summaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/tde-i18n-nl/docs/tdepim/korganizer/group-scheduling.docbook
blob: 7a91091f697ddf4fd0e31e9416e585ef577bdf09 (plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
<chapter id="group-scheduling-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author
><firstname
>G&uuml;nter</firstname
> <surname
>Schwann</surname
> <affiliation
><address
><email
>vogel@sbox.tugraz.at</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Oorspronkelijke auteur</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Cornelius</firstname
> <surname
>Schumacher</surname
> <affiliation
><address
><email
>schumacher@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Aanvullende teksten</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Klaus</firstname
> <surname
>St&auml;rk</surname
> <affiliation
><address
><email
>staerk@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Aanvullende teksten</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"
><firstname
>Eric</firstname
> <surname
>Bischoff</surname
> <affiliation
><address
><email
>e.bischoff@noos.fr</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Editor</contrib>
</othercredit>

&Tom.Albers;&Sander.Koning;&Natalie.Koning; 

</authorgroup>

<abstract>
<para
>Deze &korganizer; handleiding <quote
>Groepsplanning</quote
> is gepubliceerd op 17 oktober 2002. Bekijk de <filename
>ChangeLog</filename
> voor details.</para>
<para
>Merk op dat de beschrijvingen en schermafdrukken verwijzen naar versie 3.1 van &korganizer;.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword
>tdepim</keyword>
<keyword
>KOrganizer</keyword>
<keyword
>KOrganizer handleiding</keyword>
<keyword
>Groeps</keyword>
<keyword
>planning</keyword>
</keywordset>
<date
>2002-10-17</date
> <releaseinfo
>3.1</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>&korganizer; handleiding: Groepsplanning</title>

<sect1 id="group-scheduling-overview">
<title
>Inleiding</title>

<para
>Sinds versie 3.0 van &korganizer; wordt het delen van afspraken binnen een groep ondersteund. Dit betekent dat u zelf evenementen en bijeenkomsten kunt organiseren voor een groep. Het delen van een kalender met een groep gebruikt een rechtstreekse verbinding tussen twee computers, met e-mail als medium om te communiceren. </para>

<para
>Indien u bijvoorbeeld een evenement wilt organiseren, creëert u zoals gebruikelijk een evenement in &korganizer;. Bij het evenement kunt u de deelnemers selecteren uit het &kde;-adresboek. U kunt dit doen door de adressen te selecteren uit het daarvoor bedoelde venster in &korganizer; of door het adres vanuit het &kaddressbook; naar het evenement te slepen. Klik vervolgens op <guiicon
>Verzoeken</guiicon
> op de werkbalk en het evenement zal automatisch per e-mail naar alle deelnemers worden verstuurd. De deelnemers ontvangen een e-mail met alle relevante informatie over het evenement en, wanneer zij dit zo hebben ingesteld in &kmail;, het evenement wordt automatisch in hun &korganizer; geplaatst. Zij kunnen op het voorstel reageren door de afspraak te accepteren, te weigeren of door een tegenvoorstel te doen. Alle informatie wordt dan weer via e-mail naar de organisator van het evenement gestuurd en de gegevens van het evenement worden automatisch bijgewerkt met de binnengekomen gegevens. </para>

<para
>Nog een voorbeeld: stel, u speelt in een band en zo af en toe wordt er een concert georganiseerd. Om uw fans op de hoogte te brengen van de concerten gebruikt u een discussielijst. Indien u &korganizer; gebruikt om de concerten te organiseren, kunt u op het pictogram <guiicon
>Publiceren</guiicon
> op de werkbalk klikken , vervolgens het e-mailadres van de discussielijst opgeven en de gegevens van het evenement worden naar de discussielijst gestuurd. De ontvangers die ook &korganizer; gebruiken, krijgen vervolgens de concerten automatisch in hun kalender te zien. </para>

<para
>Uiteraard hebt u volledige controle over welke gegevens er daadwerkelijk in uw agenda worden geplaatst. U kunt eeenvoudig voorkomen dat er gegevens in uw kalender verschijnen door de e-mail te weigeren die niet voor u bedoeld is of waarin u niet geïnteresseerd bent. </para>

<para
>Groepsplanning gebruikt open standaarden: iTIP (RFC 2446) en iMIP (RFC 2447). Deze standaarden zijn gebaseerd op iCalendar, het onderliggende bestandsformaat van &korganizer;. Doordat deze standaarden gebruikt worden is het mogelijk om gegevens uit te wisselen tussen gebruikers van toepassingen die deze standaard ondersteunen, zoals Evolution en Outlook. </para>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-setup">
<title
>&korganizer; instellen voor groepsplanning</title>

