara Som visar en fildialogruta där du kan välja ett annat namn än det nuvarande för kalendern. Det här är användbart om du har gjort ändringar som du vill spara, men du också vill hålla åtskilda från din “vanliga” kalender.
För mer information om åtgärden, se “Importera, exportera och hantera kalendrar”.
Arkiv->När du väljer , laddar KOrganizer kalenderns senast sparade version, och kastar alla ändringar som gjorts efter den senast sparades.
För mer information om åtgärden, se “Importera, exportera och hantera kalendrar”.
Arkiv-> (Ctrl+P)Välj eller klicka på ikonen Skriv ut för att skriva ut den nuvarande kalendern. Du kan ange ett datumintervall som ska skrivas ut (antingen för hand eller med kalenderkomponenten) och utskriftsstilen (dag, vecka, månad, uppgift och journal).
Om du har en annan iCalendar- eller vCalendar-fil någonstans, och du skulle vilja infoga dess innehåll i din egen kalender, lägga till som en ny resurs eller öppna den i ett nytt fönster, välj det här menyalternativet. Ett bra tillfälle att göra detta är om du till exempel har tagit emot en vCalendar med några händelser via e-post.
För mer information om åtgärden, se “Importera kalendrar”.
Om du har använt ical, ett populärt men äldre kalenderprogram för UNIX®, kan du vilja importera dina händelser och uppgifter direkt in i KOrganizer. Den här åtgärden läser filen .calendar i din hemkatalog och sammanfogar alla poster som den innehåller med din nuvarande kalender. Om några fel eller misstänkta saker händer under förloppet, blir du informerad med en meddelanderuta.
För mer information om åtgärden, se “Importera kalendrar”.
Den här åtgärden visar dialogrutan Hämta heta nyheter, som erbjuder en lista med kalendrar att ladda ner. Händelserna kan läggas till i din kalender.
För mer information om åtgärden, se “Uppladdning och nerladdning med Hämta heta nyheter”.
Du kan exportera kalendern eller en del av den som en HTML-fil, lämplig för att publicera på Internet.
För mer information om åtgärden, se “Exportera kalendrar”.
Den här åtgärden exporterar alla dina aktiva händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny iCalendar-fil.
För mer information om åtgärden, se “Exportera kalendrar”.
Den här åtgärden exporterar alla dina aktiva händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny vCalendar-fil.
För mer information om åtgärden, se “Exportera kalendrar”.
Den här åtgärden visar dialogrutan Ladda upp nyheter, som låter dig exportera kalendrar som innehåller händelser som kan vara användbara för andra, såsom ett konferensprogram, en lista med helgdagar, särskilda händelser, etc.
För mer information om åtgärden, se “Uppladdning och nerladdning med Hämta heta nyheter”.
Då och då bör du ta bort gamla händelser.
För mer information om åtgärden, se “Hantera dina kalendrar”.
Den här åtgärden tar bort alla färdiga uppgifter från din aktiva kalender.
För mer information om åtgärden, se “Hantera dina kalendrar”.
Arkiv-> (Ctrl+Q)När du väljer eller klickar på ikonen Avsluta, avslutas det nuvarande kalenderfönstret, och frågar dig om du vill spara den nuvarande kalendern om den har ändrats men ännu inte sparats.
Det här har ingen effekt på andra kalenderfönster som kan vara öppna. Du måste avsluta varje kalenderfönster vart och ett för sig.
Med menyn Redigera kan du redigera och söka efter händelser och uppgifter.
Menyalternativen , , och beter sig på samma sätt som i andra KDE-program. Med menyalternativet kan du hitta händelser och uppgifter i den nuvarande kalendern.
Redigera-> (Ctrl+Z)Ångra senaste åtgärd, eller med andra ord, återställ kalendern till tillståndet den hade innan den senaste åtgärden.
Redigera-> (Ctrl+Skift+Z)Gör om senaste åtgärd, eller med andra ord, återställ kalendern till tillståndet den hade omedelbart innan den senast ångrade åtgärden.
Redigera-> (Ctrl+X)Klipper ut händelserna som för närvarande är markerade till klippbordet, och tar bort dem från kalendern.
Redigera-> (Ctrl+C)Kopierar händelserna som för närvarande är markerade till klippbordet, men lämnar dem orörda.
Redigera-> (Ctrl+V)infogar klippbordets innehåll i din kalender. Klippbordet måste innehålla en giltig vCalendar eller iCalendar, som antingen har skapats av en tidigare klipp- eller kopieringsåtgärd eller från en markering som gjorts utanför KOrganizer. Du får en varning om klippbordets innehåll inte kan förstås.
Du kan alltid använda snabbtangenterna Ctrl+C och Ctrl+V för att på ett säkert sätt kopiera textdata från vilket annat program som helst till KOrganizers fönster för att redigera händelser och vice versa.
Redigera->Ta bort händelserna som för närvarande är markerade, och stryk dem från kalendern.
Redigera-> (Ctrl+f)Välj från menyn eller klicka på ikonen Sök för att hitta händelser, uppgifter och journalanteckningar enligt dess titel, beskrivning och/eller kategorier.
För mer information om åtgärden, se “Sökning”.
Det finns flera olika “vyer” tillgängliga för att visa händelser, uppgifter och journalanteckningar. KOrganizer är smart nog att komma ihåg vilken den senaste vyn är mellan sessioner, och nästa gång den startas, visas den senaste vyn.
I allmänhet ger varje vy en möjlighet att visa journalanteckningar, händelser och uppgifter som är begränsade till en viss tidsperiod eller visningsstil. Klicka på vilket objekt som helst för att välja det för ytterligare behandling. klicka på ett objekt för att visa en meny med alternativ som , och så vidare. Du kan också använda menyn för att utföra liknande åtgärder.
Visa->Byt visning till vyn Vad står på tur.
Den här vyn visar kommande händelser och uppgifter. Händelser och uppgifter visas en per rad.
För mer information om åtgärden, se “Vyn Vad står på tur”.
Visa->Byt visning till dagsvyn.
För mer information om åtgärden, se “Agendavyn”.
Visa->Byt visning till vyn med nästa X dagar, där X definieras i KOrganizers huvudinställningar.
För mer information om åtgärden, se “Agendavyn”.
Visa->Byt visning till vyn arbetsvecka.
Det här är samma som vyn vecka, utom att bara veckans arbetsdagar visas.
För mer information om åtgärden, se “Agendavyn”.
Visa->Byt visning till veckovyn.
Veckovyn tillhandahåller en vy som liknar dagsvyn. Händelser för sju dagar visas intill varandra. Alla funktioner som är tillgängliga i dagsvyn finns också i veckovyn.
För mer information om åtgärden, se “Agendavyn”.
Visa->Byt visning till månad.
För mer information om åtgärden, se “Agendavyn”.
Visa->Byt visning till listvyn.
För mer information om åtgärden, se “Listvyn”.
Visa->Byt visning till uppgiftslista.
För mer information om åtgärden, se “Uppgiftslista”.
Visa->Byt visning till journalvyn.
För mer information om åtgärden, se “Journalvy”.
Uppdatera eller uppfriskar den vy som visas för närvarande.
Använd den här undermenyn för att justera nuvarande vy att visa mer eller mindre data.
Du kan använda zoomåtgärderna i agendavyn (dags- och veckovyn) för att visa fler eller färre dagar ( och ), och fler eller färre timmar under dagen ( och ).
Den här undermenyn ger möjlighet att komma åt till filtren som redan skapats genom att använda dialogrutan Redigera filter. Välj filtret som ska användas i KOrganizers vy i undermenyn. Om du inte vill använda ett filter, välj Inget filter.
För mer information om att bläddra i KOrganizers vyer, se “Vyer i KOrganizer”.