<para
>In het dialoogvenster "Instellingen" van &korganizer; zijn er twee tabbladen die van belang zijn voor de groepsplanning. Alleereerst kunt u uw naam, e-mailadres en e-mailprogramma instellen. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_setup1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>&korganizer; instellen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Op het tabblad <guilabel
>Groepsplanning</guilabel
> kunt u aangeven wat er met de e-mailberichten van de planner gedaan moet worden. U kunt instellen dat de berichten <guilabel
>Onmiddellijk verstuurd</guilabel
> mogen worden of eerst in het <quote
> postvak uit</quote
> geplaatstmoeten worden. Wij adviseren om <guilabel
>Onmiddellijk verstuurd</guilabel
> te gebruiken als u een vaste internetverbinding hebt en <guilabel
>geplaatst in postvak uit</guilabel
> als u een inbelverbinding gebruikt. </para>

<para
><guilabel
>Geplaatst in postvak uit</guilabel
> heeft als voordeel dat u de berichten kunt controleren voordat ze verzonden worden. In het veld <guilabel
>Additionele e-mailadressen</guilabel
> kunt u al uw e-mailadressen opgeven die u gebruikt (inclusief e-mailadressen die alleen maar doorgestuurd worden naar andere e-mailadressen). Indien u maar één e-mailadres gebruikt, dat al vermeld staat op het tabblad <guilabel
>Persoonlijk</guilabel
>, kunt u dit veld leeg laten. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_setup2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>&korganizer; instellen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>De laatste stap voor het instellen van de groepsplanning in &korganizer; is het aanmaken van een filter in uw e-mailtoepassing. Het filter moet elke e-mail <quote
>doorsluizen via</quote
> een script genaamd <application
>korganizerIn</application
>. Dit script wordt standaard met &korganizer; meegeleverd en kan in dezelfde map als de &korganizer;-toepassing (bijv.: <filename
>/opt/kde3/bin</filename
>) gevonden worden. Op onderstaande schermafdruk ziet u een voorbeeld van de instellingen van &kde;'s e-mailtoepassing <ulink url="http://kmail.kde.org"
>&kmail;</ulink
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_filter.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>&kmail;-filter</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-organizing1">
<title
>Een evenement organiseren, voorbeeld nummer 1</title>

<para
>Om een evenement voor een groep te organiseren, creëert u een normaal evenement en voegt u alle deelnemers toe op het tabblad "Deelnemers". De gemakkelijkste manier om een deelnemer toe te voegen is door op de knop &quot;Adresboek&quot; te klikken en de deelnemer uit het &kde; adresboek (&kaddressbook;) te selecteren. </para>

<para
><guilabel
>Functie</guilabel
> beschrijft de functie van de deelnemer op het evenement, bijvoorbeeld Deelnemer of Leider. <guilabel
>Status</guilabel
> maakt duidelijk of een deelnemer de deelname heeft geaccepteerd of geweigerd. Weeg zorgvuldig deze instellingen af. Activeer <guilabel
>Antwoord aanvragen</guilabel
> indien u wilt dat de deelnemer op uw verzoek antwoordt. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_attendee1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Deelnemer aan evenement</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Wanneer u het nieuwe evenement hebt toegevoegd, ziet u bij het evenement een "Tux" (zie het evenement <quote
>Meeting</quote
> in het midden van onderstaande schermafdruk). Dit pictogram geeft aan dat u de organisator van het groepsevenement bent. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_korganizer1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>het pictogram "Organisator"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Om een evenement te publiceren, klikt u op het evenement om het te selecteren en kiest u vervolgens <guimenuitem
>Publiceren...</guimenuitem
> in het menu <guimenu
>Plannen</guimenu
>. Uw e-mailprograma zal gestart worden en de informatie van het evenement zal in een nieuw op te stellen bericht ingevuld worden. U hoeft alleen de e-mailadressen in te vullen van de mensen die op de hoogte gebracht moeten worden van het evenement. Nadat u op <guibutton
>OK</guibutton
> geklikt hebt, zal het evenement rechtstreeks naar de opgegeven e-mailadressen verzonden worden of -afhankelijk van de instellingen- in <quote
>Postvak uit</quote
> geplaatst worden. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_publish.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Evenement publiceren</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>De tweede methode om een evenement te publiceren is het sturen van <quote
>Verzoeken</quote
> naar de deelnemers met daarbij de vraag om te antwoorden. De ontvangers van het bericht kunnen het verzoek tot deelname aan het evenement accepteren of weigeren. Om het evenement op deze wijze te publiceren selecteert u het evenement (u moet daarvan wel de organisator zijn) en vervolgens kiest u <guimenuitem
>Verzoeken</guimenuitem
> in het menu <guimenu
>Plannen</guimenu
>. </para>

<para
>Wanneer &korganizer; ingsteld is om <quote
>Postvak uit</quote
> te gebruiken, kunt u het te versturen evenement zien door <guimenuitem
>Uitgaande berichten</guimenuitem
> in het menu <guimenu
>Plannen</guimenu
> te kiezen. <guiicon
>Berichten verzenden</guiicon
> in het <quote
>Postvak uit</quote
> verstuurt alle berichten die zich daar bevinden. U kunt de berichten eventueel verwijderen door op de knop <guiicon
>Verwijderen</guiicon
> te klikken. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_outbox1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het "Postvak uit"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Dubbelklikken op het evenement toont de details: </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_show1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Details van het evenement</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-organizing2">
<title
>Een evenement organiseren, voorbeeld nummer 2</title>