Händelser->Välj Ny händelse... för att skapa en ny händelse
Du kan få en detaljerad beskrivning av händelsefönstret i avsnittet Skriva in händelser.
Händelser->Välj Ny uppgift... för att skapa en ny uppgift. Från början har uppgiften inget färdigdatum, men du kan ange ett.
Läs en detaljerad beskrivning av uppgiftsfönstret i avsnittet Skriva in uppgifter.
Välj Ny deluppgift för att börja skriva in en ny deluppgift. Deluppgiften kommer att ingå i uppgiften som för närvarande är markerad.. Från början har uppgiften inget färdigdatum, men du kan ange ett.
Läs en detaljerad beskrivning av uppgiftsfönstret i avsnittet Skriva in uppgifter.
Välj Ny journal... för att börja skriva en ny journalanteckning.
Välj Visa för att öppna en dialogruta som visar information om journalanteckningen, händelsen eller uppgiften som för närvarande är markerad.
Välj Redigera... för att redigera journalanteckningen, händelsen eller uppgiften som för närvarande är markerad.
Välj Ta bort för att ta bort journalanteckningen, händelsen eller uppgiften som för närvarande är markerad.
Välj Gör deluppgift oberoende för att koppla loss deluppgiftobjektet som för närvarande är markerat från dess överliggande uppgift och gör det till ett oberoende uppgiftsobjekt.
E-posta markerad händelse, uppgift eller journalanteckning på iCalendar-format.
För mer information om åtgärden, se “Publicera en händelse, uppgift eller journalanteckning”.
Skicka markerad uppgift eller händelse till deltagarna, och om nödvändigt, begär ett svar från dem.
För mer information om åtgärden, se “Skicka inbjudningar och behandla svar”.
Om du ändrade din status som deltagare, välj det här menyalternativet för att skicka din uppdaterade status (accepterar, möjlig, etc.) till objektets organisatör.
För mer information om åtgärden, se “Svara på en inbjudan”.
Om du planerar att ställa in en händelse eller uppgift, markera den och välj det här menyalternativet för att ge deltagarna ett återbud.
För mer information om åtgärden, se “Avbryta en händelse eller uppgift”.
Hämta den senaste versionen av den markerade händelsen eller uppgiften från organisatören.
För mer information om åtgärden, se “Hämta senaste versionen av en händelse eller uppgift”.
Skicka ett alternativt förslag till organisatören av markerad händelse eller uppgift.
För mer information om åtgärden, se “Skicka ett alternativt förslag”.
E-posta din information om ledig-upptagen till en eller flera e-postadresser.
För mer information om åtgärden, se “Information om ledig-upptagen”.
Ladda upp din ledig-upptagen information till grupprogramservern. Andra användare kan därefter hämta informationen.
För mer information om åtgärden, se “Information om ledig-upptagen”.
Klicka på menyalternativen i den här undermenyn för att visa eller dölja KOrganizers verktygsrader.
Välj det här menyalternativet för att visa eller dölja statusraden.
Klicka på menyalternativen i undermenyn för att visa eller dölja komponenter i KOrganizers sidorad. Observera att sidoraden bara är synlig när nuvarande vy inte använder hela fönstret.
Klicka på menyalternativet för att visa eller dölja knapparna i sidoradens resursvy.
Klicka på det här menyalternativet för att ställa in skrivbordets datum- och tidsformat. Observera att inställningen delas med andra skrivbordsprogram.
Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Redigera filter. Genom att använda dialogrutan kan du skapa, ta bort och redigera filter som påverkar vilka objekt som visas av KOrganizer.
Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Redigera kategorier. Med dialogrutan kan du skapa, ta bort och redigera kategorier för kalenderobjekt. Kategorier används för att organisera dina händelser och uppgifter i relaterade grupper.
Inställningar->Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Anpassa genvägar. Dialogrutan låter dig tilldela snabbtangenter till åtgärder i KOrganizer, och ställa in redan tilldelade snabbtangenter.
Inställningar->Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Anpassa verktygsrader. Dialogrutan låter dig lägga till, ta bort och ändra ordning på åtgärderna i KOrganizers verktygsrader.
Inställningar->Välj menyalternativet -> för att visa KOrganizers inställningsdialogruta.
För mer information om åtgärden, se “KOrganizers huvudinställning”.
Startar KDE:s hjälpsystem med början på hjälpsidorna för KOrganizer (det här dokumentet).
Ändrar muspekaren till en kombination av en pil och ett frågetecken. Genom att klicka på objekt i KOrganizer öppnas ett hjälpfönster (om det finns ett för just det här objektet) som förklarar objektets funktion.
Öppnar dialogrutan för felrapportering där du kan rapportera ett fel eller lämna ett förbättringsförslag.
Det här visar information om version och upphovsmän.
Det här visar KDE:s version och annan grundläggande information.
Det här är en referens till alla snabbtangenter och motsvarande beskrivning i handboken.
| Snabbtangent | Beskrivning |
|---|---|
| Ctrl+C | Motsvarar ->. Kopierar markeringen till klippbordet. |
| Ctrl+F | Motsvarar ->. Hitta data i den nuvarande kalendern. |
| F1 | Motsvarar ->. Hjälp för KOrganizer. |
| Ctrl+N | Motsvarar ->. Skapa och öppna en ny kalender. |
| Ctrl+O | Motsvarar ->. Öppna en kalenderfil i det nuvarande fönstret. |
| Ctrl+P | Motsvarar ->. Skriv ut den nuvarande kalendern. |
| Ctrl+Q | Motsvarar ->. Avsluta den nuvarande kalendern. |
| Ctrl+S | Motsvarar ->. Spara den nuvarande kalendern. |
| Ctrl+V | Motsvarar ->. Klistra in data från klippbordet. |
| Ctrl+X | Motsvarar ->. Klipp ut markeringen till klippbordet. |
| Beskrivning | Snabbtangent |
|---|---|
| Kopiera: Motsvarar ->. Kopiera markeringen till klippbordet. | Ctrl+C |
| Klipp ut: Motsvarar ->. Klipp ut markeringen till klippbordet. | Ctrl+X |
| Sök: Motsvarar ->. Hitta data i den nuvarande kalendern. | Ctrl+F |
| Hjälp: Motsvarar ->. Hjälp för KOrganizer. | F1 |
| Ny: Motsvarar ->. Skapa och öppna en ny kalender. | Ctrl+N |
| Öppna: Motsvarar ->. Öppna en kalenderfil i det nuvarande fönstret. | Ctrl+O |
| Klistra in: Motsvarar ->. Klistra in data från klippbordet. | Ctrl+V |
| Skriv ut: Motsvarar -> . Skriv ut nuvarande kalender. | Ctrl+P |
| Avsluta: Motsvarar ->. Avsluta nuvarande kalender. | Ctrl+Q |
| Spara: Motsvarar ->. Spara nuvarande kalender. | Ctrl+S |
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Många fönster innehåller knapparna , , , och . Du bestämmer om data som du skrivit in i fönstret ska sparas eller glömmas med de här knapparna.
Om du klickar på knappen , kommer ändringar som du gjort att glömmas, och alla alternativ återställs till förvalda värden.
Klicka på för att ta bort händelsen eller händelserna som du redigerar från kalendern helt och hållet.
När du klickar på knappen , blir dina ändringar ihågkomna, och KOrganizer stänger fönstret.
När du klickar på knappen , blir dina ändringar ihågkomna, och fönstret blir kvar på skärmen för ytterligare redigering.
Om du klickar på knappen , glöms din redigering, och KOrganizer stänger fönstret.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
I det här kapitlet får du lära dig andra användbara funktioner i KOrganizer: Vilka trick du kan göra genom att klicka med musen, och vilket samarbete som är möjlig mellan KOrganizer och Konqueror.