<para
>Nadat u het evenement gepubliceerd hebt, ontvangt u na verloop van tijd een bericht terug van de deelnemers die u in voorbeeld nummer 1 hebt uitgenodigd. Open het <quote
>Postvak in</quote
> door <guimenuitem
>Inkomende berichten</guimenuitem
> in het menu <guimenu
>Plannen</guimenu
> te kiezen. Om er zeker van te zijn dat u alle inkomende berichten ziet, kunt u op de knop <guibutton
>Berichten ophalen</guibutton
> klikken. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_inbox1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het "Postvak in"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Er zijn vier typen inkomende berichten: Antwoord, Tegenvoorstel, Verzoek en Publiceren. Indien een bericht voor u niet interessant is, kunt u het weigeren door op de knop <guibutton
>Verwerpen</guibutton
> te klikken. Door op de knop <guibutton
>Accepteren</guibutton
> bij het type <quote
>Antwoord</quote
> te klikken wordt het evenement in uw kalender bijgewerkt. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_inbox2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het "Postvak in"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Door op <guibutton
>Accepteren</guibutton
> bij het type <quote
>Tegenvoorstel</quote
> te klikken verschijnt er een dialoogvenster met daarin het tegenvoorstel van de deelnemer. Indien u dat accepteert, zal het evenement worden bijgewerkt en naar alle deelnemers worden verstuurd. Indien u het weigert, blijft het evenement ongewijzigd. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_counter.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het dialoogvenster "Tegenvoorstel"</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-attendee">
<title
>Een deelnemer zijn</title>

<para
>Indien een nieuw evenement binnenkomt (type <quote
>Verzoek</quote
> of <quote
>Publiceren</quote
>), kunt u het toevoegen aan uw kalender door op de knop <guibutton
>Accepteren</guibutton
> te klikken. Indien het evenement verstuurd is via <quote
>Publiceren</quote
> hoeft u verder niets meer te doen. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_inbox2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het "Postvak in"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Indien het inkomende bericht van het type <quote
>Verzoek</quote
> was, heeft het evenement rechtsonder een pictogram. Dit pictogram geeft aan dat u een <quote
>Antwoord</quote
> zou moeten versturen aan de organisator. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_korganizer2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het pictogram "Antwoord"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Om alle evenementen te zien die een antwoord behoeven, kunt u de weergave <guilabel
>Wat komt er nu</guilabel
> gebruiken. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_whatsnext.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Wat komt er nu</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Voordat u een antwoord stuurt, is het verstandig om uw gegevens op het tabblad deelnemers bij te werken: </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_attendee2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het tabblad "Deelnemers"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Wanneer u dit gedaan hebt, zal bij het evenement een pictogram met drie "Tuxen" verschijnen om aan te geven dat u deelnemer van het evenement bent. Nu moet de organisator het alleen nog weten. U selecteert het evenement door erop te klikken. Kies vervolgens <guimenuitem
>Beantwoorden</guimenuitem
> in het menu <guimenu
>Plannen</guimenu
>. </para>

<para
>Indien u een tegenvoorstel wilt versturen, verplaatst u het evenement naar de door u gewenste datum en tijd en kiest u <guimenuitem
>Tegenvoorstel</guimenuitem
> in het menu <guimenu
>Plannen</guimenu
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_korganizer3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het pictogram "Tegenvoorstel"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Een andere mogelijkheid om te <quote
>Beantwoorden</quote
> is om niet eerst uw gegevens in het tabblad "Deelnemers" van het evenement te wijzigen, maar door <guimenuitem
>Beantwoorden</guimenuitem
> te kiezen en het dialoogvenster <guilabel
>Beantwoorden</guilabel
> te gebruiken waarin uw gegevens automatisch worden bijwerkt. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_reply.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het dialoogvenster "Beantwoorden"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Indien u gebruik maakt van het <quote
>Postvak uit</quote
>, kunt u het zojuist opgestelde antwoordbericht vinden in uw <quote
>Postvak uit</quote
>... </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_outbox2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Het "Postvak uit"</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>... en de details bekijken door erop te dubbelklikken: </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_show2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Details van het evenement</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-credits">
<title
>Dankbetuigingen en licentie</title>

<para
>Met dank aan:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term
>Originele auteur</term>
<listitem
><para
>G&uuml;nter Schwann <email
>vogel@sbox.tugraz.at</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Aanvullende teksten</term>
<listitem
><para
>Cornelius Schumacher <email
>schumacher@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Aanvullende teksten</term>
<listitem
><para
>Klaus St&auml;rk <email
>staerk@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Conversie naar DocBook</term>
<listitem
><para
>Eric Bischoff <email
>e.bischoff@noos.fr</email
></para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

&meld.fouten;&vertaling.tom;&nagelezen.natalie; 
&underFDL; </sect1>

</chapter>