Du får också lära dig om att synkronisera med din PalmPilot™ eller motsvarande handdator.
Ett bra program för att komma åt en KDE-kalender från kommandoraden är KonsoleKalendar, som ingår i kdepim-paketet tillsammans med KOrganizer.
KOrganizer är lätt att styra med musen. De drag och släpp åtgärderna som stöds beskrivs i detalj nedan.
Storleken på vilken händelse som helst kan ändras med musen. Flytta helt enkelt muspekaren nära överkanten eller nederkanten på händelsen och dra kanten upp eller ner. På det här sättet kan du visuellt ändra start- och sluttid för händelsen. Det fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka.
Vilken händelse som helst kan bokas om med musen. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till en ny tidsposition. Det här fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka.
Händelser kan kopieras till andra datum som inte är synliga för tillfället. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till datumnavigatören till vänster om den nuvarande kalendern, eller till datumnavigatören i en annan kalender.
Du kan dock inte dra från en agenda i en kalender till en agenda i en annan kalender.
Verktygsrader kan dras på skärmen. Flytta muspekaren över verktygsradens handtag, och dra den till en ny placering på skärmen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Konqueror känner igen vCalendar-formatet som används av KOrganizer. Om du använder Konqueror för att bläddra till din kalender, visas den inne i Konqueror som ett riktigt objekt. Du kan utföra de flesta åtgärder med din kalender inne i Konqueror; och du behöver inte starta KOrganizer. Med teknisk jargong, beskrivs det här som att “bädda in vCalendar som en KPart inne i Konqueror”.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Synkronisering av handdatorer kan göras via KPilot. Välj -> och markera Kalender (KOrganizer) och Uppgifter (KOrganizer). Efter synkroniseringen ska kalendern och uppgifterna synas i KOrganizer.
Se Frågor och svar för ett av de mest vanliga synkroniseringsproblemen för PalmPilot™.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
| 11.1. | Kan jag importera mina gamla Ical-data? |
Visst! Följ instruktionerna i avsnittet Import från UNIX® Ical. | |
| 11.2. | Kan jag importera data från Microsoft® Outlook? |
Ja det kan du, men du måste först säga åt Outlook att exportera sina data till vCalendar-format. Därefter måste du kopiera data till din hemkatalog, klicka på ->, bläddra till filen och dubbelklicka på den. För mer information om att importera data från Microsoft® Outlook, kontrollera Kapitel 12, Korganizer seminarium: Outlook till VCalendar. | |
| 11.3. | Jag försöker synkronisera KOrganizer med min PalmPilot™, men ingenting händer. Vad måste jag göra mer? |
| |
| 11.4. | Kan jag använda ledig och upptagen tid med KOrganizer? |
Ja, följ instruktionerna i avsnittet Ledig-upptagen. |
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Den här versionen av KOrganizer seminariet “Outlook till vCalendar” publicerades 17 oktober, 2002. Se filen ChangeLog för mer information.
Observera att beskrivningen och skärmbilderna motsvarar version 3.1 av KOrganizer.
När du byter från att använda Microsoft® Outlook(R) till KDE:s KOrganizer för att hantera scheman och möten, vill du säkerligen exportera kalenderinformation från Outlook(R) och importera det till KOrganizer. Microsoft® Outlook(R)-programmet erbjuder en exportfunktion som kan spara ett möte till det vanligt förekommande standardformatet vCalendar.
Tyvärr exporterar Outlook(R) bara mötet du har valt, ett i taget. Det är inget problem om du bara vill överföra några få möten, men att överföre 200-300 möten som du kan ha i Outlook(R)-katalogen skulle inte vara särskilt roligt. Därför skapade Randy Pearson ett litet program som heter Outlook2VCal, som kan söka igenom och exportera alla möten till en vCalendar-fil på en gång.
Programmet Outlook2VCal 2.0 levereras som en komprimerad ZIP-fil, som innehåller programmet SETUP.EXE. Packa helt enkelt upp filerna med ditt favoritverktyg, som WinZip och kör programmet SETUP.EXE för att installera programmet på din Windows-dator. Det ska vara samma dator där du normalt kör Microsoft® Outlook 97(R), 2000(R) eller 2002(R).
Beroende på hur aktuellt systemet är, kan det hända att du blir uppmanad att starta om datorn under installationen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
När programmet har installerats, kan du köra det genom att använda ->->->. Då ska den här skärmen visas:
Outlook2VCal huvudfönster
Programmet försöker automatiskt kommunicera med Outlook(R) genom att använda OLE-automatisering. Om ett fel rapporteras, betyder det troligen att du inte har installerat Outlook(R).
Först måste du bestämma om du vill ha med information om helgdagar i den exporterade filen eller inte. Normalt ska du troligen inte göra det, så rutan Skip Holidays (Hoppa över helgdagar) är normalt ikryssad. Klicka därefter på knappen (Exportera), som visar en vanlig dialogruta för att spara en fil. Gå till önskad katalog, och skriv in filnamnet där du vill skapa den nya vCalendar-datafilen.
Outlook2VCal dialogruta för att spara fil
Beroende på säkerhetsinställningarna i Outlook(R), kan du se nästa skärm. Om du gör det, försäkra dig om att du tillåter åtkomst under en eller två minuter.
Outlook2VCal varningsmeddelande
Programmet visar förloppsmeddelanden i huvudfönstret, medan det laddar, konverterar och sparar dina möten. Här är en slutbild som visar hur en lyckad körning ser ut:
Outlook2VCal förloppsmeddelande
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
När du nu har exporterat möten från Outlook(R), är det sista steget att ladda in dem i KOrganizer. För över filen till datorn som kör KOrganizer (via nätverk, diskett, eller på annat sätt). Starta nu KOrganizer. Om du önskar, kan du skapa en ny kalender, eller öppna en befintlig.
Outlook2VCal import av data nummer 1
Välj nu menyalternativet ->->. Gå till eller skriv in namnet på vCalender-filen som du just fört över till datorn.
Outlook2VCal import av data nummer 2
KOrganizer frågar om du vill lägga till som ny kalender, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs, sammanfoga med befintlig kalender, vilket sammanfogar kalenderposterna med en befintlig resurs eller öppna i separat fönster, vilket låter dig visa och redigera kalendern, men inte lägger till den i standardvyn. För att lägga till kalenderposterna, välj ett av de två första alternativen, och klicka på .
När du klickat på knappen , så laddar KOrganizer möten från filen och uppdaterar kalendern.
Outlook2VCal import av data nummer 3
Spara den ändrade kalendern, och njut av att använda KOrganizer!
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Den första versionen av det här programmet (1.0) har provats på Microsoft® Windows 2000 Server(R) och Professional(R) där Microsoft® Outlook 2000(R) kördes. Vid försök att använda Microsoft® Outlook 97(R), misslyckas programmet fullständig.
Den andra versionen (2.0) rapporteras (åtminstone) fungera med Microsoft® Outlook 97(R), 2000(R), och 2002(R).
Om någon har hittat ett sätt att gå runt problemet, skicka gärna ett meddelande till Randy Pearson ((blueboy AT bamafolks.com)).
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Bidragsgivare:
Randy Pearson (blueboy AT bamafolks.com)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
KOrganizer
Program copyright 2000-2004, KDE-utvecklarna
KOrganizers hemsida finns på http://korganizer.kde.org
Om du upptäcker fel i eller ser utrymme för förbättringar av KOrganizer besök gärna http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html.
Bidragsgivare:
Reinhold Kainhofer (reinhold AT kainhofer.com)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Preston Brown (pbrown AT kde.org)
Dokumentation copyright 2000 Milos Prudek
Dokumentation copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org)
Dokumentation copyright 2004 Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Dokumentation copyright 2005 Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com)
Översättning Stefan Asserhäll (stefan.asserhall AT comhem.se)
Den här dokumentationen licensieras under villkoren i GNU Free Documentation License.
Det här programmet licensieras under villkoren i GNU General Public License.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Innehållsförteckning
KOrganizer är en del av KDE-projektet http://www.kde.org/.
KOrganizer finns i kdepim-paketet på ftp://ftp.kde.org/pub/kde/, KDE-projektets huvudsakliga FTP-plats.
Klicka på menyn i menyn för att se om Filofax (KOrganizer) redan är installerad på systemet. Om Filofax inte finns där, är det antingen inte installerat, eller också har kanske systemadministratören flyttat det någon annanstans.
KOrganizers hemsida finns på http://korganizer.kde.org
KOrganizer kräver KDE 3.4. Det kräver omkring 2 Mibyte utrymme i din KDE-systemkatalog. Dina kalendrar kräver ytterligare utrymme i din hemkatalog. Mycket stora kalendrar gör att KOrganizer blir långsammare, därför är en periodisk rensning att rekommendera.
KOrganizer behöver omkring 5 Mibyte minne för att köra, men det här kan variera beroende på plattformen och storleken på din kalender.
Alla bibliotek som krävs ingår i de standardiserade KDE-biblioteken (kdelibs). KDE:s baspaket (kdebase) måste också installeras för att kunna ändra lokala inställningar som datum- och tidsformat. KOrganizer själv finns i kdepim-paketet. Alla paket finns på KDE:s hemsida..
KOrganizers hemsida finns på http://korganizer.kde.org
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Ett verktyg för att välja datum inne i vissa inmatningsfönster, som händelseredigeringsfönstret. Det visas som en liten knapp till höger om datumfältet. När du klickar på knappen, ser du en kalendermånad. Använd pilarna för att gå till det önskade datumet, eller klicka på månadens namn eller årets nummer för att direkt gå till den önskade månaden eller året.
Kalendern som är i övre vänstra hörnet i KOrganizers fönster. Det är det huvudsakliga sättet att navigera bland datum, och välja bland dem. De enkla pilikonerna flyttar framåt och bakåt i tiden en månad i taget, medan de dubbla pilarna tillåter förflyttning ett år i taget. Dagens datum visas med en liten ruta. Datum som har schemalagda händelser visas i fetstil. Om du vill välja ett datum, klicka helt enkelt på det. Håll nere tangenten Ctrl och klicka på datumen om du vill välja flera intilliggande datum på en gång. Datumen visas i huvudrutan.
Återkommande händelser visas inte alltid. Du kan förbjuda visning av alla återkommande händelser i datumnavigatören. Hämta mer information i kapitlet Vyer.
Ett färdigdatum är helt enkelt datumet uppgiften måste vara avslutad. Om uppgiften till exempel är att du måste lämna tillbaka dina böcker till biblioteket innan 16:de november, så kallas det datumet “uppgiftens färdigdatum”
Normalt den största delen av skärmen, till höger om datumnavigatören. Den visar en vy av dagen, arbetsveckan, veckan eller månaden, listvyn eller uppgiftsvyn.
Höger musknapp kan bara användas i listvyn och uppgiftsvyn. Den visar en lokal meny. Vänster musknapp kan användas i alla vyer.
Informationen om ledig-upptagen är en uppsättning upptagna tidsintervall. Genom att ange intervallen där man redan har tidigare utfästelser, kan andra undvika att arrangera möten under dessa perioder. Observera att bara tiderna publiceras, inte händelsernas titlar, beskrivningar eller deltagare. Med andra ord är informationen om ledig-upptagen tillgänglighetsschemat.
När du lägger till deltagare i händelsen, behöver du veta om de är upptagna eller lediga just den tiden innan du skickar ut inbjudningarna. Om deltagarna gör sin information om ledig-upptagen tillgänglig, kan KOrganizer hämta informationen och visa den under fliken Ledig-upptagen i dialogrutan Redigera händelse.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